Cuando eres un project manager, sabes que las pautas de delegación en fase de ejecución para un proyecto son de los conceptos más importantes que deberías conocer. Si todavía estás aprendiendo, las pautas de delegación en fase de ejecución son los puntos clave que deberías estudiar ahora mismo y, para ayudarte en este proceso, en este post encontrarás a qué hacen referencia cada una de estas pautas.

Pautas de delegación en fase de ejecución

El trabajo de un líder o de un project manager no es sencillo, no solo porque tiene varios proyectos que liderar, sino porque, además, tiene que estar pendiente de cada uno de los integrantes de sus equipos de trabajo y llevar un registro de las tareas que están realizando, así como evaluar sus resultados. Solo de esta manera podrá presentar un proyecto que cumpla con todos los objetivos.

Es por eso que una de las preguntas más realizadas por los project managers hace referencia a la delegación de tareas en un proyecto. A continuación te las presentamos.

Especificar los resultados esperados

La primer pauta que debes tener en cuenta como project manager es que tu equipo tiene que entender los resultados que esperas de la ejecución de sus tareas y que pueden llegar a cumplirlos. Por ello, centra tu explicación en el qué y no tanto en el cómo. También debes asegurarte de que el otro lo entienda y pueda realizarlo sin ningún problema. Por último, debes definir un margen temporal, con margen para hacer correcciones si son necesarias, que beneficie al proyecto, al cliente y, por supuesto, a tu equipo.

Asignar directrices

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Por otro lado, debes saber cómo se asignan las directrices para un grupo de tareas específicas. Se recomienda que sea la menor cantidad de directrices posible, por lo que debes evitar la delegación de los métodos. A su vez, tienes que tener identificados los caminos que podrían llevar al fracaso para compartir con tu equipo las cosas que no se deberían hacer. Además, debes asignar responsabilidades para el cumplimiento de la tarea y no solo el objetivo.

Identificar recursos

Como líder del trabajo, debes saber cuáles son los recursos que tu equipo necesita, ya sea a nivel de personal, técnico o económico, y debes facilitárselos. Debes preguntarte si estás disponible para responder las dudas que surjan acerca de las tareas y si eres asertivo para comunicar las soluciones.

Marco de evaluación

Otra de las pautas de delegación en fase de ejecución hace referencia a que tendrás que diseñar un marco de evaluación que tu equipo de trabajo conozca y entienda a la perfección. Aquí se identificará de qué modo se evaluarán los resultados de las tareas y cuál es el mejor momento para hacerlo. Todo esto lo puedes ir ejecutando mientras en aplicaciones como Trello.

Consecuencias

Por último, tienes que informar de las posibles consecuencias a tu equipo de trabajo. Tendrás que especificar todo lo que podría suceder, sea bueno o malo. También tienes que matizar las recompensas, así como ofrecer la visión de resultados para tu equipo de trabajo y la empresa en general.

Consejos para delegar tareas

Para resumir todas las pautas de delegación en fase de ejecución que te hemos presentado, ahora te mostramos una lista de consejos. Con estos puntos, podrás determinar qué debes delegar y qué no como project manager.

DEBES DELEGAR

Las tareas que puede realizar un integrante de tu equipo de trabajo tan bien o mejor que tú.
Las tareas que no es necesario que hagas tú.
Las tareas que ocupan mucho tiempo.
Las tareas que suponen una fuente de formación para los integrantes de tu equipo.

NO DEBES DELEGAR

Procesos relacionados con políticas o cualquier otra tarea vital.
La tarea de establecer los objetivos de un proyecto.
El liderazgo del equipo.
La coordinación y asignación de tareas.
Aspectos disciplinarios y motivacionales.

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