Si estás cansado de tener que poner la fecha en cada celda cada que trabajas en Google Sheets, con este tutorial te solucionaremos ese aspecto. Vamos a mostrarte cómo poner fecha automática en Google Sheets para que, con esta función, logres agilizar y optimizar tu trabajo.
Es muy importante que sepas que la función de fecha en Google Sheets te permitirá convertir valores numéricos de año, mes y día en una fecha específica, lo cual resulta muy útil cuando tienes datos separados en columnas y necesitas combinarlos en un formato de fecha coherente. Vamos a ver cómo se hace paso a paso.
Poner fecha automática en Google Sheets paso a paso
Prepara las columnas
El primer paso para poner fecha automática en Google Sheets es, por supuesto, abrir la hoja de cálculo y crear tres columnas: una para el año, otra para el mes y otra para el día. Luego, debes agregar una cuarta columna donde se mostrará la fecha generada por la función.
- Columna A: Año
- Columna B: Mes
- Columna C: Día
- Columna D: Fecha (resultado de la función)
| Año | Mes | Día | Fecha |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 10 | 15 | |
Usa la función de fecha
En la celda donde quieres poner fecha automática en Google Sheets, que sería la columna D, escribe la siguiente fórmula:
=FECHA(A2, B2, C2)
Esta fórmula toma los valores de las celdas A2, B2 y C2, y los convierte en una fecha. Una vez que presionas «Enter», verás que la celda muestra la fecha correcta.
Consideraciones importantes
Datos numéricos
Cuando vayas a poner fecha automática en Google Sheets, es crucial que los valores de las columnas de año, mes y día sean numéricos. Si no lo son, la función no podrá generar la fecha correctamente.
Meses y días no válidos
Si ingresas un mes mayor a 12 o un día mayor a los días del mes correspondiente, la función ajustará la fecha automáticamente. Por ejemplo, si pones el mes 13, Google Sheets lo interpretará como el primer mes del siguiente año.
| Año | Mes | Día | Fecha |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 13 | 15 | 1981-01-15 |
Lo mismo ocurre con los días. Si ingresas el día 35 en octubre (mes 10), Google Sheets lo ajustará al día 4 de noviembre (mes 11).
| Año | Mes | Día | Fecha |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 10 | 35 | 1980-11-04 |
Valores decimales
Ahora bien, si ingresas valores decimales en las columnas de año, mes o día, Google Sheets redondeará estos valores. Por ejemplo, si pones 10.7 en el mes, lo redondeará a 11.
| Año | Mes | Día | Fecha |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 10.7| 15 | 1980-11-15 |
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1: Fecha correcta
Vamos a suponer que tienes los siguientes datos:
| Año | Mes | Día | Fecha |
|-----|-----|-----|--------------|
| 2023| 07 | 31 | =FECHA(A2,B2,C2) |
Entonces, al ingresar la fórmula, la celda D2 mostrará «2023-07-31».
Ejemplo 2: Ajuste de mes
Recuerda que si ingresas un mes inválido como 14:
| Año | Mes | Día | Fecha |
|-----|-----|-----|--------------|
| 2023| 14 | 31 | =FECHA(A2,B2,C2) |
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👉 Prueba gratis el Bootcamp en Marketing Digital y Análisis de Datos por una semanaLo que sucederá es que la celda D2 mostrará «2024-02-31», ajustándose automáticamente al año siguiente.
Ejemplo 3: Ajuste de día
Lo mismo sucederá si ingresas un día inválido como 32 en abril (mes 4):
| Año | Mes | Día | Fecha |
|-----|-----|-----|--------------|
| 2023| 04 | 32 | =FECHA(A2,B2,C2) |
La celda D2 mostrará «2023-05-02», porque de nuevo se ajustará automáticamente al mes siguiente.
Consejos adicionales a la hora de poner fecha automática en Google Sheets
Para evitar errores a la hora de poner fecha automática en Google Sheets, ten en cuenta los siguientes aspectos:
- Validar datos: Verifica que los valores de año, mes y día sean numéricos y estén dentro de los rangos válidos.
- Formatear correctamente: Usa formatos de celda adecuados para año, mes y día.
- Probar la fórmula: Antes de aplicarla a un rango grande de datos, prueba la fórmula con algunos valores para asegurarte de que funcione correctamente.
Ahora que sabes cómo poner fecha automática en Google Sheets, puedes ahorrar tiempo y minimizar errores en tus hojas de cálculo. Esta función es especialmente útil para tareas repetitivas y grandes conjuntos de datos donde la precisión es clave.
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