Deshacer en Notion: técnicas para rescatar tu contenido

| Última modificación: 26 de julio de 2024 | Tiempo de Lectura: 4 minutos

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Notion es una herramienta no-code para crear espacios de trabajo, lo que significa que todo en ella está pensado para que sea intuitivo y fácil de usar, favoreciendo la experiencia de los usuarios, esto incluye la opción de deshacer. A continuación, veremos cómo deshacer en Notion, desde los atajos básicos hasta las técnicas avanzadas, en los diferentes dispositivos y versiones. 

Deshacer en Notion

Para que manejar Notion sea más sencillo, recuerda que puedes ponerlo en español con nuestra “Guía rápida para poner Notion en español”.

¿Cómo deshacer en Notion?

Para deshacer en Notion de forma básica puedes utilizar los métodos de siempre, esos que son universales en casi todos los ordenadores y dispositivos:

Deshacer en Notion desde su versión web o de escritorio

Atajos de teclado

El método más sencillo para deshacer en Notion es utilizar las combinaciones de techado, estas varias según tu sistema operativo:

  • Windows: Presiona “Ctrl + Z”.
  • Mac: Utiliza “Cmd + Z”.

Puedes presionar estas combinaciones repetidamente para deshacer múltiples acciones. Si te pasas, puedes rehacer los cambios con:

  • Windows: “Ctrl + Shift + Z”.
  • Mac: “Cmd + Shift + Z”.

Usando el menú de opciones

Si prefieres usar el ratón, también puedes deshacer en Notion a través del menú:

  1. Localiza los tres puntos (…) en la esquina superior derecha.
  2. Haz clic para abrir el menú desplegable.
  3. Selecciona la opción “Deshacer”.

Deshacer en Notion en dispositivos móviles

Para deshacer en Notion en tu smartphone, ya sea que tengas un dispositivo Android o  iPhone puedes usar este método: 

  1. Abre la página donde realizaste el cambio.
  2. Toca los tres puntos (…) en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona “Deshacer” en el menú.
  4. Repite hasta revertir todos los cambios deseados.
  5. También puedes usar la flecha de revertir que esta encima del teclado. 

Técnicas avanzadas para deshacer en Notion

Utilizar el historial de páginas

Cuando deseas deshacer cambios con un poco más de tiempos, tu mejor opción es revisar el historial de páginas:

  1. Haz clic en los tres puntos (…) en la esquina superior derecha.
  2. Selecciona “Historial de página”.
  3. Navega por las diferentes versiones de tu documento, hasta encontrar la versión que quieres restaurar.
  4. Haz clic en “Restaurar versión”.

Deshacer cambios específicos

Si quieres deshacer un cambio en concreto sin afectar el resto de tu página, haz esto:

  1. Utiliza el historial de páginas para localizar el cambio.
  2. Copia el contenido anterior.
  3. Pega el contenido en la versión actual de tu página.

Deshacer la eliminación de una página

Si accidentalmente eliminaste toda una página, puedes recuperarla así:

  1. Ve a la sección “Papelera” en el menú lateral.
  2. Busca la página eliminada.
  3. Haz clic en “Restaurar”.

¿Por qué a veces no funciona deshacer en Notion?

Existen algunas razones por las que en algunas ocasiones estos métodos pueden no funcionarte, las más comunes suelen ser:

  • Cambios automáticos: si Notion ya ha guardado cambios automáticamente (por ejemplo, al cambiar de pestaña), es posible que no puedas deshacerlos de inmediato y debas ir al historial de versiones. 
  • Conflictos de sincronización: cuando estás trabajando en colaboración en una misma sección pueden surgir conflictos de sincronización y causar que los cambios no se puedan revertir. Para esto tu mejor opción también es ir al historial de versiones. 

Consejos para prevenir errores en Notion

Aunque la mayoría de los cambios se pueden revertir y las versiones anteriores se pueden rastrear con facilidad, aquí te dejamos recomendaciones para que puedas evitarte algunos trabajos extra:

  • Utiliza la función de bloqueo: Notion te permite proteger las secciones importantes, para activar esta opción solo debes elegir el bloque que quieres proteger, hacer clic en los tres puntos (…) y elegir la opción “Bloquear”.
  • Crea copias de seguridad: Cuando estás trabajando con información demasiado crucial, es recomendable hacer copias manuales, puedes hacerlo exportando tus páginas. 
  • Establece de puntos de control: antes de hacer cambios importantes, puedes duplicar la página, esta opción se encuentra en los tres puntos (…) de la esquina superior derecha. Tener una copia te permite volver a un punto de base.
  • Usa comentarios: otra opción útil, antes de hacer cambios significativos, es dejar comentarios; esto te ayuda a identificar fácilmente los cambios, para deshacerlos luego si es necesario.

Aprender a deshacer es de gran ayuda para corregir errores rápidamente, trabajar y experimentar con confianza, recuperar información importante y mejorar nuestro flujo de trabajo. Por eso, ahora que conoces todas las formas de deshacer en Notion, desde los atajos básicos hasta las técnicas avanzadas, te invitamos a probar cada una de las funciones que Notion te ofrece. Esta plataforma es muy completa, así que no dudes en explorar y sacar su máximo potencial.

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Alberto Casero

Alberto Casero es CTO en Watium, Fundador de Kas Factory & Coordinador del Bootcamp en Desarrollo Web.

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