Funcionalidades de Excel en la sección de inicio

Si estás empezando en el análisis de datos, es necesario que conozcas las principales funcionalidades de Excel en la sección de inicio para entender mejor las herramientas y cómo te puedes mover en la matriz de la hoja de cálculo con ellas.

De este modo, podrás perfeccionar los procesos para después convertirte en un experto en Excel y en análisis de datos.

Así pues, sigue aprendiendo y conoce las principales funcionalidades de Excel en este artículo.

Las principales funcionalidades de Excel

Excel es una aplicación de escritorio de Microsoft que se utiliza para establecer, organizar y hacer análisis datos en una sola hoja de cálculo. Esta plataforma ha sido utilizada por muchas personas expertas en marketing para el trato sobre sus bases de datos.

Así pues, para conocer las principales funcionalidades de Excel vamos a ir saltando entre los elementos que existen en la interfaz gráfica de la plataforma de escritorio y por cada una de las secciones que tiene el encabezado.

Sección de inicio

El primer conjunto de herramientas que vamos a ver cuando abrimos la aplicación de Excel está en la sección de inicio. Aquí encontramos herramientas que hacen tareas elementales en las tablas de datos que estamos creando en la matriz.

Copiar el formato

Una de las principales funcionalidades de Excel de inicio es la opción de copiar formato, que tiene un icono de una brocha. Como se puede notar en la ventana de ayuda de Excel, la opción de copiar formato se utiliza para copiar el mismo formato de una tabla en otra tabla. El formato se refiere a tamaño, color y disposición de los elementos que la componen. En la misma ventana podrás ver cómo funciona esta opción.

Cuando utilices la herramienta de copiar formato, vas a visualizar un proceso muy similar al que estableceremos a continuación, donde se copia el formato de las dos primeras columnas con la Columna 1 y Columna 2.

Combinar y centrar

Otra de las principales funcionalidades de Excel que más se utiliza es la opción de combinar y centrar las celdas, para modificar el formato y hacerlo mucho más fácil. Esta herramienta se encuentra en la sección de inicio del encabezado.

Cuando hagas uso de la herramienta de combinar y centrar, vas a poder modificar un par de celdas y juntarlas para etiquetarlas con un nuevo texto, como te presentamos en el siguiente par de imágenes.

Número

Otra de las funcionalidades importantes dentro de Excel son las herramientas que trabajan con los números y operaciones numéricas sobre los datos. Estas se encuentran en el conjunto de herramientas de número. Muchas se utilizan para la contabilidad, para el cambio de monedas, para la modificación de fechas y la generación de porcentajes y decimales.

Por ejemplo, a continuación puedes transformar lo siguientes valores de números naturales a porcentajes:

Estilos

Otra de las principales funcionalidades de Excel en la sección de inicio de la plataforma es la de estilos, que te permitirá modificar todos los conceptos relacionados con los formatos y el estilo de celda. Aquí puedes determinar los colores y otras formas para agregar una capa de versatilidad a las celdas.

Por ejemplo, en la opción de formato condicional puedes definir las reglas que puedes resaltar en las celdas, definir las barras de datos y las escalas de color.

Suma

Suma es de las funcionalidades más importantes, pues te permitirá realizar operaciones numéricas de forma rápida. Esta herramienta se encuentra en el conjunto de herramientas de edición.

El resultado va a lucir de la siguiente manera cuando estamos utilizando la opción de la suma sobre una sola columna:

Buscar

Entre las principales funcionalidades de Excel en la sección de inicio una de las últimas es la opción de buscar, que se utiliza para localizar elementos dentro de una tabla o base de datos.

Hay varias opciones según sea el requerimientos que tengamos:

Cuando estés, por ejemplo, buscando celdas en blanco, podrás establecer celdas sombreadas de la siguiente forma:

Ahora que ya sabes algunas de las principales funcionalidades de Excel y lo útiles que son para el desarrollo de tareas y proyectos en esta hoja de cálculo, estarás perfeccionando tus conocimientos y habilidades. ¿Quieres aprender otras funcionalidades? Te invitamos a inscribirte en nuestro Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp. Aquí podrás convertirte en un experto en el Data Science para marketing digital de menos de un año. ¡Entra para pedir información y cambia tu vida!