Cómo firmar digitalmente un PDF: Tutorial fácil

Hace unos años, firmar documentos era una pesadilla: imprimir, firmar a mano, escanear y enviarlo de vuelta. Un proceso largo y engorroso, especialmente si tenías prisa. Pero hoy en día, puedes firmar digitalmente un PDF en segundos, sin usar papel ni tinta.

Así que, en caso de que te pidan un documento firmado y no sepas cómo hacerlo sin imprimirlo, este tutorial fácil es para ti. Te mostraré paso a paso cómo firmar digitalmente un PDF usando tu certificado digital en Adobe Acrobat y otras opciones alternativas.

Cómo firmar digitalmente un PDF en Adobe Acrobat

No sé si lo sepas, pero Adobe Acrobat es una de las herramientas más utilizadas para gestionar documentos PDF. Lo grandioso de esto es que, si tienes un certificado digital instalado en tu ordenador, puedes firmar en solo unos pasos.

Abre el documento en Adobe Acrobat

• Abre Adobe Acrobat Reader DC y carga el PDF que quieres firmar.
• Si aún no tienes Acrobat, descárgalo desde la web oficial de Adobe.

Accede a la herramienta de firma

• Dirígete al menú derecho y busca la opción «Certificados».
• Si no aparece, haz clic en «Más herramientas» y agrégala a tu menú.

Inserta la firma digital

1. Selecciona la opción «Firmar digitalmente».
2. Dibuja un área en el documento donde quieres que aparezca la firma.
3. Confirma la selección haciendo clic en «Aceptar».

Selecciona el certificado digital

• Aparecerá una ventana con los certificados disponibles en tu equipo.
• Selecciona el tuyo y haz clic en «Continuar».
• Verás los detalles del certificado antes de proceder.

Guarda el PDF firmado

• Si quieres que el documento no pueda modificarse tras la firma, marca la opción de bloqueo.
• Guarda el archivo con un nombre distinto, por ejemplo:

Contrato_Trabajo_Firmado.pdf

¡Listo! Así de fácil es firmar digitalmente un PDF y es totalmente válido para su envío oficial.

Alternativas para firmar digitalmente un PDF

Si no tienes Adobe Acrobat, porque puede llegar a pasar, no te preocupes que igual existen otras formas de firmar digitalmente un PDF sin necesidad de instalar software costoso.

Firma digital con herramientas online

Quiero mostrarte que existen plataformas web que te permiten firmar documentos sin necesidad de instalar programas. Algunas de las más utilizadas son:

• Smallpdf (smallpdf.com)
• DocuSign (docusign.com)
• SignNow (signnow.com)

Cómo funcionan:

1. Sube el PDF a la plataforma que más te haya llamado la atención.
2. Agrega tu firma dibujándola o usando tu certificado digital.
3. Descarga el archivo firmado.

Nota: Lo único es que debes asegurarte de que la plataforma que uses sea segura y cumpla con normativas de privacidad. Así no tendrás sorpresas con tus archivos o tus datos personales.

Cómo firmar digitalmente un PDF desde el móvil

Ahora, ¿qué pasa si no tienes acceso a tu computador? Resulta que también puedes firmar un documento desde tu smartphone. Voy a dejarte algunas apps que te facilitan el proceso:

• Adobe Fill & Sign (Android / iOS)
• SignEasy (Android / iOS)

Cómo funciona en Adobe Fill & Sign:

1. Abre la app y carga el PDF.
2. Dibuja tu firma con el dedo o usa un archivo de firma guardado.
3. Guarda y comparte el documento firmado.

Consejos para firmar digitalmente un PDF de forma segura

1. Usa un certificado digital oficial para firmas legales.
2. No compartas tu certificado ni tu clave privada con nadie.
3. Verifica que el documento firmado sea válido en herramientas como VALIDe.
4. Usa software confiable y evita herramientas de dudosa procedencia.

Al firmar digitalmente un PDF te estás ahorrando tiempo y papel. Además, tus documentos son más seguros y eficientes. Ya sea con Adobe Acrobat, herramientas online o desde tu móvil, tienes múltiples opciones para firmar sin complicaciones.

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