¿Sabías que en Slack puedes guardar tus mensajes de manera personalizada? Esto es posible gracias a las chinchetas y marcadores en Slack, elementos muy útiles para organizar listas de tareas pendientes y mensajes importantes.
Chinchetas en Slack
Al igual que en la vida real, en la virtualidad las chinchetas nos permiten fijar cosas, en este caso son mensajes directos o mensajes de canales que queramos destacar.
Si lo que buscas es guardar mensajes de manera aleatoria, las chinchetas son la opción más viable, ya que Slack no es una herramienta de almacenamiento y por tanto hay mensajes que pueden irse borrando. En las chinchetas puedes fijar información y publicaciones destacadas, lo cual permite acceder a estas de manera rápida, evitando así que queden imposibles de localizar.
¿Cómo accedo a ellas?
Para acceder a las chinchetas, lo único que tienes que hacer es posicionarte en el mensaje a destacar, hacer clic en los tres puntos que aparecen en la última posición de la fila de opciones al lado derecho del mensaje y seleccionar la opción de «Fijar a esta conversación». En la parte superior, deberá aparecerte el número de chinchetas guardadas en cada conversación, con el nombre de «n chinchetas».
Si estás indeciso entre chinchetas y marcadores en Slack, pero lo que quieres es enviar un comentario importante o destacar un mensaje, esta es la opción que debes usar.
Elementos guardados
Existe otra opción dentro de la aplicación de Slack similar a la de las chinchetas y marcadores, son los elementos guardados. Estos cumplen una función similar a la de las chinchetas, con la diferencia de que permiten destacar mensajes de un usuario o grupo de usuarios dentro de la conversación, pero no quedan guardados en la parte superior, como las chinchetas.
Para añadir un elemento destacado, debes dirigirte al mensaje que quieres guardar y en la misma barra en donde aparecen las reacciones y los hilos encontrarás una opción denominada «Añadir elementos guardados».
Tu mensaje quedará marcado con un símbolo de una bandera vertical de color rojo y con la leyenda «Añadido a tus elementos guardados», así podrás visualizarlo fácilmente mientras lees la conversación.
Marcadores
Las chinchetas y marcadores en Slack sirven para guardar información. No obstante, en los marcadores la información que se guarda proviene de otros links externos.
Los marcadores se crean del siguiente modo:
- Seleccionamos una conversación y la abrimos.
- En la parte superior, debajo del nombre de la persona con la que estés hablando o del nombre del canal que hayas abierto, aparece un símbolo de más (+) que dice «Añadir un marcador».
- Haz clic en esa opción y aparecerán dos posibilidades:
- Añadir marcador a este canal: puedes enlazar una página determinada a la conversación.
- Crear una carpeta: puedes crear una carpeta o carpetas subdivididas por temas que guarden links con diferentes asuntos.
Los marcadores se usan cuando tenemos volúmenes de datos más grandes para guardar, porque esta opción nos permite dividirlos por temáticas para así encontrarlos de manera más rápida cuando lo necesitemos.
Las chinchetas y marcadores en Slack quedan guardados en la parte posterior, debajo del nombre de la conversación, para que se puedan encontrar más fácilmente. Sin embargo, recuerda que los elementos guardados no quedan anclados a la parte superior.
Diferencias entre las chinchetas y marcadores en Slack
La principal diferencia entre chinchetas y marcadores en Slack radica en su capacidad de ordenar y clasificar la información. Las chinchetas, junto a los elementos guardados, son como los post-it que pegas en tu tablero, los cuales no tienen un orden específico, simplemente marcan eventos o datos importantes que queremos recordar.
Los marcadores son más como una colección de cuadernos organizados en diferentes materias o una carpeta que divides en subcarpetas para ayudarte a memorizar cosas importantes de cada área.
En las chinchetas podrás guardar cualquier tipo de información, mientras que en los marcadores solo podrás guardar links que te redirigen a otra página.
En todo caso, tanto los elementos guardados como las chinchetas y marcadores en Slack son una opción viable y muy útil.
Si has entendido la diferencia entre chinchetas y marcadores en Slack y quieres explorar más sobre el tema, Slack te ofrece múltiples opciones que puedes verificar descargando la aplicación.
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