¿Qué es el derecho de acceso a los datos?

Autor: | Última modificación: 22 de septiembre de 2022 | Tiempo de Lectura: 3 minutos
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El derecho de acceso a los datos e información personal es una garantía que te ofrece la ley como ciudadano. Gracias a este derecho de acceso a los datos, puedes solicitarle a la entidad que trate tus datos que te informe del tratamiento que se le está dando a tus datos personales.

¿En qué consiste el derecho de acceso a los datos?

Derechos del usuario

Probablemente te estés preguntando a qué tienes acceso. Cuando tus datos son objeto de tratamiento y haces solicitudes de acceso a los datos, la entidad encargada deberá darte el derecho a acceder a información como:

  • Copia de todos los datos personales que sean de tu pertenencia y estén siendo tratados.
  • Cuál es el objetivo de dicho tratamiento y las consecuencias del mismo.
  • Categorías de datos personales que están siendo tratadas.
  • Destinatarios de dichas categorías, principalmente aquellos de organizaciones internacionales.
  • El tiempo que los datos personales van a ser almacenados.
  • Origen de los datos que no hayan sido suministrados por el usuario, sino por terceros (esto no incluye el derecho a saber cuáles son esos datos).
  • Existencia de decisiones automatizadas, como elaboración de perfiles.

Asimismo, como usuario, el ejercicio del derecho de acceso a los datos te permite:

  • Solicitar la modificación o eliminación de datos personales o su limitación en el tratamiento.
  • Elaborar una reclamación ante una autoridad de control.
  • Cuando tus datos sean transferidos a alguna entidad internacional fuera de la UE, a ser informado acerca de la política de tratamientos que se maneje en el país de destino.

Obligaciones del responsable del tratamiento

Existen algunas obligaciones y deberes del personal al que le concierne el tratamiento de sus datos, que son:

  • El responsable del tratamiento de los datos personales debe ofrecer en la política de privacidad de su entidad toda la información relacionada con el acceso a los derechos ARCO, en general, y al derecho de acceso, de modo particular.
  • En materia de protección de datos, el responsable debe hacer efectivo el derecho de acceso a los datos en un plazo máximo de un mes desde que se haya hecho la recepción del ticket. El plazo podrá ampliarse a dos meses, dependiendo la magnitud de la información.
tratamiento de datos personales

¿Qué no incluye el derecho de acceso a los datos?

El derecho de acceso a los datos tiene algunas limitaciones, entre ellas:

  • No se brindarán datos que atenten contra la seguridad y defensa del Estado.
  • No se brindarán datos cuando estos se usan en procesos de acciones penales.
  • No se brindarán datos si son de carácter importante para la UE y sus estados miembros.
  • No se brindarán datos si estos hacen parte o se emplean en procedimientos judiciales.
  • No se brindarán datos si estos entran en conflicto con la protección de los derechos de otras personas.
  • No se brindarán datos en caso de que estos hagan parte de demandas civiles.

¿Y si no se cumple el derecho de acceso a los datos?

Las empresas pueden enfrentar sanciones millonarias si no cumplen el derecho de acceso a los datos de los usuarios. El valor de las multas dependerá en gran medida del nivel crítico de violación de los derechos y libertades. En la siguiente tabla te mostramos un resumen:

SancionesLOPDRGPD
Leves60.000 €n/a
Graves60.000 € – 300.000 €10.000.000 € o el 2% del volumen del negocio del año
Muy graves300.000 € – 600.000 €20.000.000 € o el 4% del volumen del negocio del año

Toda esta información la puedes encontrar ampliada en nuestro post de los Reglamentos LOPD vs. RGPD: sanciones.

¿Cuáles son las políticas que respaldan el derecho de acceso a los datos?

En la Unión Europea, se encuentra el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Este es por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos) RGPD. Entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y conforma las reglas asociadas a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales.

En España, se encuentra en vigencia la Ley Orgánica 3/2018, deL 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, una ley que se creó para adaptar la vieja Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) al RGPD.

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