Si quieres saber usar eficientemente las tablas en Notion, probablemente ya seas consciente de lo genial que es esta herramienta para ordenar y gestionar tus trabajos. En cuanto a creación y manejo de tablas, Notion también ofrece múltiples beneficios y funciones, por eso en este artículo aprenderás todo lo necesario para incorporarlas y personalizarlas, sacándoles el máximo provecho en tus proyectos y tareas diarias.
Por qué usar tablas en Notion
Las tablas en Notion son mucho más que simples cuadrículas de datos; son formas de ordenar y estructurar información de manera atractiva y funcional. En esta plataforma puedes crear y gestionar tablas para realizar todo tipo de proyectos, e incluso integrar bases de datos. Sobre estas, puedes aplicar fórmulas y filtros para realizar cálculos y búsquedas avanzadas, y mostrar tus tablas en diferentes vistas y agrupaciones según tus preferencias.
Para que manejar Notion sea más sencillo, recuerda que puedes ponerlo en español con nuestra “Guía rápida para poner Notion en español”.
Cómo crear tablas en Notion
El proceso de creación de una tabla en Notion es bastante sencillo:
- Debes abrir tu espacio en Notion y seleccionar la página en la que quieres generar tu tabla. Una vez allí, escribe “/tabla” y selecciona la opción “Tabla” o “Vista de tabla” para crear o insertar una base de datos según lo necesites. Después de esto, solo debes comenzar a añadir tus columnas y filas.
Si ya tienes las tablas generadas en Excel puede importarlas en formato CSV o copiarlas y pegarlas en Notion, puedes leer más al respecto en nuestro post “Excel en Notion: transforma tus hojas de cálculo en datos dinámicos”.
Tipos de propiedades en las tablas de Notion
Las tablas en Notion ofrecen varios tipos de propiedades para tus columnas que te permiten organizar y visualizar los datos de manera diferente, adaptándolos a tus necesidades específicas, como:
- Texto
- Número
- Fecha
- Selección (única o múltiple)
- Persona
- Archivo
- Fórmula
- Relación
Funcionalidades avanzadas de las tablas en Notion
- Filtros y ordenación: esta plataforma te permite filtrar y ordenar tus datos con facilidad. En ella puedes generar desde filtros simples, filtros compuestos y grupos de filtros hasta automatizaciones. Con el fin de tener mayor control de la información y ahorrar tiempo.
- Fórmulas en Notion: Notion te permiten realizar cálculos automáticos y crear propiedades dinámicas, con fórmulas para calcular fechas, concatenar texto, realizar operaciones matemáticas, generar lógica condicional y mucho más. Para que puedas analizar tu información de forma práctica y fluida.
- Vistas personalizadas: una de las características más atractivas de Notion es su potencial para crear múltiples formas de visualizar información. En cuanto a las tablas, Notion permite mostrarlas en varios formatos básicos como galerías, listas, tableros Kanban, calendarios o líneas de tiempo; o en modos más avanzados como cálculos personalizados o relaciones entre bases de datos. Entre muchas más, cada una de estas vistas te permite interactuar con tus datos de la manera que más te convenga según la tarea que estés realizando.
Casos de uso para las tablas en Notion
- Gestión de proyectos: las tablas en Notion son muy útiles en la gestión de proyectos; ya que te permiten crear tablas con los nombres de las tareas, los responsables, las fechas de vencimiento, el estado y la prioridad.
- Horarios: Para hacer un horario en Notion puedes crear tablas con los días de la semana o en forma de tablero Kanban, esto te facilita hacer seguimiento de tus hábitos, obligaciones académicas o laborales. Adicionalmente, puedes usar fórmulas o etiquetas que midan tu progreso para aumentar tu gestión del tiempo.
- Planificación de contenido: Si produces contenido puedes ayudarte con tablas con que contengan los títulos del contenido, la plataforma, su fecha de publicación, el estado en que se encuentra (idea, en progreso, revisión, publicado), su categoría y cualquier otro ítem que te permita gestionar y facilitar su producción.
Las tablas en Notion son una herramienta versátil que puede adaptarse a casi cualquier necesidad de organización y gestión de datos. Con práctica y creatividad, podrás crear sistemas de organización personalizados que se ajusten perfectamente a tu flujo de trabajo.
Sin embargo, si realmente quieres transformar la forma en que ordenas y gestionas tus datos, dando un vuelco a tu carrera profesional, queremos ofrecerte nuestro Bootcamp en Big Data & Data Science. Este programa intensivo te proporcionará los conocimientos necesarios para dominar el ciclo completo del dato, desde la arquitectura cloud hasta el análisis avanzado con IA, preparándote para roles clave en el sector como Data Scientist o Arquitecto Big Data. La industria tecnológica te espera, y con las habilidades adecuadas, tus posibilidades son infinitas.
