Algunos shortcuts de Excel

¿Quieres conocer algunos atajos de teclado o shortcuts de Excel para facilitarte la vida?

En el uso de cualquier plataforma, siempre estamos buscando trucos que nos ayuden a realizar tareas de forma más rápida y efectiva, con el objetivo de no perder tiempo al realizar tareas que no son necesarias o que podrían realizarse de forma más rápida. Ese es el caso de los shortcuts, que son pequeños comandos de una plataforma o a partir de un teclado que cumplen con ciertas funciones. Así pues, para guiarte en esta herramienta, a continuación te mostramos algunos shortcuts de Excel.

¿Por qué son importantes los shortcuts de Excel?

Buscar atajos o trucos es una de las labores más importantes para un programador o marketer que busque hacer de su trabajo creativo y su trabajo de desarrollo una experiencia mucho más amena y efectiva.

Un shortcut es importante porque te facilita la vida en el desarrollo y la exploración de bases de datos. De esta manera, lo puedes hacer de una forma más rápida y efectiva, con lo que ahorras tiempo para cualquier otra actividad que se deba realizar. Cuando hablamos de shortcuts pensamos en atajos que nos permitan desplazarnos por la hoja de cálculo de Excel en sentido horizontal o vertical, es decir, cuando pasas por una tabla la celda se detiene hasta el siguiente punto.

Asimismo, hay otros atajos que te ayudarán a realizar una selección de conjunto de datos, de forma horizontal o vertical, que son muy útil para la fórmula buscar V. También trucos más sencillos, como el de añadir filas o columnas, que en la URL se buscan por el comando “insert”.

Así pues, te recomendamos testar e identificar la frecuencia con la que se necesita utilizar cada uno de los atajos, para determinar su necesidad y empezar a aprendértelos e incluirlos en tu rutina diaria.

Shortcuts de Excel

A continuación te listaremos algunos de los atajos o shortcuts de Excel más utilizados si estás utilizando el sistema operativo de Windows.

Windows

Si estás empleando el sistema operativo de Windows, puedes emplear alguno de los comandos que te presentamos a continuación, según tus necesidades.

• Para abrir una nueva hoja de cálculo puedes utilizar Ctrl + O.
• Para seleccionar y rellenar con un color ALT + H, H.
• Para ir a la tab de Insert, tendrás que emplear Alt + N.
• Para ir a la tab de Insert, tendrás que emplear Alt + N.
• Para ir a la tab de Data, tendrás que emplear Alt + A.
• Para ir a la tab de Vistas, tendrás que emplear Alt + W.
• Para agregar el formato de negrita, vas a utilizar Ctrl + B.
• Para ocultar las filas seleccionadas, tendrás que pulsar el comando Ctrl + 9.
• Para ocultar las columnas seleccionadas, tendrás que pulsar el comando Ctrl + 0.
• Para moverte entre celdas, tendrás que pulsar las cuatro teclas de las flechas.
• Para dirigirte a la última celda de la tabla, vas a pulsar el comando Ctrl + End.
• Si quieres extender la selección de las celdas de las tablas que estás creando, el comando Ctrl + Shift + End es perfecto.
• Para calcular la worksheet activa, puedes emplear el comando de Shift + F9.
• Si quieres integrar un gráfico en el presente rango, puedes emplear el comando Alt + F1.
• Para insertar la fórmula de AutoSum, puedes pulsar el comando ALT + =.
• Para insertar una función, vas a utilizar el comando Shift + F3.
• Para crear, ejecutar o eliminar un macro, deberás emplear el comando Alt + F8.
• Para crear un gráfico de los datos en el presente rango, en un sheet separado, puedes emplear F11.

Si quieres seguir explorando todo el conjunto de shortcuts de Excel que existen para facilitarte la vida, puedes visitar la página oficial de los shortcuts de Microsoft Excel.

¡Anímate y sigue estudiando!

Gracias a este artículo ahora conoces algunos de los shortcuts de Excel más importantes, los cuales te ayudarán mucho a agilizar tu trabajo. Aun así, esto es solo una mínima parte de todo lo que esta y otras herramientas pueden aportarte. ¿Necesitas seguir aprendiendo? Te invitamos a inscribirte a nuestra formación intensiva de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp, que te ayudará a desarrollar más conocimientos y habilidades de forma más efectiva. ¡Anímate a solicitar más información y cambia tu vida!