Gestor de usuarios y herramientas en wordpress.org

¿Conoces la importancia del gestor de usuarios y herramientas en wordpress.org? ¿Sabes cómo utilizar cada uno de ellos?

Cuando pensamos en las funcionalidades que ofrece WordPress, podemos recordar el gestor de usuarios y herramientas en wordpress.org, ya que se han convertido en la forma de organizar los permisos sobre el sitio web y su contenido.

Pueden considerarse, en definitiva, una ayuda extra para la creación y el mantenimiento del contenido.

Gestor de usuarios y herramientas en wordpress.org

El gestor de usuarios y herramientas en wordpress.org son dos funciones que puedes utilizar para desarrollar sitios web con esta plataforma y, además, trabajar en grupo con otros editores, autores y administradores.

Gestor de usuarios

La opción de gestor de usuarios de la plataforma wordpress.org es la forma que tienen los desarrolladores, marketers y creadores para dividir las tareas dentro de la plataforma y dar permisos o evitar acciones.

Si necesitas, por ejemplo, darle acceso a tu compañero para que sea editor de posts del blog, pero no quieres que se convierta en autor, puedes otorgarle un permiso especial, un nombre de usuario y una clave autogenerada, pero segura.

Esta opción la vas a encontrar después de la opción de plugins en la columna lateral izquierda de la interfaz de WordPress. Una vez pulsada, verás la lista de usuarios que están relacionados con el sitio web. A su vez, vas a encontrar un botón que te va a permitir empezar a añadir usuarios, configurar sus permisos o eliminarlos.

Al pulsar el botón de «añadir usuario» vas a encontrar un formulario, que debe ser completado para poder crear las credenciales, y el usuario en sí. Necesitarás su nombre, su correo electrónico y una contraseña. A su vez, deberás seleccionar qué permisos le quieres dar.

Los permisos que existen en el gestor de usuarios son:

• El suscriptor: es una persona que tendrá acceso a los posts y a todo el contenido de la página, pero solo podrá leerlos. No tendrá la posibilidad de editar, agregar o eliminar contenido.
• Colaborador: es un usuario que puede acceder a la plataforma y editar el contenido, pero no puede publicarlo.
• Autor: es una persona que puede editar contenido y publicarlo.
• Editor: es una persona que puede editar contenido, publicarlo y manejar el de otros usuarios.
• Administrador: es el usuario que maneja la web al completo.

Herramientas

En WordPress hay otro grupo de herramientas específicas que van creciendo según los plugins que vayamos instalando o cualquier otro elemento que necesitamos. Es por eso que no siempre vamos a sacar provecho de todas estas herramientas; solo las veremos en acción si necesitamos configurar un plugin o alguna funcionalidad del sitio web.

Alguna de las herramientas que encontramos son: importar, exportar, salud del sitio, exportar datos personales o borrar los datos personales.

Ya que no todas las herramientas son útiles para todo el mundo, sino que, por el contrario, se adecúan según los usuarios y el sitio web que se está desarrollando.

Vamos a explorar la herramienta de importar. Gracias a ella, vamos a integrar contenido que tengamos en otros sitios anteriores en nuestro nuevo sitio web con WordPress.

Podemos hacerlo desde Blogger, LiberJournal, Movable, un feed de RSS o Tumblr, entre otros. Podemos importar cualquier tipo de contenido desde wordpress.com, por lo que esta herramienta es perfecta si queremos hacer el cambio de plataformas: del sitio web en wordpress.com cambiamos al sitio web en wordpress.org.

Exportar funciona de la misma manera, solo que son los datos del sitio los que ahora van a ir a otra plataforma.

Ahora que conoces en qué consiste el gestor de usuarios y herramientas en wordpress.org, seguro que te será mucho más fácil otorgar permisos, organizarlos, añadir nuevas herramientas y mejorar las que ya tienes.

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