¿Qué es Kanban?

Saber qué es Kanban y cuáles son las funcionalidades de esta metodología te permitirá aprovechar, con mayor profundidad, la metodología Agile de forma individual. Esto se debe a que presenta un marco que permite pasar todo lo propuesto por Agile de manera visual y cercana para la implementación de la metodología de Agile.

Así pues, para que puedas utilizar ambas herramientas al mismo tiempo, a continuación te contaremos qué es Kanban y para qué sirve.

¿Qué es Kanban?

La palabra y el sentido de la metodología Kanban es originaria del idioma japonés, que significa señal visual o tarjeta. Por lo tanto, un Kanban tiene la función de representar visualmente, como un marco, la metodología Agile. De este modo, en términos generales, un Kanban presenta qué producir, cuándo producirlo y cuánto producir.

Si utilizas este framework en tus proyectos, puedes fomentar cambios pequeños e incrementarlos en un mismo sistema, por lo que no requiere una determinada configuración o procedimiento. De esta manera, puedes sobreponer Kanban sobre otros flujos de trabajos que estés utilizando.

Tableros y tarjetas Kanban

Los elementos en los que se plasma la metodología Kanban son los tableros y las tarjetas. En primer lugar, el tablero Kanban es una herramienta para implementar este método en cualquier proyecto. En años anteriores, por ejemplo, un tablero Kanban analógico podría representarse como una pizarra física, que tiene imanes, fichas de plástico, pósits o notas adhesivas, entre otras. Sin embargo, cuanto avanza más el tiempo, hay más herramientas de software de gestión de proyectos o project managers que han creado tableros de Kanban en línea, como Trello.

Ya emplees un tablero Kanban físico o digital, este estará compuesto por diferentes columnas. Por ejemplo, los tableros más sencillos solo tienen tres columnas, las cuales son: por hacer o to do, en proceso o doing y terminado o done. Mientras tanto, si te enfrentas a un proyecto mucho más grande, como puede ser el de un proyecto de desarrollo de software, se pueden utilizar muchas más columnas, tal es como trabajo pendiente, listo, codificación, prueba, aprobación y terminado.

Por otro lado, las tarjetas Karban, que se parece a notas adhesivas o pósits, representan el trabajo que se realiza para diferentes tareas. Cada una de estas tarjetas se posiciona en un carril del tablero, el cual representa el estado de trabajo (to do, doing, done). De esta manera, estas tarjetas representan el estado de las tareas de un proyecto de forma rápida, a un solo vistazo.

Si quieres, puedes utilizar varias colores para las tarjetas y así diferenciarlas a partir de este color. Mientras unas podrían representar una herramientas, otras podrían ser para una característica y otro color podría representar una tarea.

A continuación, puedes visualizar una representación del marco visual Kanban, el cual te permitirá integrar la metodología Agile de forma rápida y efectiva. Esta representación del marco solo contiene tres columnas, que están llenas de un grupo de tarjetas. No obstante, recuerda que puedes añadir las columnas necesarias para el desarrollo de tu programa y para la organización del equipo.

Ahora sabes qué es Kanban y cómo esta metodología te puede ayudar a desarrollar tus proyectos de forma efectiva y rápida, por lo que ha llegado el momento de ponerlo a prueba. En tu próximo proyecto, no dudes en implementar esta estrategia para obtener mejores resultados.

Si te gustaría aprender mucho más sobre el resto de metodologías que existen bajo el project management, te invitamos a revisar el temario de nuestro Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp, que tiene un módulo enfocado en los conceptos relacionados con la gestión de proyectos. ¡Anímate a pedir información para seguir aprendiendo y darle un impulso a tu futuro!