Pasos para un buen forecast y lograr el éxito de tu empresa

Cuando se tiene un negocio o una empresa, todos quisiéramos conocer el futuro para determinar los cambios en el mercado y así tomar decisiones estratégicas que nos favorezcan. Afortunadamente existe forecast, una herramienta con la que transformaras por completo el manejo de tu empresa. Quédate para que descubras como implementarla.

¿Qué es forecast?

El forecast es una técnica que le sirve a las empresas para predecir sus ventas futuras usando tanto datos del pasado como la situación actual. Además, se basa en las proyecciones de los equipos de ventas y marketing. A diferencia de otros métodos que solo responden a lo que ya está pasando, con el forecasting podrás anticiparte a las tendencias y necesidades del mercado, facilitándote la planificación y la creación de estrategias especificas. El objetivo principal es reducir riesgos, aprovechar los recursos y asegurarte de que tu empresa esté lista para adaptarse a cualquier cambio en el mercado.

Objetivos del forecast

Tu empresa o negocio se puede beneficiar en varios aspectos si decides implementar el forecast:

1. Mejorar la información en la cadena de suministro: Puedes saber con antelación la demanda futura y así hacer una mejor gestión de los inventarios, evitando caer en los excesos de productos o en la falta de los mismos.
2. Preparar las áreas de la empresa: En áreas como ventas y marketing resulta indispensable, porque les permite estar listas para las acciones necesarias en el corto y mediano plazo.
3. Identificar problemas con antelación: Al conocer los posibles desafíos a los que se enfrentara tu empresa lograras actuar de manera proactiva en lugar de reactiva.
4. Tomar decisiones más informadas: Te resultara más fácil decidir si quieres invertir porque contaras con datos más claros y precisos.
5. Mejorar la atención al cliente: Tus clientes siempre estarán satisfechos porque con el forecasting podrás ajustar los recursos y la oferta según la demanda.

Pasos para implementar un buen forecast en tu empresa

Estos son los pasos que tienes que seguir para que logres un buen forecast en tu empresa:

Recopila y analiza datos históricos

Echa un vistazo al pasado y analiza los datos de ventas, costos y cualquier otra métrica que te indique un impacto en tu negocio a lo largo del tiempo. Así identificarás las tendencias y patrones para predecir cómo se comportará el mercado en el futuro.

Analiza la información actual

Ahora debes comparar la información actual con la del pasado. Enfócate en analizar las ventas recientes, las condiciones del mercado y la demanda actual de productos. Luego, ajusta el forecast a tu realidad actual para que no te bases solo en lo que ocurrió en el pasado.

Detecta patrones y tendencias

Teniendo la información del pasado y del presente, busca cuáles son los patrones que se repiten. Por ejemplo, si tus ventas siempre aumentan en diciembre, por la época navideña, usa esta tendencia para planificar tus campañas y ajustar tus inventarios de ese mes.

Crea un calendario de eventos

El siguiente paso es organizar toda esta información en un calendario. Dependiendo de tu industria, esto podría significar enfocarte en ciertas épocas del año donde las ventas suelen aumentar (como campañas de Black Friday, navidad o rebajas de verano). De esta manera, tus esfuerzos de marketing no serán en vano y te asegurarás de que tienes suficientes productos para satisfacer la demanda.

Define tu estrategia

En este punto ya puedes crear una estrategia de acción. Usa los datos recopilados y analizados para tomar buenas decisiones. Con esta información sabrás con certeza y no con suposiciones dónde y cuándo invertir, qué productos promocionar y qué áreas debes mejorar.

Estudia a la competencia

En el forecasting también debes analizar tu competencia para poder ajustar tu estrategia basándote en los movimientos que ellos realicen. Así evitarás sorpresas desagradables.

Herramientas para un forecasting más preciso

Lo grandioso es que, existen varias herramientas con las que puedes hacer un forecasting que impulse tu empresa. Con ellas podrás recopilar, analizar y visualizar la información, obteniendo resultados más precisos y seguros.

Algunos ejemplos de estas herramientas incluyen:

• Tableau: Ideal para visualizar datos y detectar patrones en grandes volúmenes de información.
• Google Analytics: Permite analizar datos en tiempo real y hacer predicciones a corto plazo.
• Power BI: Facilita la integración de diferentes fuentes de datos para una mejor toma de decisiones.

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