¿Qué es un diagrama de PERT?

Un diagrama de PERT, sobre el que te hablaremos en este artículo, es una de las tantas herramientas y prácticas que encontramos en el sector del project management para el desarrollo de proyectos de cualquier índole. Este tipo de diagramas vienen acompañados por la idea de perfeccionar la formulación de los proyectos, pues te permitirá organizar y planificar todo los objetivos y métodos de tus proyectos.

Así pues, ahora te hablaremos sobre una de estas herramientas, el diagrama de PERT, para que entiendas por qué es tan importante y cómo se puede crear uno.

¿Qué es un diagrama de PERT?

Un diagrama de PERT es una herramienta del project management que se utiliza para programar, organizar y planificar todas las tareas de un proyecto. PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que se traduce como la técnica de revisión y evaluación de programas.

El diagrama de PERT genera una representación visual del cronograma de un proyecto, donde se desglosan todas las tareas individuales. Si bien este diagrama luce de forma similar al diagrama de Gantt, la estructura es muy diferente.

El diagrama de PERT está constituido por nodos, que representan momentos dentro del proyecto, como lo son las tareas, las dependencias y las dependencias sin recursos.

5 pasos para crear un diagrama de PERT

Ya que sabes qué es un diagrama de PERT, pensemos en cómo se forma. Un diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) se construye a partir de 5 pasos, que te vamos a listar a continuación:

1. En primer lugar, debes de identificar todas las tareas que se deben realizar en el proyecto.
2. Después, tendrás que determinar cuáles son las dependencias entre las tareas, es decir, las cosas que debes realizar para ejecutar cada una de las tareas.
3. En tercer lugar, tendrás que vincular todas las tareas del proyecto que has identificado.
4. Luego, debes establecer el cronograma del proyecto.
5. Por último, a través del desarrollo del proyecto, tendrás que gestionar el progreso de las tareas, para lo que puedes utilizar herramientas como Trello.

Ejemplo de un diagrama de PERT

Para que te quede aún más claro el significado del diagrama de PERT y cómo se construye esta herramienta para un proyecto, te traemos un ejemplo que reúne todas sus características.

En primer lugar, puedes ver que las tres partes del programa (las tareas, las dependencias y la dependencias sin recursos) están representadas por un mismo símbolo en todo el diagrama. Para las tareas hay un marco ovalado, para las dependencias tenemos una flecha negra y para las dependencias sin recursos tenemos una flecha con línea de puntos.

La tareas están numeradas, por lo que puedes ver que hay 10 tareas en este diagrama de PERT. Cada una de estas tareas tiene un par de tareas que están relacionadas como dependencias o dependencias sin recurso.

1. Información del proyecto tiene como dependencia la guía de estilos de comunicación, la creación de la página y la ideación del producto.
2. La guía de estilos de comunicación tiene como dependencia los materiales del diseño.
3. La creación de la página tiene como dependencia las pruebas del desarrollo.
4. La ideación del producto tiene como dependencia sin recurso la creación de la página, y como recurso la representación del producto.
5. Los materiales del diseño tiene como dependencia el lanzamiento de la campaña de marketing, y las pruebas de desarrollo como dependencia sin recursos.
6. La prueba de desarrollo tiene como dependencia el lanzamiento del proyecto.
7. La representación del producto tiene como dependencia la creación del producto.
8. El lanzamiento de la campaña de marketing tiene como dependencia el lanzamiento del proyecto.
9. La creación del producto tiene como dependencia el lanzamiento del proyecto.
10. Por último, el lanzamiento del proyecto no tiene ninguna dependencia.

Diagrama de PERT en la fase de planificación

Si llegas a utilizar el diagrama de PERT en la fase de planificación de un proyecto, puede que resulte en un gráfico como el siguiente, donde cada elemento y color representan un sentido distinto.

Diagrama de PERT vs diagrama de Gantt: ¿cuál es mejor?

