Cómo poner fecha automática en Google Sheets fácilmente

Si estás cansado de tener que poner la fecha en cada celda cada que trabajas en Google Sheets, con este tutorial te solucionaremos ese aspecto. Vamos a mostrarte cómo poner fecha automática en Google Sheets para que, con esta función, logres agilizar y optimizar tu trabajo.

Es muy importante que sepas que la función de fecha en Google Sheets te permitirá convertir valores numéricos de año, mes y día en una fecha específica, lo cual resulta muy útil cuando tienes datos separados en columnas y necesitas combinarlos en un formato de fecha coherente. Vamos a ver cómo se hace paso a paso.

Poner fecha automática en Google Sheets paso a paso

Prepara las columnas

El primer paso para poner fecha automática en Google Sheets es, por supuesto, abrir la hoja de cálculo y crear tres columnas: una para el año, otra para el mes y otra para el día. Luego, debes agregar una cuarta columna donde se mostrará la fecha generada por la función.

• Columna A: Año
• Columna B: Mes
• Columna C: Día
• Columna D: Fecha (resultado de la función)

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 10  | 15  |              |

Usa la función de fecha

En la celda donde quieres poner fecha automática en Google Sheets, que sería la columna D, escribe la siguiente fórmula:

=FECHA(A2, B2, C2)

Esta fórmula toma los valores de las celdas A2, B2 y C2, y los convierte en una fecha. Una vez que presionas «Enter», verás que la celda muestra la fecha correcta.

Consideraciones importantes

Datos numéricos

Cuando vayas a poner fecha automática en Google Sheets, es crucial que los valores de las columnas de año, mes y día sean numéricos. Si no lo son, la función no podrá generar la fecha correctamente.

Meses y días no válidos

Si ingresas un mes mayor a 12 o un día mayor a los días del mes correspondiente, la función ajustará la fecha automáticamente. Por ejemplo, si pones el mes 13, Google Sheets lo interpretará como el primer mes del siguiente año.

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 13  | 15  | 1981-01-15   |

Lo mismo ocurre con los días. Si ingresas el día 35 en octubre (mes 10), Google Sheets lo ajustará al día 4 de noviembre (mes 11).

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 10  | 35  | 1980-11-04   |

Valores decimales

Ahora bien, si ingresas valores decimales en las columnas de año, mes o día, Google Sheets redondeará estos valores. Por ejemplo, si pones 10.7 en el mes, lo redondeará a 11.

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 10.7| 15  | 1980-11-15   |

Ejemplos prácticos

Ejemplo 1: Fecha correcta

Vamos a suponer que tienes los siguientes datos:

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 2023| 07  | 31  | =FECHA(A2,B2,C2) |

Entonces, al ingresar la fórmula, la celda D2 mostrará «2023-07-31».

Ejemplo 2: Ajuste de mes

Recuerda que si ingresas un mes inválido como 14:

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 2023| 14  | 31  | =FECHA(A2,B2,C2) |

Lo que sucederá es que la celda D2 mostrará «2024-02-31», ajustándose automáticamente al año siguiente.

Ejemplo 3: Ajuste de día

Lo mismo sucederá si ingresas un día inválido como 32 en abril (mes 4):

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 2023| 04  | 32  | =FECHA(A2,B2,C2) |

La celda D2 mostrará «2023-05-02», porque de nuevo se ajustará automáticamente al mes siguiente.

Consejos adicionales a la hora de poner fecha automática en Google Sheets

Para evitar errores a la hora de poner fecha automática en Google Sheets, ten en cuenta los siguientes aspectos:

1. Validar datos: Verifica que los valores de año, mes y día sean numéricos y estén dentro de los rangos válidos.
2. Formatear correctamente: Usa formatos de celda adecuados para año, mes y día.
3. Probar la fórmula: Antes de aplicarla a un rango grande de datos, prueba la fórmula con algunos valores para asegurarte de que funcione correctamente.

Ahora que sabes cómo poner fecha automática en Google Sheets, puedes ahorrar tiempo y minimizar errores en tus hojas de cálculo. Esta función es especialmente útil para tareas repetitivas y grandes conjuntos de datos donde la precisión es clave.

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