¿Cómo funciona Data Studio?

Cuando estás trabajando con datos, lo más importante es poder visualizarlos de manera efectiva para sacar conclusiones y tomar decisiones en cuanto a qué se debe hacer para mejorar. Una de las herramientas que puedes encontrar para estas visualizaciones es Google Data Studio. En este post, te contamos cómo funciona Data Studio y de qué manera te puede ayudar a la hora de hacer tus visualizaciones. 

¿Cómo funciona Data Studio?

Data Studio es una aplicación de Google que funciona con métricas y dimensiones, que son las que te permiten crear los gráficos para hacer las visualizaciones. 

Para entender cómo funciona Data Studio, lo primordial es poder identificar cuáles son las métricas y cuáles las dimensiones.

Métricas

La manera en la que debes interpretar los datos para saber si son métricas en Data Studio es si son cuantificables o no. Las métricas, generalmente, son números, como las ventas, tasas de rebote, visitas, etc. 

Las métricas son la medida de las dimensiones.

Dimensiones

Las dimensiones en Data Studio son las que estás midiendo. Suelen ser palabras o declaraciones de una palabra de lo que estás tratando de medir. Generalmente, son etiquetas de las métricas; estas pueden ser género, nombres, países, declaraciones de verdadero o falso, etc. 

Basándose en las métricas y dimensiones, la herramienta se encargará de hacer las gráficas que deseas para poder mostrarte la información y poder empezar a crear informes. 

Empezar a crear con Data Studio 

Ya sabes cómo funciona Data Studio y los dos elementos más importantes que debes tener en cuenta para poder empezar a crear gráficos de datos. 

Ahora, podemos explicarte cómo puedes empezar a crear tu primer informe. 

Entra en Data Studio

Lo primero que debes hacer es crear una cuenta en Google. Un correo de Google te da acceso a todas las herramientas que Google ofrece. Solo debes entrar en la aplicación, que te pedirá los permisos necesarios para que puedas empezar. 

El panel 

Explorar el panel principal es muy sencillo, pues realmente no tienes muchos lugares a los que ir. En la pestaña home, lo primero que vas a encontrar es el lugar en el que puedes crear los nuevos informes.

En la parte de la izquierda, vas a encontrar el panel de compartir, donde puedes agregar o quitar personas dentro de tu equipo para que puedan colaborar en el archivo. 

Conectar datos

El siguiente paso que debes llevar a cabo es el de conectar los datos a los que quieres visualizar. Google Data Studio te permite conectar diferentes herramientas donde importar los datos. Lo más recomendable es que, si usas Google Analytics, Google Search Console o alguna de las herramientas de Google, las vinculen directamente. Entre todas las herramientas es muy fácil extraer la información. 

Si no tienes esta opción, también puedes conectar con otras de las herramientas online o directamente con aplicaciones como Facebook Ads. 

Empezar a crear

Después de esto, una vez has experimentado y sabes cómo funciona Data Studio, lo último que falta es crear un archivo directamente y empezar a crear tus gráficas. En la parte de la derecha de todos tus paneles de informes vas a encontrar la información que tiene a tu disposición la herramienta para poder empezar a crear los informes. 

Recomendación generales

Ya que sabes cómo funciona Data Studio y las bases para poder empezar a hacer tus informes, hay algunas recomendaciones que puedes tener en cuenta la primera vez que empieces. 

Plantillas

Data Studio nos brinda plantillas que recomendamos usar, sobre todo, al principio, cuando aún no controlas todas las funciones para, de este modo, empezar a adquirir confianza con la herramienta. Estas plantillas las puedes encontrar en la galería y te permiten organizar tus informes de manera satisfactoria. 

Crea tus plantillas

Una vez que tienes y crees tus propios diseños para tu compañía, la herramienta te permite crear tus propias plantillas para que todo en la compañía sea uniforme y no tengas que repetir todo lo que haces una y otra vez. 

Exportar

La herramienta también facilita la descarga de tu información, en caso de que tengas que enviársela a alguien por algún motivo. 

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