En la era del trabajo híbrido y las oficinas flexibles, Desky emerge como una solución innovadora para optimizar la gestión de espacios laborales. Esta plataforma no-code está cambiando la forma en que las empresas organizan sus entornos de trabajo, ofreciendo una experiencia fluida tanto para empleados como para administradores.
¿Qué es Desky?
Desky es una plataforma que permite transformar las oficinas convencionales en lugares de trabajo dinámicos y eficientes, ofreciendo a las empresas la posibilidad de crear una representación virtual de sus sucursales, que incluye oficinas, salas de reuniones y áreas comunes. Con el fin de que los empleados puedan reservar fácilmente los espacios según sus necesidades, en tiempo real, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
Además, el modelo no-code de Desky posibilita configurar y utilizar la plataforma sin ser un experto en programación, a través de una interfaz visual intuitiva. Este sistema puede ayudar a reducir la sobrepoblación, a mejorar la productividad y a crear un ambiente de trabajo más colaborativo y agradable.
Desky también se puede conectar a otras plataformas de uso corporativo como calendarios (Google Calendar y Microsoft Outlook), sistemas de recursos humanos (Factorial y Workday), herramientas de colaboración (Slack y Microsoft Teams), herramientas de análisis de datos (Power BI y Tableau), entre otras, para una experiencia integrada y fluida.
Características principales de Desky
- Sistema de reservas en tiempo real: se pueden reservar los espacios con anticipación o el mismo día, todo según se necesite.
- Acceso: facilita acceder mediante aplicación móvil o códigos QR. Admite la integración con sistemas de control de acceso para restringir el ingreso a determinadas áreas de la oficina.
- Análisis de datos: ofrece herramientas de análisis de datos que permiten obtener información valiosa sobre el uso del espacio de oficina por parte de tus empleados.
¿Cómo funciona Desky?
Es muy sencillo. Primero, tienes que crear un plano digital de tu oficina utilizando el editor visual de Desky. Aquí debes marcar la ubicación de los escritorios, salas de reuniones, zonas comunes y cualquier otro espacio relevante. Una vez esté el plano finalizado, tus empleados pueden descargar la aplicación móvil de Desky o acceder a la plataforma web para reservar espacios de trabajo en tiempo real.
Usos de Desky
Puede implementarse en varios escenarios como:
- Oficinas corporativas: facilita la implementación de políticas de hot-desking y trabajo flexible, optimizando el uso del espacio y reduciendo costos inmobiliarios.
- Espacios de coworking: para los administradores de espacios de coworking, Desky simplifica la gestión de membresías y reservas, mejorando la experiencia de los usuarios.
- Instituciones educativas: las universidades y escuelas pueden utilizarla para gestionar aulas, laboratorios y salas de estudio, adaptándose a horarios cambiantes y necesidades específicas de los estudiantes.
Ventajas de Desky
- Flexibilidad laboral: facilita la implementación de modelos de trabajo híbrido y remoto.
- Aumento de la productividad: puede ayudar a aumentar la productividad de los empleados al reducir el estrés y mejorar la comodidad.
- Optimización de recursos: mejora la utilización del espacio, reduciendo costos operativos.
- Experiencia del empleado: ofrece a los trabajadores autonomía en la elección de su espacio de trabajo.
- Seguridad mejorada: permite un control preciso sobre quién accede a qué áreas y cuándo.
- Toma de decisiones basadas en datos: proporciona insights valiosos sobre patrones de uso del espacio.
- Implementación sin código: su naturaleza no-code acelera la adaptación y reduce la dependencia de equipos técnicos.
- Escalabilidad: se adapta fácilmente al crecimiento de la empresa o cambios en la disposición de la oficina.
Desky refleja la necesidad de herramientas ágiles, intuitivas y potentes que permitan a las organizaciones evolucionar tan rápidamente como la transformación digital y las nuevas realidades del mundo moderno lo requieran. En este contexto, las habilidades tecnológicas se vuelven cada vez más fundamentales en el mercado laboral.
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