¿Qué es winmail.dat en Outlook y cómo solucionarlo?

Hay un tipo de archivo que ha estado causando molestias para los usuarios de Outlook y es el winmail.dat. Lo más probable es que alguna vez hayas recibido un archivo adjunto con esa denominación porque es más común de lo que piensas. Para que logres entenderlo, hemos decidido crear este post donde te explicaremos detalladamente qué es winmail.dat, por qué sale en Outlook y, lo más importante, cómo puedes evitarlo o corregirlo fácilmente.

¿Qué es winmail.dat?

Vamos a empezar brindándote una explicación muy sencilla. Resulta que el archivo winmail.dat es un archivo adjunto que aparece cuando alguien envía un correo electrónico desde Microsoft Outlook, configurado incorrectamente, usando el formato propietario TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format). Lo que sucede con este archivo es que contiene información de formato del mensaje, como fuentes, estilos y otra información de formato que solo Outlook puede interpretar correctamente.

¿Por qué me aparece winmail.dat en Outlook?

No es que tengas un virus o que tu computador se haya dañado. Debes saber que la aparición del archivo winmail.dat se debe a la configuración de Outlook para enviar correos en formato RTF (Rich Text Format). Entonces, cuando se envían mensajes en este formato, Outlook encapsula la información de formato en un archivo TNEF. ¿Cuándo ocurren los inconvenientes? Pues los clientes de correo que no son de Microsoft, como Thunderbird o Apple Mail, no pueden interpretar este archivo, por lo que los destinatarios ven el archivo adjunto winmail.dat en lugar de los adjuntos originales o el formato correcto del correo.

¿Cómo evitar o corregir el archivo winmail.dat?

Afortunadamente, hay varias maneras de evitar que se envíen estos archivos adjuntos que resultan tan molestos. Aquí te mostramos cómo puedes corregir la configuración en diferentes versiones de Outlook para evitar el archivo winmail.dat de formas fáciles y rápidas.

Configuración en Outlook 2010

Para impedir que Outlook 2010 envíe el archivo winmail.dat, es importante que sigas estos pasos:

1. Sal de Outlook 2010.
2. Inicia el Editor del Registro. En Windows 7, haz clic en el botón Inicio, escribe regedit en el cuadro de búsqueda y presiona Enter.
3. Navega a la subclave del Registro: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences.
4. En el menú Edición, selecciona Nuevo y haz clic en Valor DWORD.
5. Escribe DisableTNEF y presiona Enter.
6. Haz clic con el botón derecho en DisableTNEF y luego haz clic en Modificar.
7. En el cuadro Datos del valor, escribe 1 y haz clic en Aceptar.
8. Sal del Editor del Registro y reinicia el equipo.

Configuración en Outlook 2007

Si aún manejas esta versión, haz lo siguiente para que Outlook 2007 no envíe el archivo winmail.dat:

1. Instala la revisión 957692.
2. Sal de Outlook 2007.
3. Inicia el Editor del Registro. En Windows Vista, haz clic en el botón Inicio, escribe regedit en el cuadro de búsqueda y presiona Enter.
4. Navega a la subclave del Registro: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences.
5. En el menú Edición, selecciona Nuevo y haz clic en Valor DWORD.
6. Escribe DisableTNEF y presiona Enter.
7. Haz clic con el botón derecho en DisableTNEF y luego haz clic en Modificar.
8. En el cuadro Datos del valor, escribe 1 y haz clic en Aceptar.
9. Sal del Editor del Registro y reinicia el equipo.

Otras soluciones que puedes implementar

• Modificar el formato de correo: Una solución más sencilla es pedirle al remitente que cambie el formato del correo a texto plano o HTML en lugar de RTF.
• Complemento LookOut para Thunderbird: Si usas Thunderbird, puedes instalar el complemento LookOut, que intenta descodificar el archivo winmail.dat y mostrar los adjuntos originales.

Entender qué es winmail.dat y por qué aparece en Outlook puede ahorrarte muchos dolores de cabeza. Al ajustar la configuración de Outlook o al utilizar soluciones alternativas, puedes evitar que este archivo molesto se envíe con tus correos electrónicos. Si eres un profesional que utiliza Outlook regularmente, estos ajustes son esenciales para garantizar una comunicación clara y sin problemas.

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