Crear usuario en SQL Server: Aprende paso a paso

Es muy común que al iniciar en el camino de las bases de datos, surja el interrogante de cómo crear usuario en SQL Server, si es que te estás enfrentando a diversas situaciones sobre cómo administrar usuarios en este entorno. Algunos desarrolladores llegan a sentirse abrumados al principio debido a que SQL Server es una poderosa plataforma a la hora de gestionar bases de datos ya que posee numerosas funcionalidades y configuraciones. Así que, te explicaremos de forma sencilla y sin complicaciones, cómo crear usuario en SQL Server y que así puedas navegar por las complejidades de esta plataforma con facilidad. La idea es que puedas dominar esta tarea y avances en tu camino como desarrollador.

Aspectos a tener en cuenta antes de crear usuario en SQL Server

Para poder crear usuario en SQL Server, debes considerar varios aspectos clave, así garantizarás una implementación exitosa y segura. Aquí te enseñamos algunos:

1. Necesidades de acceso: Primero, evalúa las necesidades de acceso de los usuarios a la base de datos. ¿Qué tipo de acciones realizarán los usuarios en la base de datos? ¿Necesitarán solo acceso de lectura o también permisos para modificar datos o realizar cambios en la estructura de la base de datos?
2. Tipos de usuarios: Tienes que pensar qué tipo de usuario necesitas crear. ¿Será un usuario de SQL con inicio de sesión o un usuario de Windows/SQL con contraseña? La elección dependerá de si los usuarios tienen credenciales de inicio de sesión en el servidor SQL o si necesitas otorgar acceso a usuarios que no están autenticados en el servidor.
3. Seguridad: Considera los aspectos de seguridad al crear usuarios. Asegúrate de asignar permisos adecuados a cada usuario para limitar el acceso a las funciones y datos necesarios. Evita otorgar permisos excesivos que puedan comprometer la seguridad de la base de datos.
4. Nombre del usuario: Elige un nombre claro y descriptivo para el usuario. Así facilitarás la identificación y la gestión de usuarios en el futuro.
5. Contraseña: Si estás creando un usuario con una contraseña, asegúrate de establecer una contraseña segura que cumpla con las políticas de seguridad de tu organización. Considera opciones como exigir complejidad de contraseña o establecer políticas de expiración de contraseñas según sea necesario.
6. Base de datos predeterminada: Determina si el usuario necesitará una base de datos predeterminada al iniciar sesión en el servidor SQL. Esto puede variar según los requisitos del usuario y del sistema.
7. Idioma predeterminado: Define el idioma predeterminado del usuario si es relevante para su experiencia de uso de la base de datos.
8. Asignaciones adicionales: Considera si el usuario necesita estar asociado con certificados, claves asimétricas o credenciales de seguridad adicionales para acceder a recursos específicos dentro de la base de datos.

Al tener en cuenta estos aspectos antes de crear usuario en SQL Server, podrás configurarlos de manera adecuada y las necesidades específicas de acceso y seguridad de tu entorno de bases de datos quedarán cubiertas.

Tipos de usuarios más comunes

Ahora bien, para que entiendas aún más lo de crear usuario en SQL Server, te explicaremos los tipos de usuarios más comunes que encontrarás. Aunque hay otros tipos, nos enfocaremos en estos dos:

• Usuario de SQL con inicio de sesión: Este tipo de usuario es común para personas que administran SQL Server y aquellos que necesitan acceder a múltiples bases de datos en la instancia de SQL Server.
• Usuario de Windows o Usuario SQL con contraseña: Estos son usuarios ideales si necesitas otorgar acceso a una o varias bases de datos a personas o grupos que no tienen un inicio de sesión en el sistema.

Crear usuario en SQL Server paso a paso

Crea un inicio de sesión mediante SSMS

1. Explorador de objetos: Abre el Explorador de Objetos y expande la carpeta de la instancia de servidor donde deseas crear el nuevo inicio de sesión.
2. Nuevo inicio de sesión: Haz clic derecho en la carpeta «Seguridad», selecciona «Nuevo» y luego «Inicio de sesión…».
3. Nombre de inicio de sesión: En el cuadro de diálogo que se abre, en la página «General», escribe el nombre del usuario en el campo «Nombre de inicio de sesión».
   • Si prefieres buscar el usuario:
     • Selecciona «Buscar…».
     • Configura los tipos de objetos y la ubicación adecuada.
     • Escribe el nombre del usuario o grupo que deseas buscar.
     • Utiliza las opciones avanzadas si es necesario.
4. Autenticación: Selecciona entre «Autenticación de Windows» o «Autenticación de SQL Server« según tus necesidades.
5. Contraseña: Ingresa y confirma la contraseña para el nuevo usuario. Puedes aplicar diversas opciones de seguridad, como exigir directivas de contraseñas o forzar al usuario a cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión.
6. Otras asignaciones: Si es necesario, puedes asociar el inicio de sesión con un certificado, una clave asimétrica o una credencial de seguridad.
7. Configuraciones adicionales: Selecciona la base de datos predeterminada y el idioma para el inicio de sesión.
8. Aceptar: Finalmente, haz clic en «Aceptar» para crear el inicio de sesión con las configuraciones especificadas.

¡Y listo! Has logrado crear con éxito un usuario en SQL Server.

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