¿Cómo conectar Excel a Data Studio?

Autor: | Última modificación: 25 de octubre de 2022 | Tiempo de Lectura: 3 minutos

Una de las desventajas de Google Data Studio es lo tedioso que puede ser el importar los datos que tienes en otras herramientas, como Excel, pues si haces algún cambio debes agregarlo manualmente a la herramienta. Al menos, así era antes. En este post, te vamos a mostrar cómo conectar Excel a Data Studio por medio de un plugin que te hará la vida más fácil. 

Conectar Excel a Data Studio

Hay múltiples aplicaciones que puedes usar para conectar Data Studio con Excel. En este caso, te vamos a mostrar Sheetgo, una herramienta que no requiere código y se usa para las hojas de cálculo y otras herramientas que pertenecen a Office. 

Cuando creas una conexión con Sheetgo, puedes ver la manera en la que, al conectar Excel a Data Studio, los datos pasan de una parte a otra. 

Otra de las herramientas que puedes usar para conectar Excel a Data Studio es Improbado, una plataforma ETL que extrae los datos de Excel y los transforma para subirlos directamente a Data Studio. 

En este caso, te mostramos cómo conectar Sheetgo. 

¿Cómo usar Sheetgo?

Realmente lo que hace la herramienta no es conectar Excel a Data Studio directamente. Lo que hace el plugin es conectar un archivo de Excel con los archivos de Google Sheets para que puedas conectar esta herramienta directamente con Data Studio de manera más sencilla. 

Tienes dos maneras de conectar Excel a Data Studio por medio de Sheetgo: una es por medio de Google Sheets y otra por medio de la aplicación de Sheetgo. 

Google Sheets

La manera más sencilla de conectar los diferentes archivos es por medio de un plugin en Google Sheets. Para encontrarlo solo debes ir a extensiones, complementos y agregar complementos.

conectar excel a Data Studio

En el cuadro de texto debes poner Sheetgo y te saldrá la opción.

encontrar el plugin en google

Lo único que debes hacer ahora es elegir Sheetgo y la extensión se agregará directamente a tu Google Sheets. 

empezar a usar el plugin

Empezar 

Para empezar con Sheetgo dentro de Google Sheets solo debes darle a start. Al ejecutarlo te saldrán dos opciones:

  • La primera es para importar datos de otro archivo.
  • La segunda es para exportar los datos que tienes en la tabla. 

La opción que debes elegir es la primera, pues la idea es poder conectar el archivo de Excel directamente. Aquí debes elegir el tipo de archivo, si es solo uno o múltiples archivos y, una vez le das los permisos, solo debes continuar. 

Configuración

Una vez seleccionas los archivos que quieres agregar, puedes configurar los tipos de datos que quieres importar. Por ejemplo, puedes filtrar algunos datos que no quieras recibir. 

configuración del plugin

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Una vez terminas de elegir los tipos de datos y la configuración, le das a guardar y la tabla se encarga de guardar los datos directamente. 

Aplicación Sheetgo

Por otro lado, puedes configurar y conectar Excel a Data Studio por medio de la aplicación de Sheetgo. Para esto, solo debes entrar con tu correo electrónico y te abrirá un panel principal. 

crear un conector en la aplicación

En este panel debes poner New Workflow para poder empezar a conectar los datos. Lo ideal es elegir Sheets y Excel para que la herramienta te muestre exactamente lo que quieres ver.

conectar con excel

Solo debes darle a la opción de conectar Excel con Google Sheets. 

Empezar

En este caso, sigues el mismo proceso de Google Sheets, en el que seleccionas el archivo de origen y luego seleccionas el archivo donde se importarán los datos. 

Conexión

Una vez que logras hacer la conexión, puedes configurar el tiempo que quieres que pase antes de que la herramienta llame los datos de Excel. Para esto debes ir a automatización.

automatizar la conección

Aquí puedes poner cuántas veces a la semana y a qué horas se actualizará la información que tienes. Finalmente, solo debes activarlo y automáticamente actualizará lo que necesitas.

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