Análisis inicial de un proyecto bajo el Project Management

El análisis inicial de un proyecto bajo el project management es uno de los procesos más importantes si estás pensando en realizar un proyecto exitoso que logre cumplir con todos los objetivos que se establezcan desde un principio. Al mismo tiempo, aquí se darán los primeros lineamientos de lo que podría significar el proyecto, así como de la manera en la que se realizará y qué aportará cada uno de los integrantes del equipo de trabajo.

Así pues, a continuación te explicamos en qué consiste el análisis inicial de un proyecto bajo el project management.

Fases principales del proyecto

Antes de hablar acerca del análisis inicial de un proyecto bajo el project management, es necesario que expliquemos de dónde sale esta etapa, es decir, cuáles son las fases principales del proyecto. Hay 5 fases que permiten abordar satisfactoriamente un proyecto y que te ayudarán a minimizar los riesgos y a mantener un mayor control sobre todas las fases del proyecto, así como de los integrantes que formen parte del equipo de trabajo.

Como puedes ver en la anterior imagen, las 5 fases principales del proyecto son:

• Iniciación, donde aparece el análisis inicial del proyecto.
• Planificación, donde se plantean todos los lineamientos, estructuras y tareas que se deben desarrollar en el proyecto. Aquí también se dividirán las tareas entre los miembros del equipo. Esto lo puedes realizar con plataformas como Trello.
• Ejecución, donde se desarrollará el proyecto.
• Monitoreo y control, donde se probará si todo está funcionando de buena manera y si necesita alguna modificación.
• Cierre.

Análisis inicial de un proyecto bajo el project management

Cualquier tipo de producto que esté bien formulado deberá empezar con un análisis inicial de un proyecto bajo el project management. Un proyecto comienza con la fase de iniciación de la gestión del proyecto. En este momento, se cubrirá la asignación de los recursos por parte de la organización, para que se pueda diversificar en todas las áreas del proyecto.

La fase de análisis inicial de un proyecto bajo el project management está caracterizado por dos documentos, que darán cuenta de todas los elementos y necesidades para la gestión del proyecto. Estos documentos son:

Project charter o acta de constitución del proyecto

El primer documento es el project charter, el cual se encarga de describir el alcance, los objetivos y todos los participantes de un equipo de trabajo para el proyecto. En este documento tendrás que definir las funciones, responsabilidades, objetivos y metas para cada una de las personas, lo que aportará al proyecto de manera general.

De esta manera, la funcionalidad de esto es presentar un documento de alto nivel para su aprobación por parte de una persona clave, que esté en un punto más alto dentro de la pirámide de la organización.

En el project charter se incluye el porqué de un proyecto, donde se presenta la forma en la que se resolverán los objetivos presentados, así como el qué, dando a entender lo que vamos a desarrollar en el proyecto.

Business Case

Por otro lado, encontramos el documento del business case. Este se encarga de examinar la viabilidad del proyecto, mientras se evalúan todas las posibilidades de éxito al observar los costos que se estiman para el proyecto, los riesgos que podrían aparecer y otros beneficios asociados al proyecto.

Aquí se soluciona el porqué del proyecto, donde tendrás que resolver la pregunta acerca de las decisiones para iniciar el proyecto y cómo se define el mercado target o market fit. Tendrás que hablar de puntos relacionados con las necesidades de los clientes, los antecedentes y el punto de partida, así como el proyecto en relación a la cultura empresarial.

¿Qué sigue ahora?

Ahora que entiendes cuál sería el análisis inicial de un proyecto bajo el project management, puedes reproducirlo en tus propios trabajos para cumplir con todos los objetivos de las etapas preliminares del planteamiento de un proyecto. Si quieres profundizar en el resto de las fases, te invitamos a revisar el temario de nuestro Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp, donde podrás adquirir conceptos y herramientas que te ayudarán en tu vida laboral. ¡Infórmate y cambia tu vida!