Automatizaciones en Trello

Las automatizaciones en Trello son el grupo de herramientas más útiles de esta plataforma, pues te permiten realizar acciones entre todos los elementos de tu tablero de forma rápida y efectiva. Con las automatizaciones podrás ahorrar tiempo, localizar errores de forma diáfana y, asimismo, hacer de la planificación y ejecución de un programa de forma más ágil y amena.

Así pues, con el objetivo de facilitar tu trabajo, a continuación te lo contaremos todo acerca de las automatizaciones en Trello.

Automatizaciones en Trello

Trello es una plataforma enfocada en ayudarte en tu desarrollo de prácticas bajo la técnica del project management. Como te comentamos en el artículo sobre qué es Trello, se trata de una plataforma que está enfocada en organizar y plantear la hoja de ruta para la realización de un proyecto, listar todas las actividades por hacer y estructurar a todas las personas que deberían estar trabajando en cada una de estas actividades.

Todas estas herramientas se posicionarán en un solo lugar, al que llamamos tablero, que será accesible para todas las personas que pertenecen al equipo de trabajo. A su vez, Trello cuenta con otras herramientas, como las automatizaciones y los power-ups, para facilitar los procesos y hacerlos más accesibles.

Tipos de automatizaciones

Las automatizaciones en Trello son procesamientos que integran varias acciones y aplicaciones para cumplir con un objetivo en específico. En este caso, te ayudan a relacionar objetos de los tableros y a realizar acciones sobre diferentes aplicaciones. Las automatizaciones se reúnen en un dispositivo llamado Butler. Así pues, son varias las automatizaciones que puedes realizar y te las listamos a continuación:

Rules

En primer lugar, dentro de nuestro Butler encontramos la opción de rules. Esta opción se encarga de crear reglas que permitan que la plataforma reaccione a las acciones en un tablero. Para crear una regla, tendrás que declarar un trigger, que deberá configurarse con valores como la persona que deberá realizar la acción.

A continuación, puedes visualizar un par de imágenes que te cuentan más acerca de esta opción:

Card Button

Ahora bien, con la opción de card button de automatizaciones en Trello podrás crear botones personalizados que aparecerán en el respaldo de cada una de las tarjetas. De este modo, vas a poder realizar tareas que haces de forma recurrente a partir de un solo clic.

La opción del card button está configurada a partir de una acción, donde, además, podrás ejecutar una serie de acciones que deberán completarse.

Board Button

Trello también te ofrece la herramienta de board button, que aparecerá en la parte superior de un tablero. Esta se encarga de mejorar el flujo de trabajo de acciones en todo un tablero cuando pulses un solo botón. De esta manera, podrás realizar acciones como la de agregar o mover las tarjetas de un tablero, crear listas y filtrar actividades.

Calendar

Para mantenerte organizado con tus tareas desde los tableros de Trello, la plataforma te ofrece la opción de crear automatizaciones a partir de un calendario. Gracias a este podrás listar comandos recurrentes basados en una agenda especial. Podrás escoger cualquier momento de un día, mes o año para realizar las acciones.

Due date

De la mano de la opción de las automatizaciones para el calendario, encontramos la opción de due date o deadline. Esta en una opción que se encargará de marcar acciones que dependen de una línea de tiempo y el deadline del momento en el que se deben realizar las acciones. De esta manera, podrás recordar qué queda por hacer a partir del movimiento de las tarjetas.

Power-ups

Por otro lado, además de las automatizaciones que ofrece la plataforma de Trello, encontramos los powers-ups, que generan características adicionales a los trabajos con la unión de otras aplicaciones que utilizan los projects managers.

Algunos de estos power-ups integran aplicaciones como Slack, Jira o Google Drive, entre otros.

Ahora que conoces cuáles son las automatizaciones en Trello y cómo pueden ser útiles para el desarrollo de tus proyectos bajo la práctica del project management, puedes empezar a utilizar esta y otras herramientas en tus proyectos.

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