¿Qué es un brief y cómo se usa?

El término brief es bastante usado en el campo del marketing digital, el diseño y la publicidad y probablemente lo hayas escuchado alguna vez en tu vida, inclusive si no estás relacionado con estas áreas. El día de hoy queremos explicarte de qué se trata y cuál es su relevancia en estas áreas.

¿Qué es un brief?

Básicamente es un documento que funciona como punto de partida para un proyecto. Allí se va recopilando la información más importante que el cliente le proporciona al equipo que se encargará de ejecutar un proyecto. Dicha información ayuda a definir objetivos, estrategias y expectativas, lo que asegura que haya una sintonía entre cliente y equipo desde el primer día.

Este no solo es esencial para proyectos de marketing o publicidad, sino que se puede aplicar a cualquier ámbito donde se necesite una planificación clara, como en el desarrollo de productos, diseño gráfico o incluso en tecnología.

¿Para qué sirve?

La finalidad principal de un brief es poder ordenar y crear una estructura de toda la información sobre determinado proyecto, en aras de evitar malentendidos y tener la certeza de que los resultados finales va a ser los que el cliente espera. Este funciona como una herramienta de comunicación que nos permite, entre muchas otras cosas, ahorrar tiempo, esfuerzo y evitar problemas durante el proceso de trabajo.

Entre sus beneficios clave, un brief:

• Define claramente los objetivos del proyecto.
• Establece el público objetivo y el mercado en el que se quiere impactar.
• Proporciona una visión clara de la identidad y personalidad de la marca.
• Facilita el proceso creativo al orientar a los equipos de trabajo.

¿Cómo se usa un brief?

El uso del brief es sencillo pero fundamental. Básicamente, el cliente proporciona la información necesaria y el equipo de trabajo se basa en ese documento para planificar y ejecutar el proyecto. A continuación, te explico cómo aprovechar un brief paso a paso:

1. Reunir la información necesaria: El cliente debe ofrecer una visión clara del proyecto. Esto incluye los objetivos del proyecto, el público objetivo, la identidad de la marca, el entorno competitivo y cualquier otra información clave.
2. Redactar el brief: Una vez reunida la información, se redacta el brieef, dejando claro todo lo que se necesita saber para comenzar el proyecto. Este documento servirá como referencia constante para el equipo.
3. Revisar y ajustar: Antes de empezar a trabajar, es esencial que tanto el cliente como el equipo revisen el brief y hagan los ajustes necesarios. Esto garantizará que todos estén alineados y que no haya malentendidos.
4. Usar el brief durante el proyecto: El brief no solo se consulta al inicio del proyecto, sino que sirve como guía durante todo el proceso. Si surge algún problema o duda, se puede revisar el brief para asegurar que todo vaya en la dirección correcta.

Elementos clave de un buen brief

Aunque no existe una estructura única para todos los briefs, sí es bueno resaltar algunos elementos que deberían estar presentes en todos:

1. Información básica de la empresa: Nombre, historia breve y visión de la marca.
2. Objetivos del proyecto: ¿Qué se quiere lograr con este proyecto?
3. Público objetivo: Descripción del target, incluyendo datos demográficos y comportamentales.
4. Identidad de la marca: Valores, personalidad y tono de la marca.
5. Competencia: Referentes de otras marcas, tanto de las que se admiran como de las que se quiere diferenciar.

Esto es solo un pequeño esbozo de todo lo que puedes aprender sobre marketing y datos. Si quieres seguir ahondando en el tema, te invitamos a ser partícipe de nuestro bootcamp sobre marketing digital y análisis de datos, donde no solo aprenderás sobre herramientas como el brief, sino que también te prepararemos para destacar en el sector tecnológico. ¡Aprende cómo ser exitoso y únete a nuestra comunidad!