Conceptos básicos del project management

Autor: | Última modificación: 16 de enero de 2023 | Tiempo de Lectura: 3 minutos

¿Sabes cuáles son los conceptos básicos del project management y cómo lo definen?

El project management es un término que ha dado de qué hablar en los últimos años, pues ha determinado la organización y el desarrollo de proyectos de muchas de las empresas que existen hoy en día. La existencia de un project management es vital para que un proyecto pueda ejecutarse de forma organizada y exitosa. Así pues, ahora te explicamos algunos conceptos básicos del project management.

Conceptos básicos del project management

Dentro del mundo de la organización empresarial, es usual que te encuentres con una o varias personas encargadas del project management, según sea la extensión de la empresa. Por eso es necesario que conozcas qué es el project management y cuáles son sus conceptos básicos.

¿Qué es el project management?

El project management es el uso de conocimientos, habilidades, herramientas y otras técnicas específicas para que una compañía pueda ofrecer algo de valor a las personas y llevarlo a cabo con el mayor éxito que se pueda alcanzar.

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Algunos de los proyectos que se pueden desarrollar a partir del project management pueden ser:

  • Programas en los que se desarrolla software.
  • Construcción de un edificio.
  • Expansión de ventas a un nuevo sitio geográfico.

Un proyecto desarrollado con esta figura se divide en cinco pasos:

  1. Inicio.
  2. Planificación.
  3. Ejecución.
  4. Seguimiento.
  5. Cierre de proyecto.

¿Qué es un project manager?

Otro de los conceptos básicos del project management es la persona que ejecuta esta tarea. La figura de project manager se encarga de ejecutar cualquier tipo de proyecto de forma efectiva dentro de un lapso de tiempo preestablecido, con un presupuesto base y otro tipo de alcance definido. Un project manager es responsable de implementar la visión de un proyecto con un equipo y entregar resultados exitosos.

Así pues, debe encargarse de traducir objetivos organizacionales de cada proyecto que contengan sentidos bastante amplios en un plan de acción que se pueda lograr con el equipo que se ha formado.

Ser un project manager es uno de los perfiles más complejos que una persona puede tener, pues su rol es uno de los más versátiles y más amplios. Para alcanzar el éxito y otorgar satisfacción a su equipo, tendrá que participar en el equipo como un jugador, es decir, deberá ser un líder y un supervisor al mismo tiempo.

A su vez, deberá tener una variedad de habilidades para planificar, ejecutar y resolver problemas, así como liderar proyectos a través de todos los altibajos que se puedan generar.

¿Qué tiene que hacer un project manager?

Dentro de los conceptos básicos del project management y las tareas que debe realizar una persona encargada en el project management también está enfocarse en una serie de actividades, las cuales definen todo su rol en la organización de una empresa:

  • Desarrollo y ejecución del proyecto.
  • Establecer el cronograma del proyecto.
  • Gestión del equipo.
  • Deberá desarrollar sus cualidades de liderazo.
  • Deberá ser experto en el gestión de tiempo.
  • Deberá tener buenas habilidades de negociación.
  • Tendrás que mejorar la gestión de riesgos posibles que aparezcan a través del desarrollo de tu programa.
  • Deberá conocer programas para este fin, como la plataforma web de Trello.

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