Si el COVID-19 ha provocado un cambio sustancial en tus hábitos de trabajo, y aún sientes que te cuesta currar desde casa,
hoy te traemos 10 herramientas que usamos en KeepCoding y nos han ayudado a integrar esta metodología a nuestro ADN desde hace más de cinco años.
El teletrabajo cada día es adoptado por más empresas, incluso hay compañías, como eXp Realty en EEUU,
que tiene miles de empleados y ni un solo despacho propio. Esta tendencia ha sido posible gracias al avance tecnológico que ha permitido que cada persona en casa tenga los recursos necesarios para trabajar como si estuviera en una oficina.
Ahora mismo estamos viviendo en medio de un “experimento social” en el que prácticamente todo España se ha visto obligado a trabajar en remoto, y como la mayoría de empresas nunca lo han aplicado,
hay muchos procesos que aún cuesta adaptar a esta metodología y, para lograrlo, te recomendamos estas herramientas:
Podríamos decir que es la herramienta de comunicación líder en las empresas, incluso hay quienes la llaman “el whatsapp del curro” pero, en realidad, es una potente solución que si la dominas por completo te soluciona gran parte de tu vida. Lo más importante que debes saber de Slack es que
está organizado por canales, donde puedes hablar de manera general a tu grupo de compis y también hay conversaciones privadas o grupos privados.
En nuestra experiencia hemos visto que cuando se trabaja desde casa es importante comunicar todo lo que hacemos o pasa, de manera escrita, como si hablaras con todas las personas de tu oficina. Para esto es bueno que en herramientas como Slack saludes todos los días, comentes avances de tus proyectos, problemas que has tenido e incluso compartas contenido de interés general. Lo más importante del teletrabajo es que
no hayan barreras que alejan a las personas y Slack te ayuda a derribarlas.
Google Docs u Office 365
La mayoría de empresas en España tienen alojadas sus cuentas de correo en los servicios de Google y Microsoft, en donde la herramienta por defecto para la edición de archivos son Google Docs y Office 365. Estas dos herramientas son la mejor opción para el trabajo en remoto ya que
todo lo puedes editar en línea, desde tu navegador o móvil, lo cual permite que siempre tengas versiones actualizadas de tus documentos en cualquier dispositivo.
Para sacar aún más provecho a estas herramientas, te recomendamos que
visites la sección de plantillas donde encontrarás modelos de documentos para hacer gestión de proyectos, calendarios, presupuestos y diferentes formatos que solemos necesitar.
Al trabajar desde casa seguro que la gestión de reuniones se puede convertir en un lío, si este es el caso, te aconsejamos que
los calendarios de los empleados sean públicos para tu equipo de trabajo y así evitar eternos hilos de correo tratando de concretar una reunión.
Pero si quieres una solución más sencilla, abre una cuenta en Calendly, donde podrás conectar tu calendario, generar un link y así
cada trabajador podrá concretar una cita contigo según la disponibilidad y franja horaria que hayas definido.
Google Meet o Skype
Para reuniones con todo tu equipo de trabajo,
estas son las mejores herramientas que encontrarás, ya sea por la multitud de integraciones con tus servicios de calendario y correo, o por la sencillez con la que puedes hablar con tus compis.
Debido a la pandemia y con el fin de acercar a más equipos de trabajo,
Google está dando gratis Google Meet con todas las funcionalidades para los usuarios de G-Suite.
Aquí lo puedes conseguir.
One Drive o Google Drive
Trabajar en remoto puede ser un dolor de cabeza si almacenas tus archivos de manera local. Ten en cuenta que debes
garantizar la disponibilidad de cualquier archivo sin importar dónde estés o a qué dispositivo estés conectado.
Para solucionar esto,
One Drive y Google Drive son tus mejores aliados, con planes gratuitos desde 16gb, te permiten crear archivos, compartirlos e incluso comentarlos con tu equipo en un solo lugar.
Las reuniones con clientes y externos a tu empresa no se pueden ver afectadas por el trabajo en remoto, para esto ha nacido Zoom. Esta es una potente herramienta de reuniones a la que
puedes acceder incluso sin registrarte, lo cual simplifica la vida a tus clientes también. Solo basta con crear una reunión y enviar el link para que los invitados puedan acceder. De manera gratuita podrás hacer reuniones hasta con 100 participantes.
Whatsapp
En tiempos difíciles, todas las herramientas que nos acerquen a los demás, siempre serán una buena opción, y en este caso, Whatsapp siempre estará disponible para que envíes archivos, audios, mensajes e incluso llames desde cualquier parte del mundo.
Muchas empresas ahora llevan el teletrabajo con grupos de Whatsapp donde están todos sus empleados.
Te podemos decir que esta es
una de las mejores opciones que tendrás para la gestión de tus proyectos con metodologías ágiles. Trello te permite crear diferentes tableros y tareas, asignar a personas, adjuntar archivos e incluso enlazar con otras herramientas. Sin duda alguna esta plataforma te ayudará al seguimiento de cada tarea que tengas, e incluso te recuerda cuando tengas curro próximo por entregar.
La gestión de contraseñas es una pesadilla tanto si trabajas en una oficina o en tu casa, y empeora cuando debes compartirlas con más personas.
Lastpass es una herramienta gratuita que almacena todos tus usuarios y contraseñas de manera segura y con la posibilidad de compartir a más personas.
Plataforma online KeepCoding
En la oficina siempre estás aprendiendo algo nuevo, y si ahora estás en casa, no puedes parar de hacerlo. Para esto, hemos abierto todos nuestros cursos de la plataforma online y así
podrás acceder de manera gratuita durante dos meses. Aprovecha este tiempo en casa y actualiza tus conocimientos en tecnología con nuestros cursos.
Apúntate aquí.
Estas herramientas son las más usadas cada día por quienes trabajamos de manera remota, y si quieres que el teletrabajo no solo sea una cuestión de estos días de emergencia, sino que se convierta en tu forma de trabajar,
descubre nuestros bootcamps y entra al sector de la programación donde encontrarás miles de ofertas para trabajar desde casa.
