Detalles de formatos en Excel que debes tener en cuenta

Autor: | Última modificación: 16 de enero de 2023 | Tiempo de Lectura: 3 minutos
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¿Quieres descubrir algunos detalles de formatos en Excel que debes tener en cuenta?

Para aplicar reglas de colores sobre tus celdas, es necesario que conozcas los detalles de formatos en Excel. Todos estos te ayudarán a entender, de mejor manera, cómo funcionan los cuadros de diálogo con los que te encontrarás en esta tarea, pues algunos pueden parecer complicados y, como hay tantos, puedes confundirlos con cuadros de otro tipo de herramientas.

Así pues, a continuación te presentaremos algunos detalles de formatos en Excel que debes tener en cuenta cuando estés formateando tus celdas con diferentes colores.

Detalles de formatos en Excel que debes tener en cuenta

Como en cualquier tipo de desarrollo de programas o estrategias digitales, debes tener claros todos los funcionamientos de una plataforma o programa que vas a utilizar en el proceso para cumplir con tus objetivos. Es por eso que, con el fin de que conozcas Excel en profundidad para el análisis de datos en marketing digital, te contaremos todos los detalles de formatos en Excel que debes tener en cuenta.

En qué consisten los formatos

Antes de pasar al punto de los detalles, queremos recordarte en qué consiste la opción de configuraciones de los formatos en Excel. Estas opciones te permiten aplicar reglas de marcado de colores, según sean los requerimientos de tus bases de datos.

Esto surge a partir de los formatos condicionales, de dar un formato como tabla y de otorgar estilos de celda para las bases de datos.

Detalles de formatos en Excel que debes tener en cuenta

Si quieres saber más acerca de las opciones de los formatos en general, puedes explorar más sobre estas herramientas en nuestro artículo acerca de los formatos en Excel.

Detalles de la opción formatos

Ahora que recuerdas las características principales de la opción de formatos, podemos pasar a hablar acerca de los detalles que debes tener en cuenta para que no tengas ningún problema con los diferentes cuadros de diálogo que vas a encontrar.

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Un cuadro de diálogo en Excel está caracterizado por mostrar las distintas opciones que puedes configurar a partir de listas desplegables con varias opciones, así como etiquetas que te guiarán en el proceso.

En Excel, en la opción de formatos, encontrarás un cuadro de diálogo para crear una nueva regla de formato, que luce diferente según sea el sistema operativo que estás empleando.

En el siguiente par de imágenes, primero verás el cuadro de diálogo para crear una nueva regla en el sistema operativo de macOS, mientras que la segunda imagen es el cuadro de diálogo para crear una nueva regla de formato en Windows.

Detalles de formatos en Excel que debes tener en cuenta 1
Detalles de formatos en Excel que debes tener en cuenta 2

En cada uno de los cuadros vas a encontrar la opción para seleccionar el tipo de regla y el estilo que se le dará al formato preestablecido, así como otras características relacionadas con los valores que se calcularán y los colores que se aplicarán en las celdas.

Según sea el sistema operativo, encontrarás una organización diferente, pero que es sencilla si prestas la suficiente atención.

En conclusión, es importante que te familiarices con este tipo de cuadros, donde te solicitan información para la creación de formulas y otro tipo de acciones relacionadas en la hoja de cálculo de Excel. Además, tienes que diferenciarlo según sea el sistema operativo que estás utilizando.

¿Qué puedes hacer ahora?

Ahora que conoces estos detalles de formatos en Excel que debes tener en cuenta, no tendrás problema con esta opción, pues sabrás cómo funcionan los cuadros de diálogo con los que te encontrarás cuando estés trabajando con esta sección del inicio de la hoja de cálculo de Excel.

Si bien este es un concepto primordial, aún falta mucho por aprender, por lo que te recomendamos echarle un vistazo al temario del Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp. ¡Anímate a seguir aprendiendo y solicita información ahora!

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