Etapa de monitoreo bajo project management

Dentro del desarrollo de proyectos, la etapa de monitoreo bajo project management es el momento en el que se empieza a evaluar todo lo que se ha ejecutado en fases anteriores del desarrollo de un proyecto. Al realizar la evaluación, podrás empezar a determinar cuáles son los vacíos conceptuales y qué tareas deberías estar modificando para poder cumplir con los objetivos que te propongas en las fases iniciales del proyecto.

Así pues, en este artículos exploraremos las tareas de la etapa de monitoreo bajo project management.

Etapa de monitoreo bajo project management

Cuando hablamos sobre las fases de un proyecto, la tercera y cuarta fase (ejecución y monitoreo) del desarrollo de un proyecto no son de naturaleza secuencial. De esta manera, la etapa de monitoreo y control de un proyecto es simultánea al desarrollo de la fase de ejecución, ya que esto garantiza que se cumplan con objetivos, tareas y tiempos de entrega a lo largo de un proyecto.

Para lograr que esta fase sea exitosa, el project manager necesita asegurarse de que ningún integrante de su equipo de trabajo se desvíe de la hoja de ruta original que se estableció en la fase de planificación del proyecto. Para ello, puede establecer alguna documentación, tal como los Factores Críticos de Éxito (CSF) y los Indicadores Clave de Rendimiento (KPI).

Por otro lado, durante la fase de seguimiento de la gestión de proyectos, el project manager debe preocuparse de realizar un seguimiento cuantitativo del esfuerzo y el coste durante el proceso. Eso hace que un proyecto no solo se mantenga dentro del presupuesto, sino que también lleva un registro para proyectos futuros.

Herramienta para la fase de monitoreo

Algunas de las herramientas que necesitarás para la fase de monitoreo bajo project management son las métricas, tales como:

• KPI o Key Performance Indicator, que son importantes porque actúan como un cuadro de mando para la salud de la empresa, miden el progreso de empresas e identifican cuándo deberías hacer los ajustes. Al mismo tiempo, nos ayudan a identificar y analizar patrones.
• OKR es un documento que presenta los objetivos y los resultados clave que hacen que las metas sean factibles y medibles. Deben ser claros, transparentes y colaborativos.

Conviértete en un project manager

Ahora que conoces en qué consiste la etapa de monitoreo bajo project management, gracias al artículo que has terminado de leer, estás más cerca de reproducir los mismos procesos y desarrollar tus proyectos futuros. Si bien esto es de gran ayuda, estamos seguros de que, si decides apuntarte a una formación intensiva como la de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp, podrás convertirte en un project manager que desarrolle cualquier tipo de proyecto. ¡Apúntate e impulsa tu carrera!