¿Cómo publicar informes de Data Studio?

Autor: | Última modificación: 19 de octubre de 2022 | Tiempo de Lectura: 3 minutos

Google es conocido por tener las mejores herramientas de colaboración. Muchas personas han empezado a cambiar las herramientas tradicionales por la suite de Google por este motivo. En este post, te mostramos las maneras de publicar informes de Data Studio, una de las herramientas de visualización gratuitas que puedes usar para llevar de manera más sencilla los datos que necesitas a las personas de tu equipo. 

Publicar informes de Data Studio

Hasta el momento tienes 6 maneras de publicar informes de Data Studio para que otras personas puedan verlo y, dependiendo de los permisos que le des al informe, también pueden editar la información.

Invitar

La primera manera de publicar informes de Data Studio es por medio de invitaciones. Las invitaciones puedes mandarlas por correo y llegarán a las personas a las que quieres darle acceso. Con una invitación puedes invitarlos a editar o, simplemente, permitirles ver los datos e interactuar con las opciones interactivas. 

Para invitar a una persona, debes ingresar su correo electrónico para que este informe pase a compartirse con su cuenta. 

Enlaces

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Otra de las opciones más especializadas que tienes es la de generar un enlace de informe que puedes compartir con varias personas. Estos enlaces son una manera de publicar informes de Data Studio con varias personas al tiempo, sin necesidad de conocer todos sus correos.

Estos enlaces también puedes ponerlos en páginas para tu público, para que puedan acceder sin problema. Puedes configurar quiénes pueden acceder con el enlace, si todo el mundo o personas previamente invitadas. 

Analytics

Más que publicar informes de Data Studio, esta es una manera de vincular dos herramientas, para que sepas quiénes están accediendo a tu reporte y en qué momento. Puedes vincular Google Analytics con Google Data Studio usando el ID de medición que puedes encontrar en Analytics y conectándolo con la configuración del informe en la otra herramienta. 

De esta manera, puedes obtener datos de tu informe, como las visitas. 

Programar un envío 

Una de las formas que tieneS para publicar informes de Data Studio es llevándolos directamente a las personas que te interesan por medio de correos programados. Cuando programas un envío, la herramienta te envía directamente un correo a ti y a las otras personas que estén inscritas en ese informe. Lo hará por medio de un documento en PDF y puedes hacerlo para que se envíe de forma regular. 

Descarga

Una de las maneras más fáciles de llevar la información a donde necesitas es por medio de descargas. Puedes descargar todos los reportes que necesites en PDF y elegir el número de páginas que va por informe, así como poner una contraseña en caso de que el PDF se vaya compartiendo entre varias personas. 

Agregarle un código 

La última forma que tienes de publicar informes de Data Studio es agregando un código de compartir a la página en la que necesites el informe. Para ello, tienes que copiar el código que la herramienta te da y la manera en la que quieres insertarlo; después, solo debes llevarlo a la página donde quieres ponerlo. 

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