Ejecución de un proyecto bajo project management

Como te darás cuenta a lo largo de este post, la ejecución de un proyecto bajo project management es la tercera etapa de este proceso. Hace referencia al punto en el que los trabajadores empiezan a utilizar todos sus conocimientos y habilidades para construir el producto.

En la gestión de proyectos o el project management, todo se divide en fases para que sea mucho más sencillo seguir la hoja de ruta y cumplir con los objetivos que nos propongamos. Así pues, a continuación te hablamos acerca de las características de la fase ejecución de un proyecto bajo project management.

Fases de un proyecto

La fase de ejecución es la tercera etapa que existe en el procesamiento de un proyecto bajo las prácticas del project management, puesto que este es un proceso mucho más extenso que involucra otras tareas. Podemos dividirlo en 5 fases, como puedes ver en el siguiente gráfico:

En cada una de estas fases, se realiza una serie de actividades encaminadas al cumplimiento de objetivos. En la etapa de iniciación es donde se analizan todas las ideas y tareas que se tienen pensadas para un proyecto. Después, en la segunda fase, se empieza a plantear la hoja de ruta que el equipo de trabajo debe seguir para alcanzar todas las metas. En tercer lugar, llega la etapa protagonista de este artículo, la ejecución, momento en el que se realiza el proyecto. En la siguiente etapa de monitoreo y control visualizaremos cómo se está efectuando el desarrollo del proyecto.

Ejecución de un proyecto bajo project management

Ahora bien, enfocándonos en la fase de ejecución de un proyecto bajo project management, debes saber que esta es una etapa en donde el equipo hace el trabajo real, es decir, desarrolla todo lo que se ha planificado en etapas anteriores. Toda esta etapa estará influenciada por cómo se han realizado las etapas anteriores. Si hemos formulado bien nuestra proyecto, no habrá ningún problema en esta fase de ejecución, a menos que ocurran imprevistos.

¿Qué tener en cuenta en la fase de ejecución?

Como esta es la etapa en la que el trabajo se visualiza en forma del avance del desarrollo de un proyecto, es necesario que el trabajo de la ejecución esté bien preservado. Este deberá ser controlado, principalmente, por el project manager, quien se encargará de establecer flujos de trabajo eficientes y monitorear, de forma cuidadosa, el progreso que ha realizado el equipo.

A su vez, en esta fase se debe tener claro cuáles son las prioridades del proyecto. Primero se deben realizar todas las tareas que necesitamos para llevar a cabo otros trabajos, ya que sin ellas tendremos un vacío en el desarrollo. Por eso, aplicaciones como Trello serán de gran ayuda para monitorear las tareas realizadas, las que quedan por hacer y las tareas que se están ejecutando en ese momento.

Por otro lado, dentro de esta fase, el líder debe mantener una colaboración eficaz entre todas las partes interesadas del proyecto. De esta manera, todos los integrantes permanecerán en la misma página y el proyecto se podrá ejecutar sin problemas.

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En resumidas cuentas, la ejecución de un proyecto bajo project management es donde, por fin, empezamos a trabajar después de haber ideado y planificado nuestro proyecto en etapas anteriores. Si bien en esta etapa podrás visualizar el trabajo real y la conformación del producto, también puedes descubrir si algo no se ha realizado de forma correcta en las fases de iniciación y planificación. Si quieres seguir aprendiendo, no te pierdas nuestra formación intensiva de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp. ¡Entra ahora y solicita información!