Agregación con varias columnas en Excel

La agregación con varias columnas en Excel es una de las acciones que más se realiza cuando se emplean las tablas dinámicas en la hoja de cálculo. Por esto es importante saber cómo funcionan este tipo de procesos, para conocer cómo actúan los datos y qué se puede hacer para que sean mucho más accesibles para la visualización, revisión y análisis posterior. Así pues, para que puedas convertirte en un experto, te lo contamos todo acerca de la agregación con varias columnas en Excel.

En qué consiste el concepto de agregación

Antes de hablar de cuál es el proceso de agregación con varias columnas en Excel es importante que entiendas en qué consiste este concepto y cómo se utiliza para el trabajo con datos. El concepto de agregación se refiere a la idea de integrar dos o varias líneas o registros de una misma tabla de datos. Todo esto se hace a partir de agregadores que se establecen en las tablas dinámicas de Excel.

Se pueden agregar, por ejemplo, tres líneas que están etiquetadas con la misma letra o con el mismo número, que pueden ser tres A o tres números 6.

Agregación con varias columnas en Excel

Ahora ya entiendes el concepto de agregación desde la perspectiva de una sola dimensión o columna, pero es importante que también conozcas cómo es el concepto de agregación con varias columnas.

Para ello, vamos a entablar un ejercicio práctico donde relacionamos varios datos referentes a los productos, ingresos de estos productos y países donde se generan.

Ejercicio práctico

En primer lugar, nos encontramos con una tabla de datos, donde están seleccionadas dos columnas: la del país y la del producto. Como puedes ver, en los campos de las tablas dinámicas se relacionan los valores de las tablas.

Los números de los campos de la tabla dinámica hacen referencia a:

1. Conjunto de datos que potencialmente podemos utilizar en la tabla dinámica.
2. Columnas seleccionadas para agregar los datos, es decir, las columnas de país y producto. Así pues, estas son las claves de agregación, ya que cada uno tiene unos valores únicos que deben ser agregados.
3. Operaciones que queremos realizar con los valores de las columnas agregadas.
4. Incorporar dimensiones o columnas que filtren filas que cumplan una condición. La interpretación sería: «Filtra la tabla por aquellas filas que contengan el valor seleccionado en el filtro».
5. Se plasmará una columna por cada valor, la cual es «Transponer».

Cuando hayas ejecutado la tabla dinámica que hemos establecido en la anterior imagen, vas a encontrar la siguiente tabla como resultado, donde se han propuesto dos claves de agregación:

Foco de valores

A veces en el campo de valores, Excel por defecto detecta cuál es la operación más probable en función del tipo de dato que estás ingresando. Por tanto, debes tener en cuenta qué tipo de operación necesitas realizar.

Para ejecutar las operaciones deseadas, debes hacer doble clic en el campo y te abrirá una ventana de diálogo con la configuración del campo. Allí podrás seleccionar las operaciones.

De esta manera, habrás creado tu tabla dinámica, donde se relacionan dos columnas y no solo una.

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