Método alternativo de BUSCARV en Excel

Si aún nos has conocido en qué consiste el método alternativo de BUSCARV en Excel, deberías hacerlo ya, pues es un método que te puede salvar en tus proyectos, cuando la función original de buscar v o de buscar valor no te funcione, dado el lugar en el que se encuentre la columna de valores.

Es importante conocer acerca de métodos y otras funciones que te faciliten tu proceso para cumplir tus objetivos de forma rápida y efectiva. Así pues, empezaremos por contarte acerca del método alternativo de BUSCARV en Excel.

Método alternativo de BUSCARV en Excel

En muchas funciones en Excel y en otros programas o lenguajes de programación, es usual que para una fórmula exista un método alternativo que te permita cumplir esa misma función. En este caso, vamos a hablar acerca de la función BUSCARV y su método alternativo.

Función BUSCARV

Como te comentamos en nuestro artículo acerca de la función BUSCARV, este elemento se encarga de localizar y llenar elementos que queremos integrar en una tabla de datos diferente a la original. Para ello, empleamos la sintaxis de la función: =BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado]).

Método alternativo de BUSCARV en Excel

Si bien BUSCARV es una función muy potente, tiene algunos puntos de quiebre o debilidades según sea el ámbito de su aplicación. Para este fin, el sentido de la búsqueda de la función no puede ser negativo, por lo tanto, el sentido de la búsqueda de valor siempre debe ser de izquierda a derecha, es decir, positivo.

Esto se puede ver reflejado en el siguiente par de imágenes, donde encontramos un error en la segunda tabla de datos, ya que no podemos localizar los ingresos a partir de la columna de SKU. Al mismo tiempo, respecto a la primera imagen, si tenemos la cantidad o el producto, obtendremos los valores de la columna de ingresos.

Así pues, para elaborar nuestro nuevo método necesitamos conocer el uso de tres fórmulas: COINCIDIR, ÍNDICE y COINCIDIR CON ÍNDICE, que nos ayudarán con BUSCARV en ambos sentidos.

• La función COINCIDIR en Excel se encarga de buscar un elemento en un rango de celdas y devolver la posición en la que se encuentra el elemento.
• La función ÍNDICE se encarga de devolver la referencia de un valor desde una tabla o un conjunto de celdas.
• Ahora bien, cuando juntas la función COINCIDIR CON ÍNDICE vas a obtener un valor en la intersección de cualquier fila o columna en un rango de datos.

Veamos cómo confluyen los tres tipos de fórmulas en un ejercicio práctico. En primer lugar, visualizamos una tabla de datos con tres columnas que relacionan SKU, un precio y un producto. Después, vemos una tabla donde se relacionan la dimensión y el valor, los cuales pueden ser modificados para encontrar los valores correspondientes.

Primero tendremos que plantear y ejecutar las fórmulas que se encuentran en las celdas color verde, allí vamos a plantear la fórmula de COINCIDIR para obtener la posición de los valores. En este caso, seleccionamos la celda del precio, es decir, I8. Pondremos el rango del encabezado de la tabla y, por último, el tipo de coincidencia que será 0.

=COINCIDIR (I8; C$5; E$5; 0)

Después de haber ejecutado esta fórmula, vamos a establecer la fórmula para la otra celda, que está bajo la columna de valor. Allí utilizaremos la función aninada de coincidir e índice, para encontrar el valor que coincide con el valor y el producto de la columna de dimensión. La fórmula se establece de la siguiente forma, siguiendo la sintaxis que propone Excel:

=COINCIDIR (K8; INDICE (C6; E11; J8; 0)

Por último, tendrás que establecer el índice o el valor que corresponde a la columna de valor y al registro de SKU. Para ello, establecerás la fórmula de =INDICE (C6;E11;L8;J9).

Ahora que conoces más sobre el método alternativo de BUSCARV en Excel, puedes identificar otras formas de solucionar problemas que aparezcan en tu trabajo con bases de datos.

No obstante, este no es el único método alternativo que puedes emplear en Excel para la solución de tus proyectos, pues hay otras formas de solucionar cualquier imprevisto. ¿Te gustaría conocerlas? Apúntate a nuestra formación intensiva de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp y continúa aprendiendo para convertirte en un marketer profesional. ¡Entra e infórmate ya!