¿Qué es la matriz de Eisenhower?

La matriz de Eisenhower es una herramienta utilizada en la fase de ejecución de un proyecto que se está realizado bajo la práctica del project management. Con ella puedes empezar a priorizar las tareas que debes realizar en tus actuales y próximos proyectos y no perder tiempo en tareas que parezcan más o menos importantes. Vas a poder determinar una hoja de ruta con las tareas más importantes en los primeros puntos del proceso.

Así pues, a continuación te contaremos qué es la matriz de Eisenhower.

¿Qué es la matriz de Eisenhower?

La matriz de Eisenhower es una herramienta que se encarga de categorizar las tareas que se deben realizar en un proyecto, a partir de una priorización de estas. Esta herramienta se inspiró en la idea de matriz que estableció el profesional y expresidente de los Estados Unidos Dwigth Eisenhower.

La estructura de la matriz está dada por cuatro cuadrantes, que están siendo evaluados por dos parámetros: la importancia y la urgencia de las tareas. Cuando una tarea está determinada por su urgencia e importancia como un task priorizado, estará en el primer cuadrante. Al mismo tiempo, si no es urgente y no tiene importancia, estará en el último cuadrante.

A continuación vemos una gráfica, extraída del sitio web de Asana, que representa el sentido y uso de la matriz de Eisenhower con sus cuatro cuadrantes y con los dos parámetros que evalúan la tarea.

Ahora, vamos a ver qué se debe realizar cuando una tarea cumple con ambos, uno o ninguno de los parámetros.

• Cuando una tarea es tanto urgente como importante, según la matriz, deberá ocupar el cuadrante de color verde. Por tanto, es una tarea que se debe hacer en el momento. Son tareas con plazos o con consecuencias.
• Cuando una tarea solo es importante, pero no urgente, deberá ocupar el cuadrante naranja. Esta será una tarea que se debe programar. Son todas las tareas que tienen plazos y que ayudan al éxito del proyecto a largo plazo.
• Cuando una tarea es urgente, pero no es importante para el project manager, ocupará el cuadrante de color azul. Estas son las tareas que deben realizarse, pero no necesitan las habilidades específicas del líder, por lo que pueden ser delegadas a cualquier integrante del equipo de trabajo.
• Cuando una tarea no es urgente ni importante, ocupa el cuadrante rojo. Estas son las tareas que se deben eliminar, pues parecen ser distracciones o tareas innecesarias.

Ejemplo del uso de la matriz de Eisenhower

En un principio, como project managers o integrantes de un equipo de trabajo creemos que todas las tareas son importantes o muy urgentes; sin embargo, una vez tengamos la posibilidad de sentarnos a categorizar las tareas con esta especie de herramientas, estamos seguros de que muchas serán desechadas de ese cuadrante.

Así pues, vamos a realizar una matriz de Eisenhowe que sirva como ejemplo para categorizar tus tareas en próximos proyectos. Primero, te presentaremos las cuatro tareas que pensamos categorizar. Este proyecto está relacionado con el marketing digital y el posicionamiento de una marca que aún no cuenta con un sitio web.

• Hacer un sitio web con sus categorizas y optimizarlas a nivel SEO para dejarlas listas para campañas de ADS futuras.
• Buscar un programador que solucione tasks específicas para la compañía.
• Crear una campaña de email marketing en cualquier plataforma, como SendinBlue.
• Eliminar categorías del menú del sitio web que no sean referenciadas en los resultados de búsqueda sobre los productos o nicho a posicionar desde nuestra marca.

Es el momento de evaluar cada una de estas tareas teniendo en cuenta los parámetros relacionados con la importancia y la urgencia de las tareas. Según tus necesidades y el tiempo que tienes que realizarlo, podrías visualizar una matriz de Eisenhower como la siguiente:

¿Cuál es el siguiente paso?

Ahora conoces qué es la matriz de Eisenhower y cómo puede ser de ayuda para registrar y priorizar las tareas que tienes que realizar en un proyecto bajo la práctica del project management. Es muy importante que lo integres en tus próximos trabajos, aunque esta no es la única herramienta que existe para perfeccionar tu desarrollo y tareas. Si te gustaría aprender más, te recomendamos matricularte en nuestra formación intensiva de Marketing Digital y Análisis de Datos Bootcamp. ¡Anímate a cambiar tu futuro y solicita información ahora!