Existen unos roles en metadatos management que permiten analizar e identificar este proceso de gestión de metadatos y el ciclo de vida de los datos.
Es de vital importancia asignar los roles de quienes van a definir los glosarios y las reglas. Para administrar los elementos de datos críticos, clasificar los datos, hacer análisis de impacto de los activos de datos y crear soluciones de gestión de datos empresariales que faciliten la administración de datos, debemos crear unos roles que se asignarán en función del cumplimiento de la normativa y, sobre todo, con la integración de datos de cada uno de los miembros de la organización. Una adecuada y eficiente clasificación en roles del metadatos management puede generar una transformación digital y física que facilite la toma de decisiones en la empresa.
Metadatos management: roles de negocio
Propietario del negocio
Es el responsable final de la definición, la calidad de los datos y el valor de los datos, así como de confirmar que los datos que se utilizan de manera coherente con la estrategia general de los datos (gobierno de datos). También se encarga de dirigir las actividades y procesos de la gestión de los datos.
Administrador de datos o data Steward
Es el responsable de la supervisión operativa de los datos y de las interacciones con los expertos de cada área en toda la organización, además de la identificación del enfoque para estandarizar, medir y monitorizar la calidad de los datos. Se encarga de confirmar que se han definido estándares de datos y que los procesos y prácticas se han implementado.
Metadatos management: roles técnicos
Propietario técnico
Es un especialista en tecnología, responsable final de que los datos de los sistemas se gestionen y utilicen de acuerdo a los estándares de datos definidos, que incluyen el cumplimiento de las reglas de negocio, las políticas y procedimientos.
Custodio de datos
Es un especialista en tecnología que es responsable de la seguridad y la administración de los datos en los sistemas. Se encarga de confirmar que los estándares de datos definidos se aplican.
Para entender mejor cada uno de los roles en metadatos management, te damos un ejemplo:
| Rol | Nombre | Área | Teléfono | |
| Propietario del negocio (uno y solo uno) | Juan L. | Finanzas | Alguna dirección de email | Algún número de teléfono |
| Administrador del dato (normalmente uno) | Ana M. | Finanzas | Alguna dirección de email | Algún número de teléfono |
| Propietario técnico (pueden ser varios) | Carlos S. | CDO – SAP | Alguna dirección de email | Algún número de teléfono |
| Custodio del dato (pueden ser varios) | Marta R. | CDO – SAP | Alguna dirección de email | Algún número de teléfono |
Como puedes observar, existen roles en metadatos management, como el del propietario de negocio, que solo pueden tener un encargado, es decir, son exclusivos. Esto se hace para evitar ambigüedades. Otros, por el contrario, suelen tener uno, pero pueden tener varios encargados; es el caso del administrador del dato. También hay otros roles en metadatos management que, por sus características particulares, suelen poseer varios encargados, tal y como sucede con los roles de propietario técnico y custodio del dato en metadatos management.
Normalmente el tamaño de los grupos en cada rol estará determinado por la magnitud de la empresa, su razón social y las necesidades de información de cada persona.
La información de contacto (en el caso de nuestro ejemplo es el email y el teléfono) es importante para que cualquiera que quiera pueda comunicarse con ellos, en caso de necesitar información específica sobre algún elemento de dato crítico y para enviar solicitudes sobre ese dato.
Las definiciones de roles y sus responsabilidades de los metadatos cubren la perspectiva de personas dentro de las mismas, así como de los procesos y tecnología existentes en el data management y metadatos management.
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Ya sabes cómo se dividen los roles en metadatos management y cuál es la funcionalidad de cada rol. También has conocido la subdivisión de los roles en metadatos técnicos y metadatos de negocio, lo cual te ayudará a entender por qué algunos roles son exclusivos y otros no.
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