Ventajas y desventajas del diagrama de Gantt

Las ventajas y desventajas del diagrama de Gantt que te presentaremos en este artículo te ayudarán a decidir qué tan útil puede ser esta herramienta para cumplir con el desarrollo de tu proyecto y alcanzar tus objetivos.

Cualquier herramienta, ya sea para programación o para marketing digital, tiene sus pros y sus contras, que en gran medida dependerán de cuáles sean los requerimientos y necesidades de un proyecto.

Este también es el caso del diagrama de Gantt, una herramienta creada para las prácticas del project management y, por eso, a continuación te detallamos las ventajas y desventajas del diagrama de Gantt.

Ventajas y desventajas del diagrama de Gantt

A continuación te presentamos todas las ventajas y desventajas del diagrama de Gantt, para que decidas si te resultará útil para el cumplimiento de tus objetivos.

Ventajas del uso de Gantt

Dentro de las ventejas del uso del diagrama de Gantt, una de las más importantes es la capacidad que tiene esta herramienta para monitorizar el progreso de un proyecto extenso. No obstante, esta no es la única, pues el diagrama de Gantt presenta otras 4 ventajas muy importantes para el desarrollo de tus programas, que son:

• La comunicación, ya que un diagrama de Gantt que se encuentre actualizado te puede mostrar el progreso de tu proyecto en un solo vistazo. Esto eliminaría la necesidad de realizar varias reuniones de progreso para hablar sobre los mismos avances.
• Te brinda motivación, pues ver el panorama general de un proyecto y en qué punto se encuentra puede motivar al equipo a avanzar para que el proyecto se complete. El equipo no tendrá que parar y pensar cuál es el siguiente paso.
• Es flexible, ya que se pueden hacer las modificaciones necesarias sobre el diagrama de Gantt, las veces que sean necesarias, incluso después de haber iniciado el proyecto.
• Es eficiente, por lo que se conocen de antemano todas las actividades que se incluyen en un proyecto extenso. De esta manera, se hace un uso más eficiente del tiempo, ya que se pueden iniciar otras actividades mientras se esperan comentarios o respuestas de otros miembros del equipo.

Desventajas del uso de Gantt

En contraste, el uso del diagrama de Gantt también tiene algunas desventajas. En primer lugar, estos diagramas requieren un trabajo de actualización constante, ya que deben registrar todas las tareas que se estén ejecutando. A su vez, puede resultar complejo crear estos diagramas de forma colaborativa, así como compartirlos e imprimirlos. Casi todas las plataformas de software para la gestión de proyectos aún no comprenden opciones para realizar estos diagramas de forma colaborativa, lo que dificulta su uso.

Por otro lado, otra de las desventajas es el mismo detalle que tienen los diagramas de Gantt, ya que pueden hacer el proceso de realización un poco pesado. Esto se debe a que crear y administrar el diagrama se convierte en un proyecto en sí mismo.

Asimismo, otra de las desventajas es que Gantt no evidencia las prioridades de tu proyecto. Es difícil determinar la alta o baja prioridad de una actividad sobre otra, por lo que es complejo saber desde qué punto empezar a trabajar y si existe el tiempo suficiente. Además, con este tipo de diagrama tampoco puedes conocer los costes relacionados con el proyecto en general o de forma individual para cada una de las actividades.

Por último, para su visualización y entendimiento, el diagrama de Gantt se puede convertir en una herramienta muy compleja de entender, dadas todas las dependencias, recursos, hitos o lapsos de tiempo, entre otros.

Ahora que conoces las ventajas y desventajas del diagrama de Gantt, puedes determinar lo útil que es esta herramienta del project managament para el desarrollo y alcance de tus proyectos. Si has decidido que necesitas otro tipo de herramientas que se adapten mejor a tus necesidades, puedes aprender más sobre ellas en nuestra formación intensiva de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp. En menos de un año, podrás sacarle provecho a todo el contenido, tanto conceptos como herramientas, que te ofrecen profesores expertos en el sector. ¡Anímate a sumarte a nosotros y conviértete en un profesional!