¿Quieres conocer algunos atajos de teclado o shortcuts de Excel para facilitarte la vida?
En el uso de cualquier plataforma, siempre estamos buscando trucos que nos ayuden a realizar tareas de forma más rápida y efectiva, con el objetivo de no perder tiempo al realizar tareas que no son necesarias o que podrían realizarse de forma más rápida. Ese es el caso de los shortcuts, que son pequeños comandos de una plataforma o a partir de un teclado que cumplen con ciertas funciones. Así pues, para guiarte en esta herramienta, a continuación te mostramos algunos shortcuts de Excel.
¿Por qué son importantes los shortcuts de Excel?
Buscar atajos o trucos es una de las labores más importantes para un programador o marketer que busque hacer de su trabajo creativo y su trabajo de desarrollo una experiencia mucho más amena y efectiva.
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👉 Prueba gratis el Bootcamp en Marketing Digital y Análisis de Datos por una semanaUn shortcut es importante porque te facilita la vida en el desarrollo y la exploración de bases de datos. De esta manera, lo puedes hacer de una forma más rápida y efectiva, con lo que ahorras tiempo para cualquier otra actividad que se deba realizar. Cuando hablamos de shortcuts pensamos en atajos que nos permitan desplazarnos por la hoja de cálculo de Excel en sentido horizontal o vertical, es decir, cuando pasas por una tabla la celda se detiene hasta el siguiente punto.
Asimismo, hay otros atajos que te ayudarán a realizar una selección de conjunto de datos, de forma horizontal o vertical, que son muy útil para la fórmula buscar V. También trucos más sencillos, como el de añadir filas o columnas, que en la URL se buscan por el comando «insert».
Así pues, te recomendamos testar e identificar la frecuencia con la que se necesita utilizar cada uno de los atajos, para determinar su necesidad y empezar a aprendértelos e incluirlos en tu rutina diaria.
Shortcuts de Excel
A continuación te listaremos algunos de los atajos o shortcuts de Excel más utilizados si estás utilizando el sistema operativo de Windows.
Atajos de Excel en Windows y iOS
Si eres usuario de Excel y trabajas en Windows o en un dispositivo con iOS, estos atajos te ayudarán a mejorar tu productividad. A continuación, te presentamos los comandos más útiles para cada sistema operativo:
Atajos de Excel en Windows
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Abrir una nueva hoja de cálculo | Ctrl + O |
| Seleccionar y rellenar con un color | Alt + H, H |
| Ir a la pestaña «Insertar» | Alt + N |
| Ir a la pestaña «Datos» | Alt + A |
| Ir a la pestaña «Vistas» | Alt + W |
| Aplicar formato de negrita | Ctrl + B |
| Ocultar las filas seleccionadas | Ctrl + 9 |
| Ocultar las columnas seleccionadas | Ctrl + 0 |
| Moverse entre celdas | Flechas de dirección |
| Ir a la última celda de la tabla | Ctrl + End |
| Extender la selección de celdas | Ctrl + Shift + End |
| Calcular la hoja activa | Shift + F9 |
| Insertar un gráfico en el rango actual | Alt + F1 |
| Insertar fórmula de AutoSuma | Alt + = |
| Insertar una función | Shift + F3 |
| Crear, ejecutar o eliminar un macro | Alt + F8 |
| Crear un gráfico en una hoja separada | F11 |
Atajos de Excel en iOS
En iOS, los atajos de Excel son ligeramente diferentes debido a las limitaciones de los dispositivos táctiles, pero aún puedes mejorar tu experiencia de uso con los siguientes:
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Abrir un nuevo documento | Toque en el icono «+» |
| Seleccionar celdas | Mantén presionada una celda y desliza para seleccionar |
| Formato de negrita | Toque en el icono «B» en la barra de herramientas |
| Insertar una fórmula | Toque en la celda y selecciona «fórmula» |
| Ir a una celda específica | Toca en la celda o usa la barra de búsqueda para saltar a una celda |
Para más atajos y optimización de tu experiencia con Excel en cualquier plataforma, visita la página oficial de atajos de Microsoft Excel.
¡Anímate y sigue estudiando!
Gracias a este artículo ahora conoces algunos de los shortcuts de Excel más importantes, los cuales te ayudarán mucho a agilizar tu trabajo. Aun así, esto es solo una mínima parte de todo lo que esta y otras herramientas pueden aportarte. ¿Necesitas seguir aprendiendo? Te invitamos a inscribirte a nuestra formación intensiva de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp, que te ayudará a desarrollar más conocimientos y habilidades de forma más efectiva. ¡Anímate a solicitar más información y cambia tu vida!
