Plantilla de press release

La plantilla de press release que te presentaremos en este post te servirá para reproducir esta técnica en los próximos proyectos en los que te embarques. Un plantilla de press realease te puede sacar de apuros, ya que te ayudará a imaginar y plantear más variables acerca de tu posible usuario con los productos que generes.

A continuación, te contaremos en qué consiste esta herramienta y cómo luce una press release inspirada en esta plantilla.

Plantilla de press release

Es más fácil reproducir procesos con técnicas determinadas cuando tienes una plantilla a tu disposición. Por eso, a continuación te contaremos en qué consiste una nota de prensa y cuál es la plantilla de press release.

¿Qué es una press release?

Como te comentamos en nuestro artículo acerca del FAQ y press release de la etapa de working backwards, a diferencia del FAQ, la press release o nota de prensa es la herramienta que se emplea para imaginar cuál es la visión de un usuario sobre un producto o un proyecto.

De esta manera, vamos a avanzar en el tiempo para imaginar qué está sintiendo el usuario y qué piensa cuando está empleando un producto concreto. Esta es una gran herramienta, ya que te permitirá conversar, de forma más efectiva, con tu equipo de trabajo y presentarlo ante el project manager.

En una press release o nota de prensa deberás responder una serie de preguntas con tu equipo, para saber si está claro quién es el usuario, cuál es el problema y la oportunidad del proyecto, cuál es el beneficio más importante para el usuario, si refleja una propuesta convincente, si el testimonio del usuario refuerza el valor del usuario y, por último, si es posible visualizar la experiencia del usuario.

Plantilla como ejemplo

La plantilla de press release que se va a establecer a continuación nos sirve como ejemplo para reproducir la misma técnica en futuros proyectos.

Título: debe hablar sobre el valor o beneficio que se le aporta al usuario.

Párrafo 1: resumir en 3 o 5 frases la siguiente información:

• El usuario (quién, en dónde, qué).
• El problema.
• La solución.
• El valor o beneficio que el usuario experimenta.

Párrafo 2: descripción en 3 o 5 frases del problema u oportunidad detectados en el usuario. En este párrafo, se comparten las consecuencias negativas del problema, así como el potencial perdido de la situación. Incluye la solución de las siguientes variables:

• Contexto o situación del problema o la oportunidad para el usuario.
• Descripción del valor, del impacto o del dolor para el usuario.
• Otros detalles relacionados con la frecuencia, el número de personas afectadas y los ejemplos.

Párrafo 3: descripción en 3 o 5 frases del plan para resolver la situación para los usuarios:

• ¿Cuál es la solución?
• ¿Cuál es nuestra aproximación?
• ¿Cómo funciona?
• ¿Cuál es el valor del beneficio al usuario?

Párrafo 5: se relata en modo de testimonio cómo se siente el usuario con la propuesta del proyecto en 3 o 4 frases. De esta manera, el usuario va a relatar la proposición de valor, por lo que debe sonar como algo que el usuario comentaría. Tendrás que tener en cuenta:

• Ponerlo como una proposición de valor, como: problema + solución = beneficio del usuario.
• ¿Qué es lo que más le importa al usuario?

Párrafo 6: se describe en 3 o 5 frases lo que un líder de la compañía piensa y por qué cree que es importante para la compañía. Se deberá elegir un líder relevante, que tiene que ser específico, claro y preciso.

• ¿Cuál es el valor que le aportamos al usuario?
• ¿Cuál es la valor de negocio para la compañía?

De esta manera, estarás listo para completar tu propia press release o nota de prensa.

Ahora que tienes esta plantilla de press release, te resultará más fácil utilizar esta herramienta para la realización de tu metodología design thinking de project management. Esta es un gran herramienta para determinar variables que necesitas para formular o imaginar el perfil de tu futuro usuario.

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