Mecánicas básicas de Excel

Las mecánicas básicas de Excel son un conjunto de conceptos imprescindibles cuando estás empezando a aprender sobre análisis de datos y data science para marketers. Aunque este tema no parezca muy importante cuando estás iniciando en el mercado digital, los datos son la base fundamental para el desarrollo de cualquier estrategia, ya que a partir de ellos podrás determinar qué mejoras deberás implementar, qué otras deberías eliminar y cuáles deberías empezar a plantearte.

Así pues, en este artículo te presentamos un par de las mecánicas básicas de Excel que te alegrarás de conocer.

Mecánicas básicas de Excel

Cuando empiezas a desarrollar programas o productos en un nueva interfaz o plataforma, es útil tener claros los conceptos básicos y algunos trucos que puedes implementar en el desarrollo de tus programas.

Este también es el caso de la plataforma de Excel, que cuenta con distintas mecánicas, trucos y comandos de lo más útiles. Así pues, a continuación te contamos en qué consisten tres de las mecánicas básicas de Excel más importantes: fijar celdas, mostrar u ocultar filas y columnas, así como filtrar valores únicos y quitar valores duplicados.

Fijar celdas

Como te presentamos en el artículo sobre el proceso de fijar celdas en Excel, la acción de filar celdas está relacionada con la productividad. Esta acción se debe implementar para duplicar, pegar, copiar y arrastrar fórmulas a lo largo de filas o columnas. Para hacer este proceso, debes utilizar el símbolo de dólar ($) sobre las filas y columnas que deben fijarse.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver cómo se quería obtener el producto para los valores de las filas y las columnas, que deben fijarse para obtener los resultados que queremos.

Si quieres saber cuáles son las posibilidades de la acción de fijar celdas, puedes revisar nuestro artículo sobre el símbolo del dólar, donde te contamos qué tipo de combinaciones puedes hacer con este símbolo para fijar cualquier tipo de celda y obtener los valores que desees.

Ocultar o mostrar filas y columnas

Por otro lado, encontramos la mécanica básica de Excel para mostrar u ocultar filas y columnas. Esta tarea muchas veces resulta necesaria si queremos publicar una tabla de datos, donde muchos valores no pueden representarse o deben quedarse tras escena. A su vez, podrías necesitar esta acción para no confundirte o para cuidar tu proceso de recolección y análisis de datos.

Ahora bien, te mostraremos cómo hacer cada una de estas tareas a continuación:

• En primer lugar, para ocultar las filas y columnas, deberás seleccionar una o más elementos que quieras ocultar, pulsar la tecla Ctrl para seleccionar otras columnas que no están posicionadas de forma adyacente. Después tendrás que pulsar el botón derecho de los elementos y seleccionar la opción de ocultar.
• Para mostrar las filas y columnas deberás seleccionar los elementos adyacentes a las columnas que están ocultas, pulsar el clic derecho y seleccionar la opción de mostrar.

Filtrar valores únicos y quitar valores duplicados

Filtrar valores únicos y quitar valores duplicados es otra de las mecánicas básicas de Excel más importantes, ya que es la forma en la que podemos empezar a hacer una limpieza de las bases de datos.

Así pues, a continuación te hablamos acerca de cómo ejecutar cada una de estas tareas:

• En primer lugar, para filtrar los valores de las bases de datos tendrás que utilizar la opción de herramientas avanzadas en la sección de ordenar y filtrar.

• Ahora, para quitar los valores duplicados tendrás que ir la sección de herramientas de datos y elegir la opción de quitar datos duplicados.

• Por último, tendrás que usar el formato condicional para resaltar los valores únicos o duplicados.

¿Qué puedes hacer ahora?

Ahora que conoces algunas de las mecánicas básicas de Excel más importantes, estás más cerca de elevar tu experticia relacionada con el análisis de datos y al data science para marketers. Para no quedarte atrás, te recomendamos revisar el temario de nuestro Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp y unirte a nosotros, dado que, en pocos meses, te conviertas en un experto en el sector. ¡Entra ahora y solicita información!