5 maneras de mejorar tu presencia en reuniones virtuales

Autor: | Última modificación: 20 de enero de 2022 | Tiempo de Lectura: 7 minutos
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El teletrabajo ha traído nuevos retos tanto para las empresas, como para sus empleados. Muy pocas compañías estaban preparadas para esta situación, por ejemplo, en Estados Unidos tan solo el 5,3% de sus empresas habían trabajado de manera remota. Uno de los retos más difíciles es la organización de reuniones y cómo garantizar que cada persona participe como si se estuviera haciendo de manera presencial.

Son muchas las herramientas y consejos que cada día podrás encontrar para mejorar tus habilidades de trabajo en remoto, y desde KeepCoding queremos compartirte todo lo que hemos aprendido durante estos cinco años de integración del teletrabajo en nuestro ADN. Esta es una metodología que cada día tomaba más campo en el mundo, y en la programación ya es una de las más usadas. Si quieres entrar al mundillo del código y encontrar un trabajo donde puedas currar de manera remota, descubre nuestro Bootcamps y dale un giro a tu perfil profesional.

Para hacer este paso, debes tomarte unos minutos antes de iniciar la reunión, ya que debes buscar una buena postura y un fondo que, por un lado no distraiga y por otro, no sature la pantalla de tus compañeros. Lo primero que debes encontrar es un fondo neutro, sin texturas o elementos que puedan interferir, lo más recomendable es una pared bien iluminada. La postura más aconsejable es aquella en la que muestres en pantalla la cara y la parte superior de los hombros.

Mantente atento a todo momento

En una reunión presencial todos las personas se encuentran enfocadas al 100% en el tema del que se habla, sin embargo, en las reuniones virtuales las personas olvidan que están frente a una cámara siendo observados por todos, y por esta razón, empiezan hacer multitasking. Revisar correos o responder whatsapps mientras estás en una reunión virtual, harán que pierdas la atención de lo que se está hablando. Cuando entres a estas reuniones cierra tu correo, deja en pausa todas las otras actividades, e incluso pon tu móvil en silencio.

Utiliza la ventana de chat como complemento

El chat en una reunión virtual es el lugar donde puedes enlazar recursos extra, documentos y temas de interés que demuestren tu presencia en este espacio y enriquezcan la reunión. Esta herramienta no debe convertirse en la competencia de la videoconferencia, solo debe ser un complemento que la potencie.

Son muchas las herramientas y consejos que cada día podrás encontrar para mejorar tus habilidades de trabajo en remoto, y desde KeepCoding queremos compartirte todo lo que hemos aprendido durante estos cinco años de integración del teletrabajo en nuestro ADN. Esta es una metodología que cada día tomaba más campo en el mundo, y en la programación ya es una de las más usadas. Si quieres entrar al mundillo del código y encontrar un trabajo donde puedas currar de manera remota, descubre nuestro Bootcamps y dale un giro a tu perfil profesional.

Además de verificar si necesitas un micrófono externo o el de tu ordenador funciona bien, imagina  que estás en una gran mesa de reuniones, donde debes hablar en un tono alto para que todos te escuchen. Una voz fuerte capta la atención de todos, además de dar autoridad y credibilidad de lo que estás hablando.

Encuadrate como para salir en televisión

Para hacer este paso, debes tomarte unos minutos antes de iniciar la reunión, ya que debes buscar una buena postura y un fondo que, por un lado no distraiga y por otro, no sature la pantalla de tus compañeros. Lo primero que debes encontrar es un fondo neutro, sin texturas o elementos que puedan interferir,  lo más recomendable es una pared bien iluminada. La postura más aconsejable es aquella en la que muestres en pantalla la cara y la parte superior de los hombros.

Mantente atento a todo momento

En una reunión presencial todos las personas se encuentran enfocadas al 100% en el tema del que se habla, sin embargo, en las reuniones virtuales las personas olvidan que están frente a una cámara siendo observados por todos, y por esta razón, empiezan hacer multitasking. Revisar correos o responder whatsapps mientras estás en una reunión virtual, harán que pierdas la atención de lo que se está hablando. Cuando entres a estas reuniones cierra tu correo, deja en pausa todas las otras actividades, e incluso pon tu móvil en silencio.

Utiliza la ventana de chat como complemento

El chat en una reunión virtual es el lugar donde puedes enlazar recursos extra, documentos y temas de interés que demuestren tu presencia en este espacio y enriquezcan la reunión. Esta herramienta no debe convertirse en la competencia de la videoconferencia, solo debe ser un complemento que la potencie.

Son muchas las herramientas y consejos que cada día podrás encontrar para mejorar tus habilidades de trabajo en remoto, y desde KeepCoding queremos compartirte todo lo que hemos aprendido durante estos cinco años de integración del teletrabajo en nuestro ADN. Esta es una metodología que cada día tomaba más campo en el mundo, y en la programación ya es una de las más usadas. Si quieres entrar al mundillo del código y encontrar un trabajo donde puedas currar de manera remota, descubre nuestro Bootcamps y dale un giro a tu perfil profesional.

Este será el cambio más grande que debes aplicar. Por lo general, las personas cuando hablan en las reuniones siguen mirando las caras de sus compañeros o incluso hablan a la pantalla mientras hacen otras tareas. Para que todos los participantes de la reunión centren su atención en ti, piensa que la cámara son ellos y cada vez que vayas a hablar, hazlo directamente enfocándote en ese pequeño círculo que tienes sobre la pantalla. 