Para descubrir la diferencia del diagrama de PERT vs diagrama de Gantt, debes saber que son dos herramientas utilizadas para la organización de tareas, de tiempo y de participantes en un mismo proyecto. Cada uno de ellos se utiliza en un momento diferente, por lo que cuentan con características específicas.

Las diferencias principales entre ambos diagramas, es decir, el diagrama de PERT vs diagrama de Gantt, se determinan de la siguiente manera:

• Una de las diferencias más importantes entre ambos diagramas es su diseño visual. Los diagramas de PERT son diagramas de flujo, y los diagramas de Gantt son gráficos de barras. Mientras que los segundos adoptan una forma tradicional en barras, los primeros tienen una apariencia que no es tan estructurada, más bien adoptan diseños según el proyecto que buscan representar.
• Por otro lado, ambos diagramas te ayudan con dos objetivos diferentes. Mientras que los diagramas de Gantt ofrecen organización dada su estructura, los diagramas de PERT ofrecen personalización de diseño simple, que es mucho más óptimo para los programas con un nivel mucho más general.
• A su vez, los diagramas se utilizan en momentos diferentes del desarrollo del proyecto. Los diagramas de PERT se pueden emplear antes de que comience el proyecto, dado que ofrecen un plan de proyecto y un diseño de cronogramas bastante simples; por lo tanto, en muchas ocasiones se utiliza como guía visual durante el análisis inicial de un proyecto.
  Después de dar los primeros pasos en el proyecto, los project managers usan otro método que funciona como una estructura del desglose de todo el trabajo, es decir, un diagrama de Gantt. Este se utiliza para planificar las tareas y dependencias del proyecto de forma detallada.

En términos generales, la diferencia principal radica en la funcionalidad y el momento de utilizar cada diagrama. Los Gantt son mucho más populares para planificar, de forma detallada, las tareas del proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Mientras tanto, los PERT son populares cuando necesitamos planificar los tiempos y tareas en la sección inicial de un proyecto. Por lo tanto, no se puede decir que un diagrama es mejor que el otro, ya que se pueden usar por separado o en comunidad para realizar un proyecto mucho más integral.

Ejemplo de diagrama de Gantt

Si necesitas una herramienta que te permita establecer todas las tareas tu proyecto en la etapa inicial de este, te recomendamos realizar un diagrama de Gantt. Se trata de una herramienta que te permite dibujar un cronograma con todas las tareas que debes realizar a lo largo de un proyecto. Este cronograma se dibuja a partir de gráficos de barras, en donde deberás asegurar las fechas de inicio y finalización de un proyecto.

Aquí puedes poner cuánta información y cuántas tareas necesites realizar, puedes relacionar cada tarea con las personas que estarán encargadas de ella, así como agrupar las tareas por tipos o departamentos.

A continuación, puedes visualizar un ejemplo del diagrama de Gantt que lista 7 tareas (investigación, plan de negocios, activación de redes sociales, diseño UX Landing, código para el landing, documento de KPI y entrevistas de usuarios) que están relacionadas con una persona que forma parte del equipo y con un lapso de tiempo (en este caso, una semana numerada).

Como puedes ver, unos elementos que hacen del diagrama un documento mucho más dinámico y atractivo visualmente son los colores sobre cada una de las barras. Estos colores se relacionan con una lista de departamentos o tipos de tareas (Marketing, diseño UX y equipo de desarrollos). Con ellas puedes diferenciar, en un primer vistazo, qué departamento hace cada tarea.

De esta manera, el project manager puede tener un registro visual de qué tipo de tareas se están realizando y quién las debe hacer, con la intención de pedir y registrar todos los avances.

Ahora que has finalizado de leer este artículo y has aprendido qué es un diagrama de PERT y cómo puedes integrar este tipo de herramientas en el desarrollo de tus proyectos, es momento de ejecutarlo. Para seguir explorando sobre las herramientas y prácticas que puedes desarrollar a partir del project management, te recomendamos echarle un vistazo al temario de nuestra formación intensiva de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp. ¿Quieres profesionalizarte en este sector en pocos meses? ¡Entra ahora y descubre cómo conseguirlo!