Concepto de agregación en Excel

El concepto de agregación en Excel es uno de los valores más importantes que debes aprender si estás empezando a integrar la plataforma de Microsoft Excel, pues es necesario para realizar un mejor análisis de datos. Así pues, para que no te quedes atrás, te hablaremos acerca del concepto de agregación en Excel.

Concepto de agregación en Excel

Cuando estés profundizando en las tablas dinámicas, te vas a dar cuenta de que es primordial tener claro el concepto de agregación en Excel. Si bien el concepto de agregación es determinante en Excel, también lo es en el sector general del análisis de datos. Es fundamental entender los elementos que subyacen en la parte de atrás, ya que te permitirá analizar desde dos vertientes: por un lado, la vertiente análitica y, por otro lado, la vertiente visual.

Concepto de agregación

La agregación en Excel está determinada por la acción que realizamos cuando queremos integrar varias líneas o registros de una tabla en un solo lugar. Este proceso se realiza a partir de elementos llamados agregadores.

En la siguiente imagen hay un proceso de agregación. En la primera tabla encontramos valores desagregados en la columna 1: tres A, tres B y tres C, cada una con un valor correspondiente. Mientras tanto, en la columna agregada, encontramos que los valores han sido integrados en uno solo, por lo que solo encontramos una A, una B y una C.

Así pues, se podría agregar por común entre los valores, los cuales son valores distintos o únicos en la segunda tabla. De esta manera, estamos agregando los datos, ya que pasamos de múltiples valores a valores únicos.

Tabla dinámica

Para pasar de una tabla a otra y generar nuestros valores agregados, se utiliza la tabla dinámica de Excel. Esta es una herramienta a la que se le debe prestar cuidadosa atención, ya que tienes que tener claro qué ocurre con las diferentes columnas, valores o registros que están asociados a los valores que sí se pueden agregar.

Es por eso que la tabla dinámica te presta diferentes opciones para realizar esta agregación. Por ejemplo, puedes sumar todos los valores que corresponden a cada una de las letras, si son números. También puedes ejecutar las fórmulas de mínimo y máximo, si así lo requieres, para que devuelva los valores por cada una de las letras que se han agregado. También podrías sacar el promedio de los registros relacionados.

Ahora bien, ¿qué pasaría si el dato no es numérico? ¿Si tuvieras, por ejemplo, los datos soleado, lluvioso y nublado? Tendrías que empezar a pensar en conceptos como el de concatenar datos, podrías determinar el peso de cada uno de los datos relacionados.

De cualquier manera, podrás darle un mejor sentido a todos los valores que empiezan siendo desagregados, para obtener los objetivos definidos y seguir analizando tus datos.

Claves de la agregación

Por último, para que las lleves en tu mente cuando estés realizando un proyecto similar, te traemos dos claves para procesar la agregación:

• Identificar si necesitamos agregar una o más columnas de nuestra tabla de datos.
• Debemos definir qué operación queremos realizar con las columnas que no están siendo agregadas por la tabla dinámica.

Sigue aprendiendo sobre Excel

Has finalizado de leer este artículo y has aprendido acerca del concepto de agregación en Excel. Es el momento de seguir explorando acerca de cómo este concepto te ayudará a desarrollar bases mucho más perfeccionadas y útiles. No hay mejor forma para hacerlo que con nuestra formación intensiva de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp, que te ayudará a convertirte en profesional del sector en poco tiempo. ¡Apúntate pronto y transforma tu vida!