¿Cómo hacer la preparación de datos en Google Sheets?

Autor: | Última modificación: 18 de octubre de 2022 | Tiempo de Lectura: 3 minutos

Cuando quieres empezar a visualizar tus datos y quieres crear informes que puedes mostrar a tus clientes, hay un paso que debes hacer sí o sí y que no deberías saltarte: la limpieza de los datos. En este post, te mostramos la preparación de datos en Google Sheets para que puedas pasarlos directamente a Google Data Studio o bajarlos para la plataforma de tu gusto. 

Preparación de datos en Google Sheets

Generalmente, nos enseñan que lo más importante es limpiar los datos directamente en la plataforma donde queremos trabajar, pero lo cierto es que los datos deben estar más que listos antes de ingresar a la plataforma de visualización. Si no lo están, podrías entorpecer los procesos que vienen después o los informes pueden no generarse de manera correcta. 

Ten en cuenta que las fórmulas y otros elementos que vamos a presentar tienen su equivalente en excel, por lo que puedes hacer las revisiones directamente en esa herramienta también. 

Revisión de datos

Explorar

Una de las primeras cosas que puedes hacer para empezar con la preparación de datos en Google Sheets es darle a explorar una vez tienes tus datos en la herramienta. Cuando le das a explorar en la parte inferior derecha del panel, puedes encontrar algunos datos destacados que te pueden servir para interpretar tus datos. 

También puedes ir a la pestaña datos>estadísticas de columna. En esta, podrás encontrar resúmenes generales de los datos que te pueden dar una idea de exacta d e qué es lo que debes cambiar para poder tener los datos de manera organizada.

Datos importantes

Más que ser parte de la preparación de datos en Google Sheet, es una función útil que tiene la herramienta que también te da una idea del análisis que puedes hacer con tus datos. 

En la parte inferior derecha al lado de explorar, cuando seleccionas una columna, vas a encontrar unos datos. Si pones el cursor sobre estos, vas a abrir un panel donde te va a decir la suma de los datos, la media, los valores mínimos y máximos y otros datos importantes sacados de los datos básicos que tienes. 

Limpieza de datos

Ya podemos empezar con la limpieza de datos, que es el paso más importante dentro de la preparación de datos en Google Sheets.

Duplicados 

Una de los tipos de datos que se deben arreglar y que suelen pasarse por alto son los duplicados, que llegan a ser un problema para los informes finales a la hora de crearlos. Google Sheets tiene una herramienta que nos ayuda con este tipo de datos, pues los borra sin necesidad de tener que buscarlos. 

Para esto debes ir a datos>borrado de datos>quitar duplicados. 

quitar los duplicados

Para poder usarla, solo debes elegir toda la tabla en la que se encuentran los datos y ya, a partir de estos, borrar los que no necesitas. 

Otra manera es por medio de sugerencias de borrado. Estas te permiten ver exactamente qué datos vas a quitar, para que puedas llevar un mejor control en caso de que algunos de esos duplicados sean importantes. 

Organizar

Otra parte importante dentro de la preparación de datos en Google Sheets es entender los datos y saber exactamente a qué quieres darle prioridad y qué quieres mostrar. Puede ser que algunos de los datos que quieres mostrar en tus informes no estén separados de la manera correcta, así que tienes que separar datos u organizarlos. 

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Para poder hacer esto, tienes varias opciones. Una de ellas es dividir desde datos>dividir texto en columnas.

dividir los textos en columnas

Aquí te dará unas opciones para que la herramienta sepa de qué manera exactamente quieres que se haga la separación. 

dividir los textos

Una vez escoges exactamente cómo quieres que lo haga, la herramienta separará los datos. 

Null

Otro de los pasos importantes para la preparación de datos en Google Sheet es deshacerse de los null. Para esto, puedes usar herramientas como filtrar.

hacer filtros en columnas

Puedes elegir una columna o fila donde quieras aplicar el filtro. Una vez lo tengas, puedes elegir exactamente qué quieres filtrar.

elegir los tipos de filtro

En este caso, queremos filtrar los espacios vacíos y, directamente, eliminar las columnas que no nos sirvan. 

En resumen, estos son los pasos que deberías seguir para empezar con la preparación de datos en Google sheet.

preparación de datos en Google Sheets

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