Formatos de Excel

¿Alguna vez haz utilizado los formatos de Excel? ¿Sabes cómo funcionan los formatos de Excel y cómo te pueden ayudar? Te recomendamos seguir leyendo el siguiente artículo, pues te lo contamos todo acerca de esta opción de herramientas de la aplicación de escritorio de Microsoft.

Si utilizas esta aplicación como hoja de cálculo para recolectar los datos de tus estrategias digitales, organizarlos y, luego, analizarlos, es importante que aprendas en qué consisten los formatos de Excel para poder integrarlos en tus proyectos.

Formatos de Excel

Los formatos de Excel son una de las categorías de herramientas más importante de esta hoja de cálculo. Estas herramientas se encuentran en la sección de inicio de la aplicación, en la sección de estilos, como puedes apreciar en la siguiente imagen:

Tipos de formatos

Hay varios tipos de formatos para cada uno de los requerimientos que necesitamos formatear con nuestros datos. Los tipos de formatos en Excel son:

Formato condicional

El formato condicional es la primera opción o herramienta que encontrarás en esta sección. Los formatos condicionales te permitirán aplicar reglas o condiciones para identificar valores dentro de celdas que cumplen una determinada condición o regla, a través de diferentes colores.

Al igual que otras opciones, existen varias tareas que puedes realizar con formatos condicionales, como verás en la siguiente imagen:

Dar formato como tabla

Como segunda opción dentro del conjunto de estilos aparece la herramienta de dar formato como tabla. Esta herramienta te permitirá agregar un formato específico (con un conjunto de colores, de tamaños y de otros estilos) a todas tus tablas de datos. Existen varias opciones, como se evidencia en la siguiente imagen:

Estilos de celda

Por último, otra de las herramientas para el conjunto de estilos que encontramos es la opción de estilos de celdas, con la que podrás modificar el formato de cada una de las celdas. Podrás modificar el tamaño de los títulos, encabezados, de las celdas temáticas y del formato de número, entre otros.

Tareas en la opción de formato condicional

Ahora bien, una de las herramientas más interesantes de los formatos de Excel es la de los formatos condicionales, la cual tiene una serie de opciones para darle un formato a cada una de las celdas.

Las opciones que has podido ver y su correspondiente utilidad son:

• Reglas para resaltar celdas, que son opciones para establecer criterios a los que, en caso de que se cumplan, Excel va a otorgar un estilo determinado. Estas pueden ser para determinar cuál es el número mayor o qué contiene un texto.
• Las reglas para valores superiores o inferiores establecerán condiciones para cuando un porcentaje de los números sea inferior o mayor que otro.
• Las barras de datos, aunque menos utilizadas, permiten colorear una celda según sea el dato que guarde.
• Las escalas de color analizan cómo están distribuidos los datos y lo pintan de tres colores. A continuación puedes visualizar un ejemplo de ello, donde los valores más altos están verdes, los menores son rojos y los medios son los amarillos.

Crear una nueva regla de formato

Para crear una nueva regla de formato puedes seleccionar esta opción de la ventana desplegable de la sección de estilos. Aquí podrás encontrar diferentes aplicaciones para crear la regla y aplicar el formato en las celdas seleccionadas.

Una de las más utilizadas, por ejemplo, es la de utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar el formato, ya que es una opción que te permitirá personalizar en función de tus necesidades.

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