3 herramientas de gestión y organización

El marketing digital es un trabajo muy intensivo, ya que se manejan varias cosas al mismo tiempo; por tanto, uno de los requisitos más importantes es poder mantenerlo todo organizado. En este post, te traemos algunas herramientas de gestión y organización que te serán muy útiles para que tu trabajo resulte más sencillo y menos caótico. Asimismo, una buena disposición gracias a estas herramientas de gestión y organización te facilitará el trabajo en equipo.

¿Por qué usar herramientas de gestión y organización?

Las herramientas de gestión y organización son importantes para poder llevar un buen flujo de trabajo, ya sea trabajando solo o con más personas. Es muy importante lograr tener un ritmo de trabajo para que no se atrasen o cambien los tiempos con los que estamos trabajando.

Dons de los ítems en los que más te deberías enfocar son tanto la productividad como lograr los objetivos que debes plantear desde el inicio. Para poder enfocarte en ambas y, al mismo tiempo, poder entenderte con las otras personas con las que tengas que trabajar, es imprescindible lograr mantener las cosas organizadas.

Tipos de herramientas de gestión y organización

Una de las tareas más difíciles tanto en carreras creativas como en general es la de poder organizarse correctamente, no solo en cuestión de tiempos, sino también de ideas. Existen algunas herramientas de gestión y organización que pueden ayudarte a esto, como son:

Mapas Mentales

Una de las mejores maneras para poder organizarse es por medio de mapas mentales. Puede sonar muy escolar, pero es una de las mejores maneras para visualizar algo de forma muy organizada y anotar las ideas que vengan en el momento.

Los mapas mentales también te pueden ayudar a ofrecerle ideas más fácilmente a un cliente o tomar notas de una forma más didáctica de lo que tu cliente puede querer.

Existen miles de páginas para hacer mapas mentales. Una de las más fáciles de usar es SimpleMind; aunque es de pago para ordenadores, tiene la versión gratuita para móviles y un periodo de prueba para ordenadores. Otras páginas, como GoConqr, te permiten hacerlo gratis.

Planeadores

Los planeadores son una de las herramientas de gestión y organización más conocidas y que solemos usar casi intuitivamente. Los planeadores te permiten definir actividades que debes ir haciendo en momentos específicos y en qué orden, así como cuánto tiempo te puede faltar para terminar un trabajo específico o para alcanzar tu objetivo.

Los planeadores son muy útiles al trabajar con equipos, porque también puedes seguir los logros de tus compañeros y el camino del proyecto. Una página que puede ayudarte con la organización es Trello, en el cual puedes crear trabajos colaborativos, además de agregar y quitar elementos de la To-Do list de manera muy sencilla.

También existen otras plataformas que ayudan a integrar algunas de estas herramientas de gestión y organización, que hacen todo el trabajo al mismo tiempo o que se conectan a otras aplicaciones para poder organizar las cosas más sencillamente. Notion es una de estas plataformas y te permite hacer la mayoría de cosas que hemos mencionado anteriormente, así como crear canales y dividirlos por clientes.

Espacios de trabajo

Cuando pensamos en los espacios de trabajo, normalmente nos imaginamos una oficina o un espacio de coworking, que son muy populares en estos momentos. Pero realmente, en la nueva era digital, el espacio de trabajo que se tenga en el ordenadro es tan importante para las relaciones entre colegas como lo sería un espacio presencial.

En los últimos años, han surgido plataformas que facilitan el trabajo virtual y hacen que la colaboración sea mucho más amena. Una de las plataformas más conocidas que sirve a este propósito es Slack, un chat privado en el que puedes crear diferentes canales con diferentes propósitos y que se puede conectar con otras herramientas, como Google Drive o Calendario. Todo ello te ayudará a organizarte mejor en equipo.

Sigue aprendiendo

Estas herramientas de gestión y organización te ayudarán cuando quieras empezar algún trabajo o campaña. Si te interesa aprender más sobre herramientas de este estilo, así como otras recomendaciones de personas que pertenecen al sector, te invitamos a participar en nuestro Bootcamp de Marketing Digital y Análisis de Datos. En pocos meses, te convertirás en un marketer experto y estarás listo para entrar en este ámbito del mercado laboral.