Elementos del project management

Conocer los elementos del project management es primordial para conocer de qué manera esta práctica puede ayudar en la organización y el desarrollo de proyectos en diferentes compañías. Tener un buen project management te puede asegurar éxito sobre diferentes procesos en un paso posterior. Además, en un principio te permite organizar todo lo que necesitas para, a partir de allí, hacer un monitoreo constante sobre lo preestablecido y lo ejecutado.

Así pues, a continuación te traemos cuáles son los elementos del project management.

Elementos del project management

Para entender cada uno de los elementos del project management, vamos a recordarte en qué consiste el project management.

¿Qué es el project management?

El project management es una práctica que se emplea para organizar, agrupar y localizar todos los elementos necesarios para la realización de un proyecto de cualquier tipo. El project management utiliza política y principios, así como claves de la compañía, para completar de forma exitosa todos los proyectos que se buscan en una compañía.

Para escoger qué tipo de project management necesitas, tienes que tener en cuenta las necesidades de tu proyectos, pues hay tres distintos tipos: gestión de proyectos de cascada, gestión ágil de proyectos y gestión ajustada de proyectos.

Elementos del project management

Ahora que recuerdas de qué va el PM, podemos pasar contarte acerca de los elementos que lo constituyen. En este caso, los elementos del project management hacen referencia a los 5 procesos o pasos que existen para poder cumplir con todos los objetivos de un proyecto.

Por lo tanto, te vas a encontrar con todos estos de forma lineal, mientras vas desarrollando un producto bajo la práctica del project manager. Estos elementos son:

• Initiating: el inicio de un proyecto bajo las prácticas del PM debe ser realmente cuidadoso, pues aquí van a formularse todas las ideas, las necesidades y demás elementos indispensables para cualquier proyecto. Aquí también debes empezar a pensar acerca de las personas que estarán dispuestas a trabajar contigo.
• Planning: como su nombre inidca, en esta etapa tendrás que planear todos las tareas que incluirás en tu proyecto y el tiempo que deberás utilizar para cada una de estas tareas. A su vez, tendrás que decidir quién hará cada uno de los proyectos.
• Executing: en el tercer paso, deberás intentar ejecutar todo lo que acabas de planear o pensar en los dos pasos anteriores. Este será la etapa donde podrás encontrar problemas, antes no identificados, y tendrás que solucionarlos.
• Monitoring and controlling: después, una vez ejecutado, los encargados deberán tener en cuenta todos los elementos, que deberán ser monitoreados y controlados.
• Closing: es la terminación y entrega del proyecto realizado.

Otros elementos

Hay algunas áreas o elementos que no son de la línea principal de un proyecto, pero sí son relevantes en la actividad de un project manager. Las personas encargadas deben tener siempre presente los siguientes elementos:

• Integración de los productos, el proyectos y los partícipes.
• El alcance que tiene el proyecto y cada una de las tareas.
• El tiempo que se utiliza en cada una de las tareas y en el proyecto en general.
• El coste para la realización de cada una de las tarea.
• La calidad del proyecto.
• Tener en cuenta cómo se obtendrán los recursos para facilitar los proyectos.
• Facilitar los recursos humanos.
• Facilitar las comunicaciones.
• El nivel de riesgo del proyecto.
• Skateholder.

De esta manera, y teniendo en cuenta todos los elementos establecidos en este artículo, podrás realizar un gran trabajo si necesitas utilizar la práctica del project management.

Sigue aprendiendo

Los elementos del project management, como habrás visto en este artículo, son indispensables para entender la forma en la que funciona esta práctica dentro de una compañía o una estructura laboral. Todos los elementos aquí establecidos demuestran los requerimientos para solucionar un problema y ejecutar un proyecto.

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