Ejemplo de diagrama PERT y Gantt

Para aprender más sobre herramientas de project manager, te traemos un ejemplo de diagrama PERT y Gantt que presenta todos los objetos que pertenecen a cada uno. La mejor forma de empezar a reproducir procesos para conformar tus propios ejercicios es a partir de la ejemplificación, por eso, a continuación, te presentamos un ejemplo de diagrama PERT y Gantt que te ayudará a entender las capacidades y particularidades de cada una de estas herramientas.

Ejemplo de diagrama PERT y Gantt

Los diagramas PERT y Gantt son un par de herramientas generadas para desarrollar proyectos bajo las prácticas del project management. Cada unos de estos diagramas te permite organizar las tareas y a las personas de equipo de trabajo de forma diferente, al tiempo que integras elementos que diferencian un diagrama de otro.

Para este ejemplo de diagrama PERT y Gantt, vamos a hablar de cada uno de ellos por separado.

Diagrama de Gantt

Si necesitas una herramienta que te permita establecer todas las tareas tu proyecto en la etapa inicial de este, te recomendamos realizar un diagrama de Gantt. Se trata de una herramienta que te permite dibujar un cronograma con todas las tareas que debes realizar a lo largo de un proyecto. Este cronograma se dibuja a partir de gráficos de barras, en donde deberás asegurar las fechas de inicio y finalización de un proyecto.

Aquí puedes poner cuánta información y cuántas tareas necesites realizar, puedes relacionar cada tarea con las personas que estarán encargadas de ella, así como agrupar las tareas por tipos o departamentos.

A continuación, puedes visualizar un ejemplo del diagrama de Gantt que lista 7 tareas (investigación, plan de negocios, activación de redes sociales, diseño UX Landing, código para el landing, documento de KPI y entrevistas de usuarios) que están relacionadas con una persona que forma parte del equipo y con un lapso de tiempo (en este caso, una semana numerada).

Como puedes ver, unos elementos que hacen del diagrama un documento mucho más dinámico y atractivo visualmente son los colores sobre cada una de las barras. Estos colores se relacionan con una lista de departamentos o tipos de tareas (Marketing, diseño UX y equipo de desarrollos). Con ellas puedes diferenciar, en un primer vistazo, qué departamento hace cada tarea.

De esta manera, el project manager puede tener un registro visual de qué tipo de tareas se están realizando y quién las debe hacer, con la intención de pedir y registrar todos los avances.

Diagrama de PERT

Por otro lado, si necesitas una herramienta para registrar todas las tareas que se deben realizar y que pueda actualizarse mientras se desarrolla el proyecto y en cualquiera de sus etapas, necesitas aprender a diseñar un diagrama de PERT. Como puedes evidenciar en nuestro artículo sobre el tema, este diagrama también se utiliza para organizar y planificar las tareas de un proyecto. Como su nombre revela, el diagrama de PERT te permite evaluar y registrar los cambios de tus tareas y de tu programa.

Este tipo de diagramas están conformados por óvalos que almacenan las tareas, las dependencias y las dependencias de recursos, que pueden personalizarse según sean tus preferencias o requerimientos.

Ahora bien, en la imagen que se puede visualizar a continuación, se dibuja un diagrama de PERT que está alineado por una línea temporal de dos semanas. Cada una de ellas está compuesta por diferentes tareas. Por ejemplo, en la semana 1, el equipo de trabajo tendrá que solucionar el research, el diseño web y el desarrollo front. En la semana 2, se deberá solucionar la campaña de Facebook, la agencia de SEO y el cierre del proyecto. Al igual que con el anterior diagrama, cada uno de los óvalos tiene un color que representa qué equipo se encarga de la tarea.

Este tipo de diagramas los puedes realizar con plataformas web como Lucid app.

¿Cuál es el siguiente paso?

Ahora que sabes cómo funcionan estas herramientas con este ejemplo de diagrama PERT y Gantt, podrás reproducir el mismo proceso en otro tipo de proyectos que quieras realizar en el futuro. Recuerda que cualquiera de estas opciones te puede ayudar a conformar planteamientos mucho más fuertes, que te ayuden a cumplir con los objetivos que te propongas.

Si quieres seguir aprendiendo sobre diagramas y otros temas relacionados, te invitamos a revisar el temario de nuestro Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp. ¡Súmate y disfruta de toda la información necesaria para impulsar tu carrera!