Mantén una voz fuerte

Además de verificar si necesitas un micrófono externo o el de tu ordenador funciona bien, imagina  que estás en una gran mesa de reuniones, donde debes hablar en un tono alto para que todos te escuchen. Una voz fuerte capta la atención de todos, además de dar autoridad y credibilidad de lo que estás hablando.

Encuadrate como para salir en televisión

Para hacer este paso, debes tomarte unos minutos antes de iniciar la reunión, ya que debes buscar una buena postura y un fondo que, por un lado no distraiga y por otro, no sature la pantalla de tus compañeros. Lo primero que debes encontrar es un fondo neutro, sin texturas o elementos que puedan interferir,  lo más recomendable es una pared bien iluminada. La postura más aconsejable es aquella en la que muestres en pantalla la cara y la parte superior de los hombros.

Mantente atento a todo momento

En una reunión presencial todos las personas se encuentran enfocadas al 100% en el tema del que se habla, sin embargo, en las reuniones virtuales las personas olvidan que están frente a una cámara siendo observados por todos, y por esta razón, empiezan hacer multitasking. Revisar correos o responder whatsapps mientras estás en una reunión virtual, harán que pierdas la atención de lo que se está hablando. Cuando entres a estas reuniones cierra tu correo, deja en pausa todas las otras actividades, e incluso pon tu móvil en silencio.

Utiliza la ventana de chat como complemento

El chat en una reunión virtual es el lugar donde puedes enlazar recursos extra, documentos y temas de interés que demuestren tu presencia en este espacio y enriquezcan la reunión. Esta herramienta no debe convertirse en la competencia de la videoconferencia, solo debe ser un complemento que la potencie.

Son muchas las herramientas y consejos que cada día podrás encontrar para mejorar tus habilidades de trabajo en remoto, y desde KeepCoding queremos compartirte todo lo que hemos aprendido durante estos cinco años de integración del teletrabajo en nuestro ADN. Esta es una metodología que cada día tomaba más campo en el mundo, y en la programación ya es una de las más usadas. Si quieres entrar al mundillo del código y encontrar un trabajo donde puedas currar de manera remota, descubre nuestro Bootcamps y dale un giro a tu perfil profesional.

Andy Molinsky, profesor de Comportamiento Organizacional de Harvard, ha compartido algunas recomendaciones que han dado la vuelta al mundo por lo acertadas que son, y en KeepCoding hemos podido comprobar que si las llevas a tu vida, cambiará la dinámica de tus reuniones.

Enfócate en tu cámara, no en tus compis

Este será el cambio más grande que debes aplicar. Por lo general, las personas cuando hablan en las reuniones siguen mirando las caras de sus compañeros o incluso hablan a la pantalla mientras hacen otras tareas. Para que todos los participantes de la reunión centren su atención en ti, piensa que la cámara son ellos y cada vez que vayas a hablar, hazlo directamente enfocándote en ese pequeño círculo que tienes sobre la pantalla. 

Mantén una voz fuerte

Además de verificar si necesitas un micrófono externo o el de tu ordenador funciona bien, imagina  que estás en una gran mesa de reuniones, donde debes hablar en un tono alto para que todos te escuchen. Una voz fuerte capta la atención de todos, además de dar autoridad y credibilidad de lo que estás hablando.

Encuadrate como para salir en televisión

Para hacer este paso, debes tomarte unos minutos antes de iniciar la reunión, ya que debes buscar una buena postura y un fondo que, por un lado no distraiga y por otro, no sature la pantalla de tus compañeros. Lo primero que debes encontrar es un fondo neutro, sin texturas o elementos que puedan interferir,  lo más recomendable es una pared bien iluminada. La postura más aconsejable es aquella en la que muestres en pantalla la cara y la parte superior de los hombros.

Mantente atento a todo momento

En una reunión presencial todos las personas se encuentran enfocadas al 100% en el tema del que se habla, sin embargo, en las reuniones virtuales las personas olvidan que están frente a una cámara siendo observados por todos, y por esta razón, empiezan hacer multitasking. Revisar correos o responder whatsapps mientras estás en una reunión virtual, harán que pierdas la atención de lo que se está hablando. Cuando entres a estas reuniones cierra tu correo, deja en pausa todas las otras actividades, e incluso pon tu móvil en silencio.

Utiliza la ventana de chat como complemento

El chat en una reunión virtual es el lugar donde puedes enlazar recursos extra, documentos y temas de interés que demuestren tu presencia en este espacio y enriquezcan la reunión. Esta herramienta no debe convertirse en la competencia de la videoconferencia, solo debe ser un complemento que la potencie.

Son muchas las herramientas y consejos que cada día podrás encontrar para mejorar tus habilidades de trabajo en remoto, y desde KeepCoding queremos compartirte todo lo que hemos aprendido durante estos cinco años de integración del teletrabajo en nuestro ADN. Esta es una metodología que cada día tomaba más campo en el mundo, y en la programación ya es una de las más usadas. Si quieres entrar al mundillo del código y encontrar un trabajo donde puedas currar de manera remota, descubre nuestro Bootcamps y dale un giro a tu perfil profesional.

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