¿Cómo funciona la gestión de permisos de Google Analytics?

Cuando haces un proyecto, rara vez dicho proyecto será de solo una persona, generalmente tienes todo un equipo con el que debes compartir el proyecto para que también puedan trabajar en él. Si quieres aprender más sobre la gestión de permisos de Google Analytics para poder compartir tus proyectos con tus compañeros de equipo y dar el poder correspondiente a cada uno, sigue leyendo este artículo. 

Gestión de permisos de Google Analytics

La gestión de permisos de Google Analytics te permite gestionar qué tipo de permisos y acceso quieres darles a los diferentes integrantes tu grupo. Google Analytics te permite dar 5 tipos de permisos: administrador, editor, analista, lector y ninguno. 

También tienes otra capa de accesos, en los que se ven los niveles donde puedes aplicar los permisos, nivel de cuenta, de propiedad y de vista. 

La gestión de permisos de Google Analytics se creó con el fin de manejar qué tipos de datos y cuánto acceso tenían los colaboradores a la cuenta del creador. Esta es una función muy valiosa a la hora de trabajar, por ejemplo, con personas externas.

Tipos de permisos

Ya hemos mencionado que la gestión de permisos de Google Analytics tiene varios permisos. A continuación, te los explicamos uno a uno:

Administrador

Generalmente, este es el permiso que tendrá el creador y se puede asignar a diferentes usuarios. La persona con este tipo de permiso puede agregar y borrar usuarios, administrar a los usuarios y darle permisos a cualquiera, incluido a sí mismo. En general, tiene todo el control de la cuenta, la propiedad y la vista. 

Editor

Los editores son el segundo rango de la gestión de permisos de Google Analytics. Pueden agregar, editar y borrar cuentas, propiedades y vistas del proyecto. Depende del proyecto, también pueden estar limitadas a qué acciones específicas pueden hacer. 

Pueden crear y personalizar dimensiones y métricas, aunque para hacer esto se debe dar permiso al nivel de propiedad. 

Pueden conectarse con otras herramientas como Google Adwords, Search Console y otros productos.

Asimismo, pueden agregar, editar y borrar archivos, aunque también depende del tipo de productos. Básicamente, pueden hacerlo todo, excepto administrar a los usuarios. 

Analista

Los analistas pueden crear, editar, borrar y compartir elementos personales. También pueden colaborar en diferentes activos dependiendo de los permisos; estos serían los reportes, paneles o segmentos, entre otros. 

No pueden editar nada que tenga que ver con los usuarios que pertenecen al proyecto. 

Lector

Es el rango más bajo y se le da a las personas que pueden ser externas a los proyectos o que no necesariamente deben tener acceso directo a la edición del documento. 

Dentro de este permiso pueden ver reportes, filtrar elementos que estén dentro de las tablas, adicionar dimensiones y crear segmentos. 

Pueden ver activos que se han compartido, pero no pueden editarlos. Tampoco pueden editar nada que tenga que ver con los usuarios. 

Ninguno

Este tipo de permiso se le da a los usuarios que no tienen acceso a todo en general, pero que probablemente tengan acceso en un nivel de propiedad, pero no el nivel de cuenta. Depende de las necesidades del proyecto los accesos que les des o si harás uso de este. 

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