Conoce las funcionalidades de otras secciones de Excel

¿Sabes cuáles son las funcionalidades de otras secciones de Excel, además de las tres principales?

Como puedes observar cuando estás ejecutando bases de datos con Excel, la cabecera tiene varias secciones que realizan distintas tareas según sean los requerimientos de cada base de datos. En otros artículos del blog te hablamos acerca de las funcionalidades de la sección de inicio y de la sección de insertar, pero ¿cuál es la funcionalidad de los elementos del resto de secciones?

A continuación te lo contamos todo acerca de las funcionalidades de la sección de la disposición de página, la sección de fórmulas y la sección de datos.

Funcionalidades de otras secciones de Excel

La cabecera de Excel está llena de herramientas que te permitirán jugar con los datos que allí se establecen, así como la forma en la que lucen estos datos. Todas estas herramientas se dividen en diferentes secciones que tienen distintas funcionalidades, según el objetivo que persigas.

Las secciones de la cabecera de Excel son inicio, insertar, disposiciones de página, fórmulas, datos, revisar, vista y ayuda, entre otras. A continuación, te contaremos cuáles son los elementos de tres de ellas.

Sección de disposición de página

En primer lugar, encontramos la opción o sección de disposición de página, que está constituida por herramientas que permiten configurar la forma en la que luce la hoja de cálculo. En esta sección, podrás definir los temas de la hoja, así como las márgenes, la orientación, el tamaño y hasta los saltos que puede tener una página. A su vez, puedes definir las opciones de la hoja, es decir, si quieres tener líneas de división o si quieres visualizar los encabezados de la hoja.

También podrás definir cómo se debe organizar la hoja de cálculo, tal como puedes ver en la siguiente imagen.

Sección de fórmulas

La siguiente sección que se establece en Excel es la de las fórmulas. Este es el grupo de herramientas más importantes para el trabajo con los datos de una base. Gracias a esta herramienta puedes insertar cualquier tipo de fórmula, que puede ser de autosuma, financieras, fórmulas de lógica o fórmulas para el texto, así como otras fórmulas de fecha y hora.

A su vez, encontrarás elementos de búsqueda y referencia, así como matemáticas y trigonométricas. Podrás definir los nombres y realizar una auditoria de dichas fórmulas.

Sección de datos

Por último, encontramos la sección de datos de la cabecera de Excel. En este caso, encontramos herramientas relacionadas con las acciones para obtener y transformar datos. Asimismo, podrás realizar consultas y conexiones dentro de los datos, definir cada uno de los tipos y, por último, vas a poder utilizar herramientas para ordenar y filtrar los datos.

Ahora que sabes más acerca de las funcionalidades de otras secciones de Excel y conoces las herramientas que incluyen estos grupos, puedes empezar a aplicarlas en tus proyectos como data science para el marketing digital.

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