Fase de cierre de un proyecto bajo project manager

La fase de cierre de un proyecto bajo project manager es la última parte del desarrollo de un proyecto y es importante, no solo por la evaluación que se realiza de lo realizado, sino por el significado de los resultados, como recursos de inicio para los futuros proyectos.

Muchos dicen que cuando la fase de cierre de un proyecto es exitosa, un proyecto que inicie después lo será aún más. Así pues, para que sepas todo lo que debes tener en cuenta para realizar un buen cierre, en este post te hablamos sobre la fase de cierre de un proyecto bajo project manager.

Fase de cierre de un proyecto bajo project manager

Si ya estés presentando tu proyecto, estás la fase de cierre de un proyecto bajo project manager o en la etapa de evaluación. Esta etapa indica el momento que va después de la entrega final de un proyecto.

En el cierre tendrás que evaluar el proyecto, por lo tanto, necesitamos más de un agente realizando las tareas de esta fase. En este caso, es posible contratar a talento externo específico para un proyecto en concreto. Además, el gerente de proyecto o project manager debe estar pendiente de finalizar el contrato, pues él o ella tendrá la responsabilidad de realizar todo el papeleo necesario.

Esta fase también es muy importante para pensar en los proyectos futuros de una compañía. Es usual que dentro de los equipos de trabajo se realice una reunión de reflexión final, después de haber entregado el proyecto, para determinar y analizar los éxitos y fracasos durante el desarrollo del proyecto. Una vez se realice esta evaluación, se crea un método efectivo para garantizar la transformación y mejora de los procesos que se ejecuten dentro de una compañía. Además, se aumenta la productividad de esta en un futuro.

Al margen de la reunión de reflexión que se recomienda hacer al finalizar el proyecto, también se debe revisar todo el proyecto y crear un informe detallado en el que se expongan todos los aspectos que se han trabajado. Todos estos datos son almacenados en un lugar seguro de la infraestructura de la compañía, en aplicaciones como Trello, para que pueda ser revisado por el project manager y las personas interesadas en el proyecto en cualquier momento.

Evaluar los errores del proyecto

En esta fase también es necesario realizar documentos en los que se establezcan todos los errores que se han cometido a lo largo del proyecto y que pueden ser evitados en proyectos futuros. Este documento se llama post mortem.

Algunos de los errores más cometidos son:

• Fallos en la comunicación y en la colaboración.
• Desconocimiento de una tecnología o herramienta.
• Falta de metodología y claridad en los procesos.
• Fallos en la toma de decisiones.
• Falta de agilidad para reconducir un proceso y desarrollo.
• Intentar esconder los problemas del project manager o de este a otros integrantes del equipo.
• No se ha determinado con claridad las responsabilidades y tareas.

Cuando termines de crear este documento, donde se listen todos los errores que se han cometido a lo largo del proyecto, puedes empezar a construir métodos que te permitan evitar cometer los mismos errores en proyectos futuros, pues es común que vuelvan a suceder.

De esta manera, podrás ejecutar un buen resultado en la fase de cierre de un proyecto bajo project manager.

Ahora que ya conoces en qué consiste la fase de cierre de un proyecto bajo project manager, es posible que mejores la finalización de los proyectos que estás realizando actualmente o los que ejecutarás en el futuro. Un buen cierre de un proyecto significa un buen comienzo y desarrollo de otros proyectos, pues se determina qué se debe realizar en la ejecución de cualquier proyecto.

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