¿Qué es el diagrama de Gantt?

¿Sabes qué es el diagrama de Gantt y para qué funciona? Para ser efectivos en los proyectos que emprendamos, hay que buscar herramientas para facilitar el proceso y poder realizarlos de forma rápida, pero sin dejar de lado la factibilidad y calidad del trabajo. Así pues, para que utilices una de las herramientas más útiles dentro del project management y las compañías, te contaremos qué es el diagrama de Gantt y para qué funciona.

¿Qué es el diagrama de Gantt?

Para iniciar, el diagrama de Grantt es una herramienta que representa de forma gráfica el cronograma que presenta el proceso que tiene un proyecto. El diagrama de Grantt parece un gráfico de barras, donde aparecen las fechas de inicio y las fechas de finalización de un proyecto. A su vez, se pueden agregar todos los elementos necesarios para la terminación de un proyecto, tal como los recursos, la planificación o los to-dos, entre otros.

Estos diagramas están configurados de forma horizontal, donde cada una de las barras representa un límite de tiempo específico que, como te hemos mencionado anteriormente, puede incluir tasks o tareas, la duración necesaria de las mismas y las fechas en las que deberían empezar y terminar cada una de las tareas.

Hay muchas plantillas para crear un diagrama de Gantt; a continuación, te traemos una plantilla que puede ser muy útil para tus próximos proyectos.

Beneficios del diagrama de Gantt

En términos generales, un diagrama de Grantt te ayuda a programar, administrar y tener un registro de las tareas y recursos necesarios para la realización de un proyecto de cualquier índole. Ya que puede ser de acceso abierto, todos los participantes del proyecto pueden ver el estado del proyecto, para mantenerlo actualizado y para que no genere ningún problema en su desarrollo.

Asimismo, un diagrama de Gantt te permite localizar las tareas que necesitan de un pretask, pues no pueden ser desarrolladas en paralelo con otros tasks. Por eso, permite priorizar las tareas, realizar las que más necesitas y eliminar otras que no te aportarán en el desarrollo.

El diagrama permite registrar los momentos en los que no se está realizando ninguna tarea, es decir, el tiempo de inactividad. También te permite proponer formas para agregar otras tareas sin tener que diluir el tiempo para cada una de las tareas y, así, ser mucho más eficiente.

¿Cómo se realiza uno?

Para realizar un diagrama de Gantt deberás tener presente la forma en la que funcionan las plantillas del diagrama de Gantt, pues en la línea horizontal encontrarás el tiempo requerido para el cumplimiento de las tareas, mientras que en el eje vertical vas a ver las tareas que se deben realizar.

Una vez tengas esto proceso, puedes empezar a configurar lo que tendrá tu diagrama de Gantt teniendo en cuenta las siguientes variables:

• La formulación de las tareas de los proyectos, las cuales estarán representadas por barras dentro de los proyectos del diagrama, a las que puedes crearle subtareas, para dividir o especificar el trabajo para la finalización de los proyectos.
• Por otro lado, debes asignar las tareas y responsabilidades a otras personas, por lo tanto, esta información debes estar expuesta dentro del digrama de gantt.
• Deberás tener en cuenta la división y control adecuado de los tiempos.

¡Sigue aprendiendo con nostros!

Ahora que ya sabes qué es el diagrama de Gantt y cuál es su funcionalidad, estamos seguros de que si lo implementas en tus próximos proyectos, podrás empezar a aprovechar las posibilidades que te brinda el diagrama de Grantt en el desarrollo y finalización de tus proyectos.

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