Función SI ERROR y ENCONTRAR en Excel

La función SI ERROR y ENCONTRAR en Excel son elementos que te van a facilitar el trabajo, ya que se encargan de indagar y localizar elementos que establezcamos en un inicio. Es por eso que te recomendamos estar siempre buscando más formas de agilizar tus tareas en el desarrollo de tus programas de bases de datos y de análisis de los mismos.

Así pues, si estás en el punto en el que deberías integrar el análisis de datos en marketing digital, te recomendamos seguir leyendo este artículo para aprender más sobre la función SI ERROR y ENCONTRAR en Excel.

Función SI ERROR y ENCONTRAR en Excel

En este artículo te vamos a hablar acerca de un par de funciones que te permitirán solucionar pequeñas tareas que pueden ir apareciendo en el camino cuando estás trabajando sobre bases de datos en marketing digital.

Función SI ERROR

En primer lugar, encontramos la función SI ERROR que está constituida para capturar y controlar todos los errores que aparecen cuando ejecutamos una fórmula. Cuando la función se evalúa como un error, devuelve un valor preestablecido. En caso de que no se localice ningún error, va a devolver el resultado de la función de forma normal.

La sintaxis general de la función SI ERROR es:

SI.ERROR (valor; valor_si_error)

Donde el criterio valor se establece como el argumento donde se busca el error, mientras value_si_error establece el valor que va a devolver una función si esta se evalúa como un error. Algunos errores que vas a obtener, según Microsoft, pueden ser: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

La utilización de la función SI ERROR se puede reflejar en el siguiente ejemplo, donde estamos intentando localizar un error y generar un valor, que se ha encontrado con otra función, de la que hablaremos un poco más adelante.

Función ENCONTRAR

Entre tanto, encontramos la función ENCONTRAR de Excel, la cual se encarga de localizar elementos y devolverlos según sean las posiciones. Así pues, esta función va a entregar la posición inicial de una cadena de texto de una base de datos dentro de otra cadena de texto diferente.

La sintaxis general de la función ENCONTRAR se establece de la siguiente forma:

ENCONTRAR (texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])

El texto buscado es la cadena de texto que se desea encontrar dentro del texto en el que se establece la cadena de texto donde realizamos la búsqueda, así como el número inicial, donde se indica la posición de la cadena de dentro del texto, que es el punto en el que comenzará la búsqueda.

La utilización de la función ENCONTRAR se establece de la siguiente manera en un ejemplo práctico:

¿Qué pasa cuando se combina?

Ahora que comprendes las dos funciones por separado, podemos hablar de qué pasa cuando se combina la función SI ERROR y ENCONTRAR en Excel.

Para conocer su funcionalidad, te traemos un ejercicio práctico en el que la función que hemos establecido se muestra de la siguiente forma:

SI.ERROR (ENCONTRAR;( «hola; J5,1); «error»)

Como es evidente, la sintaxis de la función SI ERROR integra la sintaxis de la función de ENCONTRAR para pasarla como el criterio del «valor», el cual es («hola: J5, 1). De este modo, complementa la función de SI.ERROR con la palabra «error» como el criterio de valor_si_error.

¿Cuál es el siguiente paso?

Ahora que conoces en qué consiste la función SI ERROR y ENCONTRAR en Excel vas a poder capturar errores o elementos que antes, al utilizar bases de datos tan extensas, no habías localizado.

Si quieres seguir explorando, la mejor forma de hacerlo es a partir de formaciones intensivas, como la del Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp. En pocos meses, lograrás aprender la teoría y la práctica necesarias para adentrarte en el mercado labora. ¡Apúntate pronto y conviértete en un experto!