La gestión de metadatos implica la gestión metadatos de negocio, es decir, de datos sobre otros datos. Con esto nos referimos a modelos de datos y estructuras, no al contenido. Incluye la gestión de información sobre estructuras de datos de diferentes modelos y sus asociaciones (por ejemplo, términos de negocio en glosarios y atributos en los modelos lógicos de datos o tablas y columnas en la base de datos, así como sus asociaciones).
Los metadatos de negocio describen el elemento de datos desde la perspectiva de uso del negocio, incluyen información como glosario de negocios con términos y definiciones, sinónimos, siglas, reglas de negocios y responsabilidades.
Los metadatos de negocio son importantes, dado que ayudan a que las empresas con un enfoque data driven puedan tomar decisiones estratégicas basadas en un acertado análisis de datos.
Tipos de metadatos de negocio
Para entender qué son los metadatos vamos a presentar algunos tipos de metadatos de negocio:
Glosarios de negocio y clasificaciones
Contienen términos de negocio, definiciones y clasificaciones de elementos de datos.
Para entender mejor este concepto, ejemplifiquemos: vamos a construir el glosario del término «Nombre cliente».
Término: Nombre cliente
Definición: representa una palabra o una combinación de palabras por las que se llama o conoce a un cliente (persona o entidad).
Sinónimos: Nombre consumidor
Clasificación:
- Nombre legal: el nombre legal de una empresa es el nombre de la persona o entidad dueño de la empresa. Es decir, es el nombre que identifica a un cliente para fines legales, administrativos y otros propósitos oficiales.
- Nombre comercial: generalmente es el nombre para usos comerciales, como publicidad y ventas. Es diferente del nombre legal de documentos oficiales de organización.
Reglas de negocio
Contienen el conjunto de reglas aplicadas a elementos de datos específicos.
Para seguir con el ejemplo anterior, vamos a explicar las reglas de negocio que explican el nombre del cliente:
| Regla | Descripción |
| Nombre Legal Acordada | Para las compañías de responsabilidad limitada, SL y corporaciones, el nombre legal de la empresa es con el que se registró en el Registro Mercantil. Estos nombres a menudo tendrán al final una sigla como SL (sociedad limitada), SC (sociedad civil), SA (sociedad anónima)… |
| Nombre Legal Acordada | Si la empresa es una colaboración de varias empresas, el nombre legal es el nombre dado en el acuerdo de sociedad o de los socios. |
| Nombre Comercial Acordada | El nombre comercial puede no incluir terminaciones legales similares o Corp. Un nombre comercial también puede ser una marca registrada. Este no es en sí mismo una forma de propiedad intelectual. |
Responsabilidades
Definen los permisos sobre los datos.
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