Saber qué es el método o la tecnología SMART en project management es uno de los conceptos más importantes por aprender, sobre todo si participas en el equipo de trabajo de un proyecto o si eres quien lo guía, es decir, cuando seas un project manager.
La tecnología SMART, por lo tanto, es distintiva dentro de la etapa de planificación de un proyectos. Las razones de esto te las presentaremos en el presente artículo.
¿Qué es el método o tecnología SMART?
El método o tecnología SMART es una práctica que se realiza para evaluar críticamente los objetivos que se proponen en la fase de planificación de un proyecto bajo la técnica de project management. Este es un método que busca reducir el riesgo de los objetivos que se plantean y que también le ayuda al project manager a establecer los objetivos de forma clara, bien definida y de forma alcanzable, en términos económicos, prácticos y de organización.
Cada una de las letras de la palabra SMART posee una representación o valor en específico, como puedes ver en la siguiente imagen.
Así pues, las letras que forman SMART se detallan de la siguiente forma:
- S para specific o específico, que define que un objetivo debe ser específico, claro y conciso. No debe llevar a la duda por parte de los integrantes del equipo o los supervisores del proyecto. Así pues, debe ser tan personalizado como sea posible, ya que no tendrás que preocuparte por si te vas por las ramas.
- M para measurable o medible, que determina que un objetivo debe ser cuantificable, es decir, que podamos obtener registros sobre los objetivos, sobre lo cerca o lejos que estamos de cumplirlo.
- A para attainable o alcanzable, que indica si tu objetivo es posible o si puedes alcanzarlo en los términos de tiempo que has establecido. Los objetivos deben estar dentro de tus capacidades y habilidades económicas.
- R para realistic o realista, que determina lo realista que es tu objetivo, así como si puede realizarse en la coyuntura actual y con los recursos que se poseen.
- T para timely u oportuna, que decreta cuánto tiempo debes utilizar para alcanzar este objetivo, además de si tienes un plazo de tiempo definido y si ese plazo es óptimo para el desarrollo, ejecución y cierre de tu proyecto. Esto es importante debido a que, si toma más tiempo del necesario, puede que se generen otro tipo de problemas para el desarrollo de otras actividades y objetivos del proyecto.
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Gracias a este artículo que acabas de leer, has aprendido qué es el método o la tecnología SMART en project management, por lo que ya puedes implementarla en tus proyectos futuros. Esta te permitirá sacarle el mayor provecho a cada una de las frases de desarrollo y, en especial, de la formulación de los objetivos.
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