¿Qué son las fuentes de datos en Data Studio?

Autor: | Última modificación: 26 de octubre de 2022 | Tiempo de Lectura: 3 minutos

Las fuentes de datos en Data Studio son el elemento esencial para poder empezar a crear las visualizaciones, pues depende de estas fuentes qué tipo de gráficos e informes puedes crear. Si quieres conocer un poco más sobre las fuentes de datos en Data Studio y la manera en la que funcionan, sigue leyendo este artículo. 

¿Qué son las fuentes de datos en Data Studio ?

Las fuentes de datos en Data Studio son las bases que tiene la herramienta para poder empezar a hacer visualizaciones. Son los datos que importas al software. Cuando creas un nuevo reporte dentro de Data Studio, puedes agregar nuevas fuentes de datos, crear o mezclar entre diferentes opciones. 

También tienes la opción de agregar más de una fuente de datos en Data Studio, pues por informe puedes llegar a combinar diferentes. 

Para poder usar fuentes de datos en Data Studio, debes tener tres elementos: 

Conectores

Los conectores son los que te permiten conectar las fuentes de datos con Data Studio y pueden ser tanto de la herramienta como externos. Al usarlos se importan los datos que necesitas a la herramienta. 

Fuentes de datos

Las fuentes de datos son las diferentes maneras que tienes para poder conectar la herramienta con tus otras fuentes. Las fuentes de datos pueden venir de BigQuery, Google Analytics, Google Sheets y otras herramientas. Es mucho más sencillo conectar herramientas de Google respecto a otras; sin embargo, siempre hay diferentes opciones que puedes implementar para poder usar de tus fuentes. 

Las fuentes de datos te permiten configurar campos y opciones que aparecen al usar los conectores para poder crear la conexión entre ambas herramientas. 

Modelos de datos

Las fuentes de datos en Data Studio también habilitan unos campos que tú y los demás editores de tu equipo podéis usar para crear los informes necesarios. Las fuentes de datos son donde se encuentran los modelos de datos. 

Las fuentes de datos y los informes

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Una de las ventajas de implementar las fuentes de datos en Data Studio es que te permiten incrustar las fuentes directamente dentro de los informes, lo que significa que la colaboración entre informes es mucho más sencilla. Cuando copias y compartes los informes con diferentes personas de tu equipo, todas tendrán acceso directo a las fuentes de datos. 

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También puedes reusar todas las fuentes de datos que hayas importado a la herramienta. Una vez establecida la conexión, esa fuente de datos puede ser cruzada con las otras fuentes de datos que pertenezcan al informe.

Compartir

Cuando compartes o copias un informe, las fuentes de datos se copian y comparten con él. No necesitas compartir tus fuentes de datos de manera separada, lo que significa que la edición de los datos será mucho más sencilla. 

Niveles de acceso

Las fuentes de datos en Data Studio tienen unos niveles de acceso que puedes configurar para saber quiénes pueden manipular los datos que se encuentran dentro de la fuente de datos y quiénes solo tienen un acceso parcial a los datos. 

Dueño

La persona que haya creado y tenga las credenciales de dueño es la persona que puede autorizar el acceso al dataset. Esta opción te permite compartir tus reportes sin necesidad de que los otros miembros tengan acceso a los datos. 

Credenciales

Las credenciales de vista requieren que la persona tenga acceso al dataset para que puedan ver los datos. 

Servicio

Este nivel está creado para bots u otras herramientas a las que puedes darle acceso a tus datos. 

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