Si estás cansado de tener que poner la fecha en cada celda cada que trabajas en Google Sheets, con este tutorial te solucionaremos ese aspecto. Vamos a mostrarte cómo poner fecha automática en Google Sheets para que, con esta función, logres agilizar y optimizar tu trabajo.

Es muy importante que sepas que la función de fecha en Google Sheets te permitirá convertir valores numéricos de año, mes y día en una fecha específica, lo cual resulta muy útil cuando tienes datos separados en columnas y necesitas combinarlos en un formato de fecha coherente. Vamos a ver cómo se hace paso a paso.

¿Qué encontrarás en este post?

Poner fecha automática en Google Sheets paso a paso

Prepara las columnas

El primer paso para poner fecha automática en Google Sheets es, por supuesto, abrir la hoja de cálculo y crear tres columnas: una para el año, otra para el mes y otra para el día. Luego, debes agregar una cuarta columna donde se mostrará la fecha generada por la función.

Columna A: Año
Columna B: Mes
Columna C: Día
Columna D: Fecha (resultado de la función)

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 10  | 15  |              |

Usa la función de fecha

En la celda donde quieres poner fecha automática en Google Sheets, que sería la columna D, escribe la siguiente fórmula:

=FECHA(A2, B2, C2)

Esta fórmula toma los valores de las celdas A2, B2 y C2, y los convierte en una fecha. Una vez que presionas “Enter”, verás que la celda muestra la fecha correcta.

Consideraciones importantes

Datos numéricos

Cuando vayas a poner fecha automática en Google Sheets, es crucial que los valores de las columnas de año, mes y día sean numéricos. Si no lo son, la función no podrá generar la fecha correctamente.

Meses y días no válidos

Si ingresas un mes mayor a 12 o un día mayor a los días del mes correspondiente, la función ajustará la fecha automáticamente. Por ejemplo, si pones el mes 13, Google Sheets lo interpretará como el primer mes del siguiente año.

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 13  | 15  | 1981-01-15   |

Lo mismo ocurre con los días. Si ingresas el día 35 en octubre (mes 10), Google Sheets lo ajustará al día 4 de noviembre (mes 11).

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 10  | 35  | 1980-11-04   |

Valores decimales

Ahora bien, si ingresas valores decimales en las columnas de año, mes o día, Google Sheets redondeará estos valores. Por ejemplo, si pones 10.7 en el mes, lo redondeará a 11.

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 1980| 10.7| 15  | 1980-11-15   |

Ejemplos prácticos

Ejemplo 1: Fecha correcta

Vamos a suponer que tienes los siguientes datos:

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 2023| 07  | 31  | =FECHA(A2,B2,C2) |

Entonces, al ingresar la fórmula, la celda D2 mostrará “2023-07-31”.

Ejemplo 2: Ajuste de mes

Recuerda que si ingresas un mes inválido como 14:

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 2023| 14  | 31  | =FECHA(A2,B2,C2) |

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Lo que sucederá es que la celda D2 mostrará “2024-02-31”, ajustándose automáticamente al año siguiente.

Ejemplo 3: Ajuste de día

Lo mismo sucederá si ingresas un día inválido como 32 en abril (mes 4):

| Año | Mes | Día | Fecha        |
|-----|-----|-----|--------------|
| 2023| 04  | 32  | =FECHA(A2,B2,C2) |

La celda D2 mostrará “2023-05-02”, porque de nuevo se ajustará automáticamente al mes siguiente.

Consejos adicionales a la hora de poner fecha automática en Google Sheets

Para evitar errores a la hora de poner fecha automática en Google Sheets, ten en cuenta los siguientes aspectos:

Validar datos: Verifica que los valores de año, mes y día sean numéricos y estén dentro de los rangos válidos.
Formatear correctamente: Usa formatos de celda adecuados para año, mes y día.
Probar la fórmula: Antes de aplicarla a un rango grande de datos, prueba la fórmula con algunos valores para asegurarte de que funcione correctamente.

Ahora que sabes cómo poner fecha automática en Google Sheets, puedes ahorrar tiempo y minimizar errores en tus hojas de cálculo. Esta función es especialmente útil para tareas repetitivas y grandes conjuntos de datos donde la precisión es clave.

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