¿Qué medidas tomar para proteger los datos en las empresas?

Autor: | Última modificación: 13 de septiembre de 2022 | Tiempo de Lectura: 3 minutos
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Los artículos de medidas de seguridad del Real Decreto 1720/2007, del 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal permiten concretar cómo cumplir los derechos y principios, es decir, qué medidas tomar para proteger los datos en las empresas.

proteger los datos en las empresas

¿Qué es un fichero?

Un fichero es un grupo de datos personales que se disponen organizadamente, de tal manera que se puedan almacenar con las debidas medidas de seguridad. Los ficheros se almacenan en una memoria de persistencia. Esto evita la pérdida de datos confidenciales de las empresas y ayudan a proteger de forma segura, por medio de copias de seguridad, la información alojada en bases de datos dentro de un sistema operativo.

Fichero automatizado

Los ficheros automatizados se relacionan directamente con las legislaciones vigentes para proteger los datos en las empresas. Alojan datos personales en soportes que se ejecutan por medio de programas informáticos que están instalados en sistemas operativos.

Cada fichero tiene una persona física o jurídica encargada de su administración; esta entidad o persona es la que determina los fines y medios del tratamiento de los datos.

En este caso, deben existir medidas rigurosas para proteger los datos en las empresas o particulares, ya que no todos los datos personales deben ser recopilados y tratados y mucho menos deben tener un tratamiento automatizado, ya que esto representa peligros para la seguridad e integridad de personas y empresas.

Acceder a la información de este tipo de ficheros es sumamente complejo, ya que se pueden alojar grandes cantidades de información en las bases de datos.

Fichero no automatizado

Al igual que los automatizados, los ficheros no automatizados se utilizan para regular las leyes para proteger los datos en las empresas y en las personas. Los ficheros no automatizados son grupos de datos personales ordenados de forma no estructurada ni automática. La información de estos ficheros debe estar estructurada en papel, ya que esto permite acceder a las personas dueñas de los datos plasmados allí y poder identificarlas de manera eficaz.

Normalmente este tipo de ficheros está alojado en conjuntos pequeños de información que permiten su fácil búsqueda y acceso.

ficheros

Proteger los datos en las empresas: ficheros automatizados

De nivel básico

  • Artículo 89 Funciones y obligaciones del personal.
  • Artículo 90 Registro de incidencias.
  • Artículo 91 Control de acceso.
  • Artículo 92 Gestión de soportes y documentos.
  • Artículo 93 Identificación y autenticación.
  • Artículo 94 Copias de respaldo y recuperación.

De nivel medio

  • Artículo 95 Responsable de seguridad.
  • Artículo 96 Auditoría.
  • Artículo 97 Gestión de soportes y documentos.
  • Artículo 98 Identificación y autenticación.
  • Artículo 99 Control de acceso físico.
  • Artículo 100 Registro de incidencias.

De nivel alto

  • Artículo 101 Gestión y distribución de soportes.
  • Artículo 102 Copias de respaldo y recuperación.
  • Artículo 103 Registro de accesos.
  • Artículo 104 Telecomunicaciones.
mujer con código de fondo

Proteger los datos en las empresas: ficheros no automatizados

De nivel básico

  • Artículo 105 Obligaciones comunes.
  • Artículo 106 Criterios de archivo.
  • Artículo 107 Dispositivos de almacenamiento.
  • Artículo 108 Custodia de los soportes.

De nivel medio

  • Artículo 109 Responsable de seguridad.
  • Artículo 110 Auditoría.

De nivel alto

  • Artículo 111 Almacenamiento de la información.
  • Artículo 112 Copia o reproducción.
  • Artículo 113 Acceso a la documentación.
  • Artículo 114 Traslado de documentación.
silueta media de una persona usando un celular y un computador portátil

